Gebruikersomgeving
Nieuwe gebruikersinterface
De nieuwe resultaatgerichte gebruikersinterface maakt het u gemakkelijk om in Microsoft Office Excel te werken. Opdrachten en functies die vaak verborgen waren in complexe menu's en werkbalken, zijn nu gemakkelijker te vinden op taakgerichte tabbladen die logische groepen opdrachten en functies bevatten. Veel dialoogvensters zijn vervangen door vervolgkeuzelijsten die de beschikbare opties weergeven, en er worden beschrijvende tooltips of voorbeeldvoorbeelden gegeven om u te helpen de juiste optie te kiezen.
Welke activiteit u ook uitvoert in de nieuwe gebruikersinterface, of het nu gaat om het formatteren of analyseren van gegevens, Excel presenteert de tools die het nuttigst zijn om die taak met succes uit te voeren.
Introductie van de nieuwe interface
Er is een nieuwe look voor Office Excel 2007, een nieuwe gebruikersinterface (UI) die menu's, werkbalken en de meeste taakvensters van eerdere versies van Excel vervangt door een enkelvoudig en duidelijk mechanisme. De nieuwe gebruikersinterface is ontworpen om u te helpen productiever te zijn in Excel, gemakkelijker de juiste functies voor verschillende taken te vinden, nieuwe functionaliteit te ontdekken en efficiënter te werken.
De nieuwe interface commando's hiërarchie:
1. Menutabbladen.
2. Linten.
3. Groepen binnen elk tabblad een taak opsplitsen in subtaken.
4. Opdrachtknoppen(pictogrammen) in elke groep een opdracht uitvoeren of een menu met opdrachten weergeven.
Lint gebruikersinterface: De primaire vervanging voor menu's en werkbalken in Office Excel 2007 is het lint. Het lint is ontworpen om gemakkelijk te bladeren en bestaat uit tabbladen die zijn georganiseerd rond specifieke scenario's of objecten. De bedieningselementen op elk tabblad zijn verder georganiseerd in verschillende groepen. Het lint kan rijkere inhoud bevatten dan menu's en werkbalken, inclusief knoppen, galerijen en inhoud van dialoogvensters.
Tabbladen die alleen verschijnen als je ze nodig hebt:Naast de standaardset tabbladen die u op het lint ziet wanneer u Office Excel 2007 start, zijn er twee andere soorten tabbladen die in de interface verschijnen en die handig zijn voor het soort taak dat u momenteel uitvoert.
Contextuele hulpmiddelen: Met contextuele tools kunt u werken met een object dat u op de pagina selecteert, zoals een tabel, een afbeelding of een tekening. Wanneer u op het object klikt, verschijnt de relevante set contextuele tabbladen in een accentkleur naast de standaardtabbladen.
Programma tabbladen: Programmatabbladen vervangen de standaardset tabbladen wanneer u overschakelt naar bepaalde ontwerpmodi of weergaven, waaronder Afdrukvoorbeeld.
Bestandsknop: Deze knop bevindt zich in de linkerbovenhoek van het Excel-venster en opent het menu.
Werkbalk Snelle toegang:De werkbalk Snelle toegang bevindt zich standaard bovenaan het Excel-venster en biedt snelle toegang tot tools die u vaak gebruikt. U kunt de werkbalk Snelle toegang aanpassen door er opdrachten aan toe te voegen.
Opdrachten toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang: Selecteer in het vak Werkbalk Snelle toegang aanpassen de optie Voor alle documenten (standaard) of een specifiek document.
Klik op de opdracht die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen.
Dialoogvenster Launchers: Dialog Box Launchers zijn kleine pictogrammen die in sommige groepen verschijnen. Als u op een Dialog Box Launcher klikt, wordt een gerelateerd dialoogvenster of een taakvenster geopend, met meer opties voor die groep.
