Stel dat u een rapport hebt gemaakt dat het risico of het behalen van doelen in Excel bewaakt. Meestal is het in procenten. Je kunt een normaal staafdiagram hebben om deze informatie te visualiseren, maar hoe cool zal het zijn als je het op een thermometer zoals Excel Graph kunt laten zien. Nog cooler, als de grafiek van kleur verandert wanneer de waarde van risico of doel stijgt of daalt.
Ja! we kunnen dit in Excel doen. En het genereren van een afbeelding van een kleurdoelthermometer in Excel met behulp van geavanceerde grafieken is vrij eenvoudig dan u denkt. Dus laten we beginnen.
Maak een doel- of risicobewakingsthermometergrafiek in Excel
De thermometergrafiek is een geavanceerde Excel-grafiek die de voorbereiding van gegevens vereist. Dus eerst moeten we een kleine tabel voorbereiden, zoals hieronder wordt weergegeven. De onderstaande tabel bevat dummy-gegevens. We zullen dit vervangen door een aantal formules laatstgenoemde.
In de bovenstaande tabel worden de waarden Laag, Gemiddeld en Hoog gebruikt om de grafiek te maken en Shell wordt gebruikt om de houder van het kwik in de thermometer te maken. Het werkelijke risico in cel E2 is de waarde die we willen weergeven in de Excel Thermometer-grafiek.
Dus laten we beginnen.
Stap 1: Selecteer B4:E4 en voeg een geclusterd kolomdiagram in.
We hebben een geclusterd kolomdiagram nodig om de thermometer te maken zoals de grafiek in Excel. Omdat we de kleur van de balk in een thermometer in drie omstandigheden willen veranderen, hebben we drie categorieën gemaakt. De vierde is voor de schaal van de thermometer.
Selecteer nu de dummy-gegevens in cel B4: E4 en ga naar invoegen --> Grafieken --> Kolomgrafieken. Kies het geclusterde kolomdiagram.
Zorg ervoor dat u het geclusterde kolomdiagram invoegt dat alle reeksen onder 1 categorie heeft. Als je alle series als verschillende categorieën krijgt, doe dit dan.
--> Klik met de rechtermuisknop op het grafiekgebied en klik op de optie "Gegevens selecteren".
--> Klik in het dialoogvenster "Gegevensbron selecteren" op "Wissel rijen/kolom". Druk op Ok.
Ten slotte zou je een grafiek moeten hebben die er zo uitziet.
Stap 2: Kleur de drie reeksen volgens uw vereiste.
Nu moeten we deze drie reeksen opmaken om het risico aan te geven. Ik kleur de Low serie als Blauw, Medium als Amber en High als felrood. De vierde Shell-serie moet worden opgemaakt als "No Fill" en de rand moet worden gebruikt om het op een container te laten lijken.
Klik met de rechtermuisknop op "Lage" gegevensreeks --> kies "Gegevensreeks opmaken" --> "Vul en rand". Selecteer hier effen vulling. Kies een blauwe kleur.
Herhaal hetzelfde proces voor elke gegevensreeks en kies de juiste kleur.
Kies voor de "Shell"-gegevensreeks geen vulling en kies een ononderbroken rand.
Stap 4: Verhoog de serie-overlap tot 100%
Selecteer een serie, ga naar serie opmaak --> Serie optie. Verhoog de serie-overlap tot 100%. Hierdoor zullen alle series elkaar overlappen.
Stap 5: Selecteer de linkeras en stel de bovengrens in op 100%
De volgende stap is het formatteren van de linkeras. Selecteer het, ga naar opmaak --> Axis Option. Stel maximaal gebonden in op 1,0 van 1,2.
Stap 6: verklein de grafiekbreedte
Om de grafiek op een thermometergrafiek te laten lijken, verkleint u de breedte van de grafiek. Selecteer de grafiek vanuit een willekeurige hoek en verplaats de muis naar de andere rand van de grafiek om de breedte te verkleinen. Uiteindelijk zou het er zo uit moeten zien.
