In dit artikel zullen we leren hoe u duplicaten kunt voorkomen tijdens het invoeren van de gegevens in Microsoft Excel 2010. We kunnen de Countif-formule gebruiken om dubbele invoer te voorkomen.
AANTAL.ALS: - Door deze formule te gebruiken, kunt u de dubbele vermeldingen in een gegevens identificeren en dubbele vermeldingen in een bereik vastleggen.
Syntaxis van de functie "AANTAL.ALS": =AANTAL.ALS (bereik, criteria)
Voorbeeld:-
We hebben een tabel in het bereik A2:A11, waarin moet worden geteld van staten die zich herhalen in kolom A.
- Selecteer de cel B2 en schrijf de formule =Aantal als (A2:A11, A2) op enter drukt.
- De functie Count if retourneert 4, dit betekent dat "Washington" 4 keer wordt herhaald in kolom A.
- Kopieer de formule door op de toets "CTRL+C" te drukken, selecteer vervolgens het bereik B3:B11 en plak de formule door op de toets "CTRL+V" te drukken.
- Selecteer het bereik B2:B11 met behulp van de toets "CTRL + SHIFT + pijl-omlaag" & Kopieer door op de toets "CTRL + C" te drukken, klik met de rechtermuisknop en selecteer "PASTE SPECIAL".
- Het dialoogvenster Plakken speciaal verschijnt, klik op "Waarde" en klik vervolgens op ok om de formule in tekst om te zetten.
Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe en waar we dubbele vermeldingen kunnen voorkomen.
We hebben gegevens van mobiele nrs. Waarin we de dubbele invoer van mobiele nummers willen stoppen.
Om duplicaten te voorkomen tijdens het invoeren van de gegevens, volgt u de onderstaande stappen: -
- Selecteer het gegevensbereik van het mobiele nummer in het bereik B2:B10.
- Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op Gegevensvalidatie in de groep Gegevenshulpmiddelen.
- Het dialoogvenster "Gegevensvalidatie" verschijnt. Selecteer op het tabblad "Instellingen" "Aangepast" in de vervolgkeuzelijst Toestaan.
- Het formuletabblad wordt actief.
- Schrijf de formule in het vak "Formule" =AANTAL.ALS(B:B,B1)=1
- Ga naar het tabblad "Error Alert" en typ het bericht in "Alert box", "Duplicate Entries zijn niet toegestaan" en klik op ok.
- Om te controleren of de gegevensvalidatie goed werkt of niet hetzelfde mobiele nummer invoert in cel B11 dat zich in cel B10 bevindt.
- Nadat u op de Enter-toets op uw toetsenbord hebt gedrukt, verschijnt er een Error Alert-bericht.
Dit is de manier waarop u de dubbele vermeldingen in gegevens kunt beperken met behulp van de optie Gegevensvalidatie in Microsoft Excel 2010 en 2013.