Ongewenste en verweesde koppelingen vinden en verwijderen in Excel 2007

Anonim

In dit artikel leren we hoe u de weeskoppelingen kunt vinden en hoe u deze vervolgens uit de Excel-werkmap kunt verwijderen.

Wat zijn weeslinks?

Wanneer we in Excel rapporten, sjablonen en dashboards maken, moeten we veel benoemde bereiken maken. Na enige tijd doen we enkele wijzigingen in het rapport en op dat moment willen we alleen de gebruikte bereiken in 'Named Manager' behouden.

Wat zijn de redenen om de weeskoppelingen te maken?

  • Wanneer we werkbladen met het bereik van gedefinieerde namen van de ene werkmap naar een andere werkmap verplaatsen. Door het tabblad te selecteren, kunnen ongewenste koppelingen worden gemaakt in de nieuwe werkmap als het gekopieerde blad benoemde bereiken bevat.
  • Verbroken koppelingen worden gemaakt wanneer de locatie van de eerdere werkmap op de harde schijf wordt gewijzigd. Als u een werkmap die is gekoppeld aan een andere werkmap opslaat en vervolgens de gekoppelde werkmap verplaatst of kopieert naar een andere map op de harde schijf, zal de eerste werkmap ten onrechte verwijzen naar de oorspronkelijke referentielocatie.

Hoe vindt u ongewenste links op bereiknamen?

Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen: -

We hebben gegevens waarin we bereiknamen hebben gemaakt.


Om ongewenste links te vinden die zijn gemaakt door bereiknamen:

  • Selecteer een cel in het blad.
  • Op het tabblad Formules > Gebruik in formules (in groep met benoemde cellen) onder de groep Gedefinieerde namen.

  • Klik op Namen plakken of druk op F3 en klik op Lijst plakken.

  • Controleer de lijst en identificeer een gedefinieerde naam die u wilt verwijderen.
  • Formules -> Naambeheer (in groep benoemde cellen) of druk op Ctrl+F3.
  • Selecteer een of meer namen (gebruik de Shift- of Ctrl-toetsen) en klik op Verwijderen.

Om ongewenste of verweesde links te verwijderen:

  • Selecteer Gegevens -> Koppelingen naar bestanden bewerken (in de groep Verbindingen beheren).

  • Selecteer de bronwerkmap waarvan u de koppelingen wilt verwijderen en klik vervolgens op Koppeling verbreken of druk op Ctrl+F.

  • Typ in het vak Zoeken het symbool met vierkante haakjes ([ ) (elke extern gekoppelde formule heeft een vierkante haak).
  • Start de zoekopdracht en verwijder alle ongewenste formules (voorzichtig!).

Conclusie: - U kunt de koppelingen gemakkelijk achterhalen en extraheren en de naam definiëren in het Excel-werkblad, en als u de externe koppeling wilt verwijderen, kunt u de optie voor het verbreken van de koppeling in Microsoft Excel gebruiken.

Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite