Dus op een dag werkte ik aan een spilrapport en ik wilde een bewerking uitvoeren met spilgegevens. Ik begon de formule te schrijven en toen ik op de cel van het draaiveld klikte, zag ik daar de functie GETPIVOTDATA.
In het begin was ik geïrriteerd, ik wilde alleen een relatieve verwijzing naar de cel C4 geven. Dus uitgezet.
Hoe de GETPIVOTDATA-functie uit te schakelen?
- Klik ergens op de PIVOT-tabel en ga naar het tabblad Analyseren.
- Klik op Optie
- Klik op "GetPivotData automatisch genereren"
Maar later begreep ik het nut van de GETPIVOTDATA-functie van Excel. Ik begreep wanneer en hoe ik de functie GETPIVOTDATA in Excel moest gebruiken. Dus laten we deze GETPIVOTDATA-functie uit elkaar halen en kijken hoe het werkt.
Hoe de GETPIVOTDATA-functie gebruiken?
U kunt de functie GETPIVOTDATA schrijven zoals elke andere functie in Excel.
Wanneer u in het dashboard alleen een dynamische update van de draaitabel wilt krijgen, helpt GETPIVOTDATA u echt om dit te doen.
GETPIVOTDATA Functiesyntaxis.
=GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1],… )
Data_Field: het veld waaruit u een query wilt uitvoeren.
Draaitabel: een verwijzing naar een cel in een draaitabel, zodat die formule weet welke draaitabel moet worden gebruikt.
[field1, item1]: Dit is optioneel. Maar je zult dit vaker gebruiken. In plaats van het uit te leggen, zal ik je laten zien…
VOORBEELD GETPIVOTDATA
Dus hier hebben we deze draaitabel.
Als ik in een cel dynamisch een totaal van "Sum of Units" wil krijgen. Schrijf deze excel
GETPIVOTDATA-formule.
=GETPIVOTDATA("Som van eenheden",$A$3)
Deze GETPIVOTDATA-formule keert terug naar 2121.
Als u een totaalbedrag van de eenheidskosten wilt krijgen, vervangt u gewoon "Som van eenheden" door "som van eenheidskosten" en dat levert 873,27 op. De referentie $A$3 kan een andere referentie zijn, zolang deze zich in het draaitabelgebied bevindt. Er wordt voorgesteld om de eerste cel te gebruiken, omdat de draaitabel nooit tot dat niveau zal krimpen.
Laten we nog wat GETPIVOTDATA-voorbeelden bekijken.
Om een totaal van de "som van eenheden" in het jaar 2014 te krijgen, schrijft u deze GETPIVOTDATA-formule.
=GETPIVOTDATA("Som van eenheden",$A$3,"besteldatum",2014)
Dit keert terug naar 1114. Ik neem aan dat je weet hoe je een totaal van 2015 kunt krijgen.
Om de prijs van bindmiddel in het jaar 2015 te krijgen, schrijft u deze GETPIVOTDATA-formule.
=GETPIVOTDATA("Som van eenheden",$A$3,"besteldatum",2015,"item","Binder")
Dus ja jongens, zo kun je de GETPIVOTDATA-functie uitblinken. In Excel-dashboards kan het magie doen. Als u enige gedachte heeft over deze functie of een andere in Excel 2016 of oudere versies, vermeld dit dan in de opmerkingen hieronder.
Draaitabel
Dynamische draaitabel
Toon veldkop verbergen in de draaitabel
Draaigrafieken vernieuwen
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken?
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel 2016 te gebruiken?
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?