In dit artikel leren we het geavanceerde filterlint in Excel.
Sorteren en filteren in Excel
Filteroptie in Excel verbergt de ongewenste rijen en toont alleen gefilterde rijen. Rijen worden gefilterd op basis van criteria. Er doen zich problemen voor wanneer u gegevens meerdere keren per dag moet filteren. U kunt ofwel filters toepassen op gegevens en elke kolom één voor één filteren. Dit is hectisch. Of u kunt een tabel met voorbeeldcriteria maken en gegevens zo vaak filteren als u wilt. Er zijn twee opties om te filteren. Beide manieren worden hieronder genoemd.
- Sorteren en filteren
- Geavanceerd filter
Sorteer & filter optie in Excel
De sorteer- en filteroptie is gebruikelijk en is gemakkelijk te gebruiken.
De eerste belangrijke stap is Selecteer kolomlabel van de gegevens. Ga dan naar Home > Sorteren & filteren > Filter of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + L
Geavanceerd sorteren en filteren in Excel
Met de geavanceerde filteroptie in Excel kunt u snel unieke informatie van de ene tabel naar de andere kopiëren. Filteren is een eenvoudige, verbazingwekkende en krachtige manier om gegevens te analyseren. Geavanceerde filters zijn vrij eenvoudig te gebruiken. Hiermee kan de gebruiker snel duplicaten verwijderen, records extraheren die aan bepaalde criteria voldoen. Het werkt geweldig als we jokertekens gebruiken, binnen 2 datumcriteria. Hier leest u hoe u de geavanceerde filtermogelijkheden van Excel kunt gebruiken.
Ga gewoon naar Gegevens > Geavanceerd > Tabelbereik selecteren > Criteriabereik selecteren > Ok
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we voorbeelden van klantnamen met verