In dit artikel zullen we leren hoe u het subtotaal kunt groeperen op datum met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel.
Scenario:
Als we over het algemeen met draaitabellen werken, moeten we de specifieke somwaarden vinden. Deze somwaarden met criteria over sommige datumwaarden kunnen in Excel worden geëxtraheerd. Bijvoorbeeld als u de som wilt vinden van een veld gecategoriseerd op maanden of jaren met datumwaarden.
Hoe het probleem op te lossen?
Hier hebben we een probleem, de som van invoeren met criteria als datumwaarde. Het gebruik van functies en een tool helpt ons om door het probleem heen te komen.
- Draaitabel ophalen
- GETPIVOTDATA-functie
Eerst wordt een draaitabel gevormd en deze wordt gecategoriseerd met datumwaarden. Vervolgens wordt de onderstaande formule gebruikt om de som met gegroepeerde criteria in de draaitabel te vinden.
Generieke formule:
| = GETPIVOTDATA ("Som van veld" , table_ref , ["field_1" , "crit_1"] , ["field_2" , "crit_1"] ,… ) |
Opmerking :- Gebruik de veldkop met het juiste trefwoord
Som van veld : veld, waar som vereist is
table_ref : eerste referentieveld
field_1 : veldcriteria 1
crit_1 : criterium 1
Voorbeeld:
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we deze formule dus testen door deze in het onderstaande voorbeeld uit te voeren. Eerst maken we een draaitabel voor de gegevens.
Converteer de gegeven gegevens naar een draaitabel met behulp van de draaitabeloptie. Lees hier meer over Draaitabel met gegevens ophalen. Nadat de draaitabel was gecategoriseerd, werden de gegevens gecategoriseerd met maandindex.
Zoals u kunt zien, bevindt de draaitabel zich hier aan de linkerkant en de veldinstellingen aan de rechterkant. Maar het probleem om de som van subtotaalwaarden te krijgen is er nog steeds.
De functie GETPIVOTDATA gebruiken met de draaitabel.
Hier hebben we een draaitabel en we moeten de som van Hoeveelheid in de maand maart vinden. Als we dezelfde taak uitvoeren met gegevenswaarden in plaats van een draaitabel, zal het een moeilijke taak zijn of meer dan één functie vereisen om dit op te lossen. Gebruik nu de onderstaande formule om de som van de hoeveelheid in de maand maart te vinden.
Gebruik de formule
| = GETPIVOTDATA ("Som van Hoeveelheid", A3, "Maanden", "Mar") |
Uitleg:
- Argument Som van hoeveelheid om het veld Som van hoeveelheid te vinden.
- A3: tabelveldverwijzingscel
- Tabelveld 'Maanden' geselecteerd om de som per maand te krijgen.
- "Mar" maart maand geselecteerd waar som is vereist.
- De functie GETPIVOTDATA extraheert de som van de hoeveelheid gecategoriseerd als vermeld argument zoals hierboven uitgelegd.
Druk op Enter om het resultaat te krijgen.
Zoals u kunt zien, retourneert de formule 302 als de som van Hoeveelheid in de maand maart. Hier kun je zeggen dat deze formule erg handig is tijdens het werken met een draaitabel. Om nu de som van de prijs in de maand januari uit de draaitabel te halen, gebruiken we dezelfde formule.
Gebruik de formule:
| = GETPIVOTDATA ("Som van prijs", B3, "Maanden", "Jan") |
Som van prijs: Som van prijswaarden
B3: overeenkomstige tabelreferentie
"Maanden" : veldcriteria
"Jan" : criteria
Zoals u kunt zien, retourneert de formule de som van prijs 1705,82 zoals aangegeven in de tabel met een groene pijl. Nu begrijpt u hoe u een draaitabel uit gegevens kunt halen en daarna het subtotaal kunt vinden, gegroepeerd op datum als criteria. Criteria kunnen als argument in de formule met aanhalingstekens worden gegeven.
Hier zijn alle observatienotities met betrekking tot het gebruik van de formule.
Opmerkingen:
- Draaitabel is een hulpmiddel om draaitabellen te maken, maar de functie GETPIVOTDATA haalt waarde uit de draaitabel.
- Draaitabel werkt alleen met getallenwaarde.
- U kunt het aantal, de som, het gemiddelde, de variantie of de standaarddeviatie van de gegevens krijgen met behulp van de draaitabel.
- In de formule kunnen meerdere criteria worden opgegeven, gescheiden door komma's met aanhalingstekens ("").
- Bekijk het formule-sleutelwoordargument, want de formule retourneert #REF! Fout indien niet correct gebruikt.
Ik hoop dat dit artikel over het subtotaal gegroepeerd op datum met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over draaigrafiek- en tabelfuncties. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite
Draaitabel : Verken uw gegevensnummers in een keer met behulp van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Dynamische draaitabel : verfijn uw nieuw toegevoegde gegevens met oude gegevensnummers met behulp van de dynamische PIVOT-tabeltool in Excel.
Toon veldkop verbergen in de draaitabel : Bewerk ( toon / verberg ) veldkop van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Draaigrafieken vernieuwen : Vernieuw uw PIVOT-diagrammen in Excel om probleemloos het bijgewerkte resultaat te krijgen.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen : Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe te gebruikende VERT.ZOEKEN-functie in Excel : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.