In dit artikel leren we hoe u cellen kunt verbergen voordat u in Excel afdrukt.
Hoe cellen in Excel te verbergen
Het probleem doet zich voor wanneer een gebruiker de pagina moet afdrukken. Laten we zeggen dat de pagina foutwaarden of veel nulwaarden heeft en kan worden geïnterpreteerd als lege cellen op de afgedrukte pagina. Bijvoorbeeld de kolom Werknemercode verbergen voordat de pagina wordt afgedrukt. Voor dergelijke situaties verbergen we cellen die waarden/tekst bevatten voordat we ze afdrukken. Gebruik een van de volgende technieken: Opmerking: Deze technieken veranderen alleen de letterkleur zodat de cel onzichtbaar lijkt, de gegevenswaarde wordt niet bewerkt.
Geselecteerde cellen opmaken in Excel
Selecteer alle cellen en verander vervolgens de letterkleur hetzelfde als de achtergrondkleur van de cel. U kunt dit op vele manieren bereiken.
- Als er minder cellen zijn om te verbergen. Selecteer cellen > Start > Letterkleur (overschakelen naar wit of hetzelfde als achtergrondkleur).
- Selecteer cellen > dialoogvenster Opmaak openen (Ctrl + 1) > Lettertype (overschakelen naar wit of hetzelfde als achtergrondkleur).
Alternatieve manier met voorwaardelijke opmaak
Als er meer cellen zijn en die cellen onder bepaalde criteria vallen, zoals nulwaarden bevatten of fouten bevatten. Ze gebruiken deze voorwaarde.
Selecteer de hele tabel > Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel > Gebruik de formule (pas criteria toe als formule) > Aangepast formaat > Lettertype > Kleur (overschakelen naar wit of hetzelfde als achtergrondkleur).
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we voorbeeldgegevens om af te drukken. Maar het ziet er niet goed uit om te printen. We moeten dus enkele gegevens verbergen die niet nodig zijn op de tafel. We selecteren dus gewoon de cellen zoals weergegeven in de onderstaande tabel en volgen de verdere stappen.
Ga naar Home > Klik op de pijloptie naast EEN > Klik op Witte Achtergrond 1.
Of u kunt naar het dialoogvenster Cellen opmaken gaan. Open het formaat dialoogvenster op drie manieren.
- Ga naar Start > Getallen > Meer getalnotaties.
- Klik met de rechtermuisknop op geselecteerde cellen > Cellen opmaken…
- Sneltoets Ctrl + 1.
Ga vervolgens naar Lettertype> Kleur> vervolgkeuzelijst met kleuren> Selecteer wit.
Alternatieve manier met voorwaardelijke opmaak
We gebruiken dit als u een groot aantal cellen moet verbergen in gegevens die aan bepaalde criteria voldoen. Om bovenstaande methode interessant te maken. We kunnen voorwaardelijke opmaak gebruiken. Maak een nieuwe regel in voorwaardelijke opmaak. Gebruik een formule om cellen te bepalen die moeten worden gekleurd en gebruik nu de lettertype-indeling als transparant of wit. Nu leren we hoe we het stap voor stap zullen doen voor een voorbeeld Foutwaarden en nulwaarden verbergen
Selecteer cellen > Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel > Gebruik een formule om te bepalen
Gebruik de formule
| =OF(ISFOUT(A1), A1=0) |
OR-operator retourneert True of False en bewerkt alleen de cellen waarin de formule True retourneert. De OR-operator retourneert alleen TRUE als de cel een foutwaarde heeft of een nulwaarde bevat.
Zoals u kunt zien, zijn de gegevens netjes en op een manier afgedrukt. Controleer dus nu de pagina en lay-out en klik op Afdrukken. U kunt elke functie gebruiken of elke formule maken in een formulevak met voorwaardelijke opmaak dat WAAR of ONWAAR retourneert.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Deze technieken veranderen alleen de letterkleur zodat de cel onzichtbaar lijkt, de gegevenswaarde wordt niet bewerkt.
- Met voorwaardelijke opmaak kunt u de opmaakbasis toepassen op de celwaarden, zoals kleuren, pictogrammen en gegevensbalken.
- De formule werkt zowel voor tekst als voor getallen.
Ik hoop dat dit artikel over het verbergen van cellen voor het afdrukken in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de hele kolom en rij te selecteren met behulp van sneltoetsen in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Ruimte om de hele kolom te selecteren en Verschuiving + Ruimte om de hele rij te selecteren met de sneltoets in Excel
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabel : Voorwaardelijke opmaak in draaitabellen is hetzelfde als de voorwaardelijke opmaak op normale gegevens. Maar u moet voorzichtig zijn bij het conditioneel opmaken van draaitabellen, aangezien de gegevens dynamisch veranderen.
Vind het gedeeltelijke overeenkomstnummer uit gegevens in Excel : vind de subtekenreeks die overeenkomt met celwaarden met behulp van de formule in Excel
Cellen markeren die specifieke tekst bevatten in Excel : Markeer cellen op basis van de formule om de specifieke tekstwaarde in de cel in Excel te vinden.
Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde in Excel : formatteer cellen in Excel op basis van de toestand van een andere cel met behulp van enkele criteria.
ALS-functie en voorwaardelijke opmaak in Excel : Hoe IF-voorwaarde te gebruiken in voorwaardelijke opmaak met formule in Excel.
Voorwaardelijke opmaak uitvoeren met formule 2016 : Leer alle standaardfuncties van voorwaardelijke opmaak in Excel
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
