Een Excel-grafiek is een uitstekend hulpmiddel om gegevens te visualiseren. Excel-diagrammen kunnen complexe gegevens op de gemakkelijkste manieren weergeven en de gebruiker kan er zinvolle informatie uit halen.
Excel-grafieken hebben veel grafieksjablonen die voldoende zijn om de meeste gegevens te visualiseren. Maar meestal moet de gebruiker de grafieken aanpassen. Soms omdat ze moeten passen bij het thema van het dashboard of de presentatie en soms omdat de standaard Excel-diagrammen niet volledig aan de vereiste voldoen.
We kunnen de aanpassing van de grafiek handmatig doen als het een eenmalige taak is, maar het is niet slim om dezelfde aanpassing van grafieken steeds opnieuw uit te voeren. In dat geval maken we een aangepaste Excel-grafiek en slaan deze op als Excel-grafieksjablonen om ze later in de rapportage te gebruiken. In dit artikel leren we hoe u een aangepaste grafiek kunt maken en deze kunt opslaan als een Excel-grafieksjabloon.
Een grafieksjabloon maken in Excel
Dus eerst moeten we een grafieksjabloon maken. Daarvoor hebben we een dataset nodig.
Hier hebben we gegevens over de verkoop en productiviteit van een afdeling in verschillende maanden.
Selecteer nu deze gegevens en druk op de sneltoets CTRL+F1 om een standaard ingesloten grafiek in Excel in te voegen. Of u kunt naar invoegen--> grafieken gaan en een grafiek naar keuze invoegen. Ik heb de sneltoets gebruikt om de grafiek in te voegen. Het standaarddiagram ziet er als volgt uit.
Nu geeft deze standaard de gegevens niet nauwkeurig weer. We kunnen alleen de verkoopkolommen zien. De productiviteitskolommen zijn niet duidelijk te zien omdat ze te klein zijn in vergelijking met de verkoop. De grafiek heeft geen thema of aantrekkingskracht. We moeten het zeker aanpassen en aanpassen aan onze behoeften.
Heb een secundaire as voor productiviteit
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en klik op de optie grafiektype wijzigen. Ga naar de combo-optie.
Klik hier op het selectievakje secundaire as voor productiviteitsreeksen. Wijzig het diagramtype voor productiviteitsreeksen in lijn met markeringen.
Druk op de OK-knop. We hebben een grafiek die er zo uitziet en meer verhaal vertelt dan de standaardgrafiek.
Formatteer de grafiek volgens het thema van het dashboard:
Het thema van mijn kaart is paars. Ik heb de kolommen en lijn in de grafiek in paarse tinten gekleurd uit de opmaakoptie van de grafiek.
Ik heb ook de achtergrond van de kaart ingekleurd. De grafiektitel toegevoegd als "Verkoop en productiviteit". De rasterlijnen verwijderd voor een strakkere look.
Ik heb de breedte van de kolommen vergroot door de tussenruimte tussen de kolommen te verkleinen. De gegevenslabels voor beide series toegevoegd. Nog wat meer geformatteerd zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding. Ik leg niet uit hoe ik ze heb gedaan. Ik weet zeker dat je je eigen opmaak zult doen.
Nu heb ik deze grafiek die bij mijn dashboard past. Ik heb verschillende opmaak gedaan om deze grafiek te maken. Als ik nu deze grafiek moet maken met een aantal verschillende gegevens, herinner ik me misschien niet meer wat ik had gedaan (meestal vergeet ik het). In dat geval zal ik deze grafiek als sjabloon opslaan en gebruiken wanneer ik maar wil.
Hoe de aangepaste grafiek opslaan als sjabloon in Excel?
Volg deze stappen om deze grafiek als grafieksjabloon op te slaan:
1: Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en klik op de optie "Opslaan als sjabloon…".
Stap 2: Geef de kaartsjabloon een naam en sla deze op de gewenste locatie op.
