Ik kwam deze tip jaren geleden tegen en herinner me dat ik er destijds verbaasd over was (hoewel het nu gewoon een deel van mijn repertoire is).
Vaak kom je gegevens tegen waarbij er slechts één item in een kolom staat (bijvoorbeeld voor een datum) en de lege cellen die volgen, worden verondersteld dezelfde waarde te hebben als de laatst gevulde cel erboven. Dit kan voorkomen voor meerdere kolommen, zoals het bijgevoegde bestand laat zien, met een tweede kolom die wordt gebruikt voor Afdeling. Dit ziet er misschien goed uit op een afgedrukt rapport, maar het is niet erg handig als u de gegevens wilt analyseren met formules zoals SUMIF of SOMPRODUCT, of als u een draaitabel op de gegevens wilt instellen. Een gemakkelijke manier om die lege cellen te vullen, zodat we aaneengesloten gegevens hebben, is als volgt:
beginnend met de cursor ergens in de gegevenstabel,
druk op F5 (GoTo), klik vervolgens op Speciaal en klik vervolgens op Huidige regio;
druk nogmaals op F5, klik vervolgens op Speciaal en klik vervolgens op Blanks;
begin een formule in te voeren door "=" te typen (zonder de aanhalingstekens)
klik op de cel direct boven de actieve cel (wit gekleurd in het gemarkeerde blok);
houd vervolgens de CTRL-toets ingedrukt en druk op Enter.
Dit zal die formule hebben gevuld in alle cellen die waren gemarkeerd - geweldig !!
Ik hoop dat dit helpt.
Piet
EDIT: Zoals Marvin hieronder heeft aangegeven, als u van plan bent iets met de gegevens te doen waarbij de rijen worden verplaatst (zoals sorteren), moet u de waarden corrigeren met [kopiëren], [plakken speciaal | waarden | OK] en druk vervolgens op de [Esc]-toets.