Stap 7: Maak de grafiek functioneel
De kaart is klaar. Het lijkt al op een thermometer. Maar het gedraagt zich niet als een. Er gebeurt niets als we de waarde in de Actual Risk Cells wijzigen. Natuurlijk is de grafiek gekoppeld aan andere cellen B4:E4. En de gegevens in deze cellen zijn dummy-gegevens. We moeten het dynamisch maken.
Schrijf deze formules respectievelijk in cel B4, C4 en D4.
Laag (B4):
| =ALS(G4<=40%,G4,"") |
Gemiddeld (C4):
| =ALS(EN(G4>40%,G4<=70%),G4,"") |
En in Hoog (D4):
| =ALS(G4>70%,G4,"") |
En het is gedaan. We hebben onze grafiek goed werkend. Wanneer u de gegevens in cel G4 wijzigt, verandert de grafiek dynamisch.
Stap 8: Verwijder legenda's, horizontale as. Geef de grafiek een naam en voltooi de opmaak.
Deze stap is optioneel, maar belangrijk voor de presentatie. Maak de thermometergrafiek een beetje mooier en schoner. Verwijder niet-vereiste dingen zoals legendes. Voeg een link toe naar het risicopercentage.
Een tekstvak invoegen in grafiek. Selecteer het. Klik in de formulebalk en geef een link naar de cel G4. Nu zal het de gegevens van G4 in de grafiek weergeven.
Ten slotte zal de thermometergrafiek correct werken op het Excel-blad.
Je kunt in de bovenstaande gif zien dat als we het risico of doel in cel G4 veranderen, het door andere cellen wordt gekozen volgens de gegeven voorwaarde. In één keer bevat slechts één cel de gegevens. De thermometer neemt deze gegevens en toont alleen die reeks, waardoor het eruitziet als een van kleur veranderende thermometer.
In de thermometergrafiek aan het begin heb ik gedetailleerde opmaak en bewerking gedaan om een glasachtige thermometer te maken. Ik heb de transparantie van elke kleur ingesteld. Gebruikte verloopvullingen voor de schaal van de thermometer.
Download hier de thermometergrafiek/grafiek
Opmerking:Plaats de brongegevens (A3:E4) waar ze niet zichtbaar zijn voor de gebruiker omdat ze niet gezien hoeven te worden. Uw risico of doel kan een berekende of geïmporteerde waarde zijn.
Dus ja jongens, zo kun je een van kleur veranderende thermometergrafiek maken in Excel. Hieronder kunt u het sjabloon van dit geavanceerde Excel-diagram downloaden. Ik hoop dat het verhelderend en nuttig voor je was. Als u enige twijfel heeft over deze geavanceerde grafiek of als u een andere Excel-grafiek, formule, functie, enz. gerelateerde vraag heeft, vraag het dan in de opmerkingen hieronder. We beantwoorden de vragen regelmatig.
Hoe maak je een snelheidsmeter (meter) grafiek in Excel |Excel-snelheidsmeter of metergrafiek is een van de meest populaire grafiektypen die managers aantrekken. Het is gemakkelijk te begrijpen. Het visualiseert prestatie of groei op een creatieve manier.
Mijlpaalgrafiek maken in Excel |Een mijlpaalgrafiek toont de datum of tijd waarop een mijlpaal is bereikt op een grafische manier. Deze grafiek moet gemakkelijk te lezen, verklarend en visueel aantrekkelijk zijn.
Creatieve kolomdiagram met totalen | Het is niet eenvoudig om het totaal van de geclusterde kolom in het diagram op te nemen en te vergelijken met een andere groep kolommen in het diagram. Hier heb ik uitgelegd hoe u op een slimme manier totalen kunt opnemen in het geclusterde kolomdiagram.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel |Target vs Achievement-diagrammen zijn een zeer basisvereiste van elk Excel-dashboard. In maandelijkse en jaarlijkse rapporten zijn Target vs Achievement-grafieken de eerste grafieken waar het management ook naar verwijst en een goede target vs Achievement-grafiek zal zeker de aandacht van het management trekken.
Hoe te markeren wanneer lijn daalt of piekt in vergelijking Excel-diagram | Om twee series in Excel-grafiek te vergelijken en de lage en piekgebieden te markeren, kunnen we deze geavanceerde Excel-grafiek gebruiken.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
AANTAL.ALS gebruiken in Excel 2016 | Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.