Gebruik het toetsenbord om toegang te krijgen tot alle opdrachten in het lint
Om de sneltoets te gebruiken: Om een menutabblad te openen, drukt u op de Alt-tab, drukt u nu op een letter(s) of een cijfer of een combinatie van een letter en een cijfer, zie hieronder:
Stap 1: druk op de Alt-toets of F10.
Stap 2:
Druk op H, en vervolgens op een letter(s) of een cijfer of een combinatie van beide (een letter en een cijfer).
Of
Gebruik de Tab-toets om tussen de opdrachtknoppen in het lint te wisselen.
Geheugenbeheer, werkmap, werkblad en cellen
Geheugen management
Het geheugenbeheer is verhoogd van 1 GB geheugen in Microsoft Office Excel 2003 naar 2 GB in Office Excel 2007.
U zult ook snellere berekeningen ervaren in grote, formule-intensieve werkbladen omdat Office Excel 2007 dual-processors en multithreaded chipsets ondersteunt.
Aantal rijen, kolommen en cellen in een werkblad
Excel 2007-blad bevat 1.048.576 rijen bij 16.384 kolommen, in totaal 17.180.033.024 cellen in vergelijking met eerdere Excel-versies die 65.536 rijen bij 256 kolommen bevatten, in totaal 16.777.216 cellen.
Nieuwe bestandsindelingen
XML-gebaseerd bestandsformaat: In 2007 Microsoft Office system introduceert Microsoft nieuwe bestandsindelingen voor Word, Excel en PowerPoint, bekend als de Microsoft Office Open XML-indelingen. Deze nieuwe bestandsindelingen vergemakkelijken de integratie met externe gegevensbronnen en bieden ook kleinere bestandsgroottes en verbeterd gegevensherstel. In Excel 2007 is de standaardindeling voor een Excel-werkmap de Office Excel 2007 XML-bestandsindeling (.xlsx). Andere beschikbare op XML gebaseerde formaten zijn de Excel 2007 XML- en macro-enabled bestandsformaat (.xlsm), het Excel 2007-bestandsformaat voor een Excel-sjabloon (.xltx) en het Excel 2007 macro-enabled bestandsformaat voor een Excel sjabloon (.xltm).
Thema's, kleuren en opmaak
Kantoorthema's
In Office Excel 2007 kunt u de gegevens in uw werkblad snel opmaken door een thema toe te passen en een specifieke stijl te gebruiken. Thema's kunnen worden gedeeld met andere Office-versies van 2007, zoals Microsoft Office Word en Microsoft Office PowerPoint, terwijl stijlen zijn ontworpen om de indeling van Excel-specifieke items te wijzigen, zoals Excel-tabellen, grafieken, draaitabellen, vormen of diagrammen.
Aantal kleuren
Excel 2007 ondersteunt tot 16 miljoen kleuren.
Rijke voorwaardelijke opmaak
U kunt meerdere regels voor voorwaardelijke opmaak implementeren en beheren die een rijke visuele opmaak in de vorm van verloopkleuren, gegevensbalken en pictogrammensets toepassen op gegevens die aan die regels voldoen. Voorwaardelijke opmaak is ook eenvoudig toe te passen in slechts een paar klikken, u ziet relaties in uw gegevens die u kunt gebruiken voor uw analysedoeleinden.
Formules en functies
Eenvoudig formules schrijven
Aanpasbare formulebalk: de formulebalk wordt automatisch aangepast om plaats te bieden aan lange, complexe formules, waardoor wordt voorkomen dat de formules andere gegevens in uw werkblad bestrijken. U kunt ook langere formules schrijven met meer nestingniveaus dan in eerdere versies van Excel.
Functie AutoAanvullen: Met Functie AutoAanvullen kunt u snel de juiste formulesyntaxis schrijven. Van het eenvoudig detecteren van de functies die u wilt gebruiken tot hulp bij het invullen van de formule-argumenten, u zult formules de eerste keer en elke keer goed kunnen krijgen.
