Om de gegevens te groeperen en samen te vatten, kunnen we een overzicht maken tot acht niveaus in de gegevenslijst. Als u de details voor elke groep wilt weergeven, gebruikt u een overzicht om snel overzichtsrijen en -kolommen weer te geven in Microsoft Excel 2010.
Overzicht: -Een overzicht helpt bij het scheiden tussen het hoogste niveau en details. Het is gemakkelijk om een overzicht te maken - met de optie Automatisch overzicht in Microsoft Excel 2010.
Groep: - Dit wordt gebruikt om automatisch een overzicht of groepen rijen en kolommen te maken.
U kunt de sneltoetsen (Shift+Alt+Rechts) of Alt>A>G>G gebruiken.
Volg de onderstaande stappen om het overzicht te maken: -
- Open het ingebouwde marketingbudgetplan in de Excel-werkmap.
- Ga naar het tabblad Bestand en klik op Nieuw.
- Er verschijnt een nieuw venster.
- Klik op Budget in Voorgestelde zoekopdrachten.
- Zoekmarketingbudgetplan.
- Kies een sjabloon.
- Het Excel-bestand van het beheerbudgetplan wordt geopend.
- Selecteer de hele pagina van het Excel-blad.
- Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Automatische overzichtsgroep in de overzichtsgroep.
- We kunnen zien dat elke groep wordt gemaakt volgens de rij, de kolom en ook volgens de kop.
Volg de onderstaande stappen om de groep te maken: -
- Selecteer het gegevensbereik waar u de groep wilt maken.
naar het tabblad Gegevens en klik op groep in de groep Overzicht.
- Groep wordt ingevoegd. Wanneer u op niveau klikt, worden geselecteerde gegevens verborgen en om de gegevens opnieuw te tonen, klikt u op 2.
Volg onderstaande stappen om kleur te kopiëren of toe te passen op groep en contouren: -
- Klik op niveau 2.
- Selecteer een willekeurige cel in het rapport, klik op niveau 1 en druk vervolgens op Ctrl+Shift+* om het rapport te selecteren.
- Druk op Alt+; om de zichtbare cellen te selecteren.
- Kopieer en plak het rapport in een andere cel of pas de kleur toe op zichtbare cellen door de kleur te selecteren op het tabblad Start > Opvulkleur in de lettertypegroep.
Dit is de manier waarop we kleur kunnen kopiëren of toepassen op groepen en contouren in Microsoft Excel.