In Microsoft Excel kunnen we gegevensvalidatie gebruiken om dubbelhartigheid te voorkomen als & wanneer we gegevens invoeren. Dit artikel helpt u te voorkomen dat duplicaten in een of meerdere kolommen in het Excel-blad verschijnen. U kunt dus alleen unieke gegevens in de 1e kolom van uw tabel hebben.
Gegevensvalidatie is een zeer nuttige functie in Excel, u kunt het gebruiken om een vervolgkeuzelijst in een cel te maken en de waarden die de gebruiker kan invoeren te beperken. Maar soms wilt u misschien voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren in een reeks werkbladen.
Het volgende voorbeeld laat zien hoe u gegevensvalidatie kunt gebruiken om te voorkomen dat gebruikers dubbele waarden invoeren in het bereik A2:A10
- Selecteer het bereik A2:A10
- Klik op het tabblad Gegevens op Gegevensvalidatie of gebruik de sneltoetsen "Alt + D + L"
- Klik in de lijst Toestaan op Aangepast
- Voer in het vak Formule het volgende in:
- =AANTAL.ALS($A$2:$A$10,A2)=1
- Klik op het tabblad Foutmelding
- Voer onder Titel in: Duplicaat factuurnummer
- In foutmelding: U mag geen dubbele invoer invoeren in bereik A2:A10
- We kunnen een aangepaste foutmelding invoeren
- Klik op de ok-knop
Laten we enkele factuurnummers toevoegen in kolom A om de bovenstaande stappen te testen.
Formule-uitleg: AANTAL.ALS-functie heeft twee argumenten (bereik en criteria)
- =AANTAL.ALS($A$2:$A$10,A2) telt het aantal waarden in het bereik A2:A10 dat gelijk is aan de waarde in cel A2
- Deze formule kan worden getest in kolom B die overeenkomt met cel A2
- Als we de formule naar beneden slepen, krijgen we 1; dit betekent dat er geen dubbele vermeldingen zijn die overeenkomen met de overeenkomstige waarde
- =AANTAL.ALS($A$2:$A$10,A2)=1 geeft WAAR terug tot er geen herhaling is
Conclusie: Op deze manier kunnen we voorkomen dat gebruikers dubbele items in een bepaald bereik invoeren.
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite