Een volledig adres splitsen in drie of meer afzonderlijke cellen in Microsoft Excel

Anonim

Oorspronkelijke vraag:-

Hoe een cel in 3 verschillende cellen te splitsen?

Ik importeer een tekstbestand in Excel, maar alle gegevens worden geïmporteerd in een kolom Ik wil een kolomgegevens opsplitsen in 3 verschillende cellen. Hoe kan ik het doen, stel voor.

In deze thread wil de gebruiker een cel in 3 en meer cellen splitsen volgens de gegevensvereiste. Om aan deze vereiste te voldoen, gebruiken we de optie "Tekst naar kolom".

Tekst naar kolommen: - Deze functie wordt gebruikt om een ​​enkele kolom tekst in meerdere kolommen te splitsen.

Laten we een voorbeeld nemen en begrijpen hoe we deze functie kunnen gebruiken om een ​​enkele cel te splitsen.

We hebben een lijst met adressen in kolom A die het volledige adres in een enkele cel bevat. We moeten het adres in afzonderlijke kolommen splitsen.

Er zijn 3 stappen in de functie Tekst naar kolommen: -

    • Selecteer de kolom A.
    • Ga naar het tabblad "Gegevens", klik in de groep "Gegevenshulpmiddelen" op "Tekst naar kolommen".
    • Het dialoogvenster "Wizard Tekst naar kolommen converteren - Stap 1 van 3" verschijnt.
    • In het dialoogvenster vindt u 2 bestandstypen: - Delimited en Fixed Width.
      A. Gescheiden: -Tekens zoals komma's of tabs scheiden elk veld.
      B. Vaste breedte: - Velden worden uitgelijnd in kolommen met spaties tussen elk veld.

  • Voor deze gegevens moeten we de optie Gescheiden selecteren, omdat er geen vaste breedte is.
  • Klik op de knop Volgende.
  • Het dialoogvenster "Wizard Tekst naar Kolom converteren - Stap 2 van 3" verschijnt.
  • Klik en plaats een vinkje in het selectievakje "Space" omdat ons gegevensscheidingsteken "Space" is. Wanneer u erop klikt, kunt u zien dat de gegevens in de gegevens worden gescheiden

voorbeeldvenster. Als uw gegevens een komma als scheidingsteken hebben, wat meestal het geval is, kunt u het selectievakje voor komma's inschakelen.

    • Klik op de knop Volgende.
    • Het dialoogvenster "Wizard Tekst naar Kolom converteren - Stap 3 van 3" verschijnt.

  • Klik op de bestemming om de locatie te kiezen waar u de tekst wilt splitsen. In het bestemmingsvenster wordt $A$1 weergegeven, maar als u de bestaande gegevens niet wilt overschrijven, kunt u ofwel $B$1:$D$1 of gewoon $B$1 selecteren.
  • Klik op de knop "Voltooien"

Je kunt hierboven zien dat de tekst uit één cel in kolom A is opgesplitst in kolom B:F. Dit is erg handig wanneer u de gegevens ontvangt zoals in kolom A en deze in meerdere kolommen moet splitsen voor verdere analyse en rapportage.

Opmerking: - Als u gegevens in Excel samenvoegt, wordt de cel niet in andere cellen gesplitst via Tekst naar kolom.