Gemakkelijke toegang tot Benoemde bereiken: door Naambeheer te gebruiken, kunt u meerdere Benoemde bereiken op een centrale locatie organiseren, bijwerken en beheren, waardoor alle gebruikers die aan uw werkblad moeten werken, de formules en gegevens kunnen interpreteren.
Nieuwe functies
Zeer belangrijke en handige functies zijn toegevoegd aan Excel 2007. De functies zijn IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS en COUNTIFS. Lees meer en zie voorbeeld in hoofdstuk 9, pagina 155.
Nieuwe OLAP-formules en kubusfuncties
Wanneer u in Excel 2007 met multidimensionale databases (zoals SQL Server Analysis Services) werkt, kunt u OLAP-formules gebruiken om complexe, vrije vorm, OLAP-gegevensgebonden rapporten te maken. Nieuwe kubusfuncties worden gebruikt om OLAP-gegevens (sets en waarden) uit Analysis Services te extraheren en in een cel weer te geven. OLAP-formules kunnen worden gegenereerd wanneer u draaitabelformules converteert naar celformules of wanneer u Automatisch aanvullen gebruikt voor kubusfunctieargumenten wanneer u formules typt.
Grafieken
Een nieuwe look van grafieken
U kunt nieuwe grafiekhulpmiddelen gebruiken om eenvoudig professioneel ogende grafieken te maken die informatie effectief overbrengen. Op basis van het thema dat op uw werkmap wordt toegepast, bevat de nieuwe, actuele look voor grafieken speciale effecten, zoals 3D, transparantie en zachte schaduwen.
De nieuwe gebruikersinterface maakt het gemakkelijk om de beschikbare grafiektypen te verkennen, zodat u de juiste grafiek voor uw gegevens kunt maken. Er zijn tal van vooraf gedefinieerde diagramstijlen en lay-outs beschikbaar, zodat u snel een goed uitziende indeling kunt toepassen en de gewenste details in uw diagram kunt opnemen.
Visuele kaartelementkiezers: Naast de snelle lay-outs en snelle formaten, kunt u nu de nieuwe gebruikersinterface gebruiken om snel elk element van de grafiek te wijzigen om uw gegevens zo goed mogelijk weer te geven. Met een paar klikken kunt u titels, legenda's, gegevenslabels, trendlijnen en andere grafiekelementen toevoegen of verwijderen.
Een moderne uitstraling met OfficeArt:Aangezien grafieken in Excel 2007 zijn getekend met OfficeArt, kan bijna alles wat u met een OfficeArt-vorm kunt doen, ook met een grafiek en zijn elementen worden gedaan. U kunt bijvoorbeeld een zachte schaduw of een afgeschuind effect toevoegen om een element te laten opvallen of transparantie gebruiken om elementen zichtbaar te maken die gedeeltelijk verborgen zijn in een diagramlay-out. U kunt ook realistische 3D-effecten gebruiken.
Duidelijke lijnen en lettertypen: Lijnen in grafieken lijken minder gekarteld en ClearType-lettertypen worden gebruikt voor tekst om de leesbaarheid te verbeteren.
Meer kleuren dan ooit:U kunt eenvoudig kiezen uit de vooraf gedefinieerde themakleuren en hun kleurintensiteit variëren. Voor meer controle kunt u ook uw eigen kleuren toevoegen door te kiezen uit 16 miljoen kleuren in het dialoogvenster Kleuren.
Grafieksjablonen:Het opslaan van uw favoriete grafieken als grafieksjabloon is veel gemakkelijker in de nieuwe gebruikersinterface.