De bovenstaande stap opent een dialoogvenster Opslaan als. Het opslagfilter is ingesteld op Kaartsjabloonbestand. De extensie van een grafieksjabloon is .crtx, wat u niet hoeft te vermelden. De standaardlocatie van kaartsjablonen is Microsoft/Templates/charts. Je kunt veranderen als je wilt.
Klik op de knop opslaan. En het is gedaan. De kaartsjabloon wordt opgeslagen.
Hoe een opgeslagen grafieksjabloon in Excel te gebruiken?
Daarom hebben we onze kaartsjabloon opgeslagen. Nu heb ik nieuwe gegevens van verkopers en de gemiddelde verkoop in verschillende jaren.
Nu zijn deze gegevens anders dan de gegevens die we eerder gebruikten, maar de structuur is hetzelfde. We kunnen dezelfde grafiek gebruiken die we hebben gemaakt voor de verkoop- en productiviteitsanalyse.
Selecteer de gegevens en ga naar:
Invoegen --> Grafieken --> Aanbevolen grafieken. Excel toont hier enkele aanbevolen grafieken voor uw gegevens. Negeer ze en schakel over naar het tabblad Alle grafieken.
Hier bovenaan ziet u een map met de naam sjablonen. Klik erop. Hier heb je al je opgeslagen kaartsjablonen. Voor nu hebben we hier slechts één kaartsjabloon.
Selecteer de grafiek en druk op de knop OK. En je hebt je aangepaste grafiek klaar. U hoeft het niet veel te bewerken om het aan te passen aan de dashboardstijl.
Hoewel de grafiek hetzelfde formaat heeft als de vorige grafiek, maar let op enkele punten. De titel van de grafiek is niet ingesteld. De grootte van de grafiek is niet ingesteld. Deze dien je zelf in te stellen. Wat verklaarbaar is.
Stel dus de naam van de grafiek in en pas de grootte van de grafiek aan zodat deze past.
En het is gedaan.
Eenvoudig! is het niet? Dit bespaart veel tijd om te investeren in belangrijkere zaken.
Dus ja jongens, dit is hoe je een grafieksjabloon in Excel kunt maken en de sjabloon kunt gebruiken. Ik hoop dat het nuttig was. Als je twijfels hebt over dit artikel of een ander Excel/VBA-gerelateerd onderwerp, vraag het dan in de comments hieronder.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel : Deze vier geavanceerde Excel-diagrammen kunnen effectief worden gebruikt om prestatie- versus doelgegevens weer te geven. Deze grafieken zijn zeer creatief en spreken voor zich. De eerste kaart ziet eruit als een zwembad met zwemmers. Kijk eens.
Beste grafieken in Excel en hoe ze te gebruiken : Dit zijn enkele van de beste grafieken die Excel biedt. U moet weten hoe u deze grafiek moet gebruiken en hoe ze worden geïnterpreteerd. Het lijn-, kolom- en cirkeldiagram zijn enkele veelvoorkomende en maar effectieve grafieken die zijn gebruikt sinds het begin van de grafieken in Excel. Maar Excel heeft meer grafieken om te verkennen…
Excel Sparklines: de kleine grafieken in cel : Deze kleine grafieken bevinden zich in de cellen van Excel. Ze zijn nieuw om uit te blinken en niet veel onderzocht. Er zijn drie soorten Excel Sparkline-diagrammen in Excel. Deze 3 hebben subcategorieën, laten we ze onderzoeken.
Wijzig grafiekgegevens volgens geselecteerde cel:Om gegevens te wijzigen terwijl we verschillende cellen selecteren, gebruiken we werkbladgebeurtenissen van Excel VBA. We veranderen de gegevensbron van het diagram als we de selectie of de cel wijzigen. Hier is hoe je het doet.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe de Excel VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken| Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de Excel te gebruiken? AANTAL.ALS-functie| Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.