In een draaitabel, om de datums, nummer- en tekstvelden te groeperen of datums te groeperen op jaar en maand. We kunnen de items in een draaitabelveld handmatig selecteren en de geselecteerde items groeperen. Dit zal ons helpen bij het vinden van de subtotalen voor een specifieke set items in de draaitabel.
Om een draaitabelrapport te maken, waarbij we het datumveld per week groeperen, moeten we eerst een draaitabelrapport maken.
Laten we een voorbeeld nemen:
- We hebben data in kolom A van 1-jan-2012 tot 31-mrt-2013
- Klik op Lint invoegen om een draaitabelrapport te maken
- Klik in de groep Tabellen op Draaitabel
- Dialoogvenster Draaitabel maken verschijnt
- Selecteer de bestaande werkbladoptie als we het rapport in een bestaand werkblad willen maken, klik anders op OK om de tabel in een nieuw werkblad te maken.
- Sleep Datum naar veld Rijen & Verkoop naar veld Waarden.
- Nu moeten we op een cel in kolom A (kolom Datum) klikken en met de rechtermuisknop klikken en Groepsoptie selecteren
- Selecteer Dagen & voer 7 in als aantal dagen zoals hieronder weergegeven in snapshot
- Klik op OK en we zullen zien dat de verkopen per week worden gescheiden.
Door de datums te groeperen, kunnen we snel de verkopen in een bepaalde periode vinden.