Gedeelde grafieken
Excel-diagrammen gebruiken in andere toepassingen: In Excel 2007 worden grafieken gedeeld tussen Excel, Word en PowerPoint. In plaats van de grafiekfuncties van Microsoft Graph te gebruiken, bevatten Word en PowerPoint nu de krachtige grafiekfuncties van Excel. Aangezien een Excel-werkblad wordt gebruikt als het diagramgegevensblad voor Word- en PowerPoint-diagrammen, biedt gedeelde grafieken de rijke functionaliteit van Excel, inclusief het gebruik van formules, filteren, sorteren en de mogelijkheid om een grafiek te koppelen aan externe gegevensbronnen, zoals Microsoft SQL Server en Analysis Services (OLAP), voor up-to-date informatie in uw grafiek. Het Excel-werkblad dat de gegevens van uw grafiek bevat, kan worden opgeslagen in uw Word-document of PowerPoint-presentatie, of in een apart bestand om de grootte van uw documenten te verkleinen.
Diagrammen kopiëren naar andere toepassingen:Grafieken kunnen eenvoudig worden gekopieerd en geplakt tussen documenten of van de ene applicatie naar de andere. Wanneer u een grafiek kopieert van Excel naar Word of PowerPoint, verandert deze automatisch om overeen te komen met het Word-document of PowerPoint-presentatie, maar u kunt ook de Excel-grafiekindeling behouden. De Excel-werkbladgegevens kunnen worden ingesloten in het Word-document of PowerPoint-presentatie, maar u kunt deze ook in het Excel-bronbestand laten staan.
Grafieken animeren in PowerPoint:In PowerPoint kunt u gemakkelijker animaties gebruiken om gegevens in een op Excel gebaseerde grafiek te benadrukken. U kunt de hele grafiek of het legenda-item en de aslabels van animatie voorzien. In een kolomdiagram kunt u zelfs afzonderlijke kolommen animeren om een specifiek punt beter te illustreren. Animatiefuncties zijn gemakkelijker te vinden en geven u veel meer controle. U kunt bijvoorbeeld wijzigingen aanbrengen in afzonderlijke animatiestappen en meer animatie-effecten gebruiken.
Sorteren, filteren en tabellen
Verbeterd sorteren en filteren
U kunt nu gegevens sorteren op kleur en op meer dan 3 (en maximaal 64) niveaus. U kunt ook gegevens filteren op kleur of datum, meer dan 1000 items weergeven in de vervolgkeuzelijst AutoFilter, meerdere items selecteren om te filteren en gegevens filteren in draaitabellen.
Excel-tabelverbeteringen
U kunt de nieuwe gebruikersinterface gebruiken om snel een Excel-tabel te maken, op te maken en uit te breiden (ook wel een Excel-lijst genoemd in Excel 2003) om de gegevens op uw werkblad te ordenen, zodat het veel gemakkelijker is om mee te werken.
Draaitabellen
Gebruiksvriendelijke draaitabellen
Door de nieuwe gebruikersinterface van de draaitabel te gebruiken, is de informatie die u over uw gegevens wilt bekijken slechts een paar klikken verwijderd. U hoeft niet langer gegevens te slepen naar dropzones die niet altijd een gemakkelijk doelwit zijn. In plaats daarvan kunt u eenvoudig de velden selecteren die u in een nieuwe lijst met draaitabelvelden wilt zien.
Nadat u een draaitabel heeft gemaakt, kunt u profiteren van vele andere nieuwe of verbeterde functies om uw draaitabelgegevens samen te vatten, te analyseren en op te maken.
Delen en verbindingen
Nieuwe manieren om uw werk te delen
Excel Services gebruiken om uw werk te delen: Als u toegang hebt tot Excel Services, kunt u het gebruiken om uw Office Excel 2007-werkbladgegevens te delen met andere gebruikers, zoals leidinggevenden en andere belanghebbenden in uw organisatie. In Excel 2007 kunt u een werkmap opslaan in Excel Services en de werkbladgegevens opgeven die andere mensen moeten zien. In een browser (browser: software die HTML-bestanden interpreteert, opmaakt in webpagina's en weergeeft. Een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, kan hyperlinks volgen, bestanden overbrengen en geluids- of videobestanden afspelen die zijn ingesloten in pagina's.), kunnen ze vervolgens Microsoft Office Excel Web Access gebruiken om deze werkbladgegevens te bekijken, analyseren, afdrukken en extraheren. Ze kunnen ook met regelmatige tussenpozen of op aanvraag een statische momentopname van de gegevens maken. Excel Web Access maakt het gemakkelijk om activiteiten uit te voeren, zoals scrollen, filteren, sorteren, grafieken bekijken en drill-down gebruiken in draaitabellen. U kunt het Excel Web Access-webonderdeel ook verbinden met andere webonderdelen om gegevens op alternatieve manieren weer te geven. En met de juiste machtigingen kunnen Excel Web Access-gebruikers een werkmap openen in Excel 2007, zodat ze de volledige kracht van Excel kunnen gebruiken om de gegevens op hun eigen computers te analyseren en ermee te werken als ze Excel hebben geïnstalleerd.
Als u deze methode gebruikt om uw werk te delen, zorgt u ervoor dat andere gebruikers toegang hebben tot één versie van de gegevens op één locatie, die u up-to-date kunt houden met de laatste details. Als u andere gebruikers, zoals teamleden, nodig heeft om u opmerkingen en bijgewerkte informatie te geven, kunt u een werkmap op dezelfde manier delen.
Snelle verbindingen met externe gegevens
U hoeft niet langer de server- of databasenamen van bedrijfsgegevensbronnen te kennen. In plaats daarvan kunt u Snel starten gebruiken om een keuze te maken uit een lijst met gegevensbronnen die uw beheerder of werkgroepexpert voor u beschikbaar heeft gesteld. Met een verbindingsbeheer in Excel kunt u alle verbindingen in een werkmap bekijken en het gemakkelijker maken om een verbinding opnieuw te gebruiken of een verbinding met een andere gebruiker te vervangen.
Afdrukken
Betere afdrukervaring
Pagina-indelingsweergave: naast de weergave Normaal en Preview voor pagina-einde, biedt Excel 2007 een weergave voor pagina-indeling. U kunt deze weergave gebruiken om een werkblad te maken terwijl u in de gaten houdt hoe het eruit zal zien in gedrukte vorm. In deze weergave kunt u rechtstreeks in het werkblad met paginakopteksten, -voetteksten en marge-instellingen werken en objecten, zoals grafieken of vormen, precies daar plaatsen waar u ze wilt hebben. U hebt ook eenvoudig toegang tot alle pagina-instellingsopties op het tabblad Pagina-indeling in de nieuwe gebruikersinterface, zodat u snel opties kunt opgeven, zoals paginaoriëntatie. Het is gemakkelijk te zien wat er op elke pagina wordt afgedrukt, waardoor u meerdere afdrukpogingen en afgekapte gegevens op afdrukken kunt voorkomen.
Opslaan naar PDF- en XPS-indeling: net als andere Office-versietoepassingen van 2007 ondersteunt Excel 2007 het opslaan van een werkmap in een hifi-vast bestandsformaat, zoals Portable Document Format (PDF) of XML Paper Specification (XPS)-formaat, dat inkapselt hoe het ziet eruit als het wordt afgedrukt. Hierdoor kunt u de inhoud van uw werkmap delen in een indeling die anderen gemakkelijk online kunnen bekijken of afdrukken, zonder de onderliggende formules, externe gegevensquery's of opmerkingen op te nemen.
Dit is eigenlijk wat u in eerdere versies van Excel deed om de informatie te verzamelen die u nodig hebt voordat u deze opslaat in Excel Services.
Documentbeheerserver gebruiken: Excel Services kan worden geïntegreerd met Document Management Server om een validatieproces te creëren rond nieuwe Excel-rapporten en workflow-acties voor werkmapberekeningen, zoals een celgebaseerde melding of een workflowproces op basis van een complexe Excel-berekening. U kunt Document Management Server ook gebruiken om een nachtelijke herberekening van een complex werkmapmodel te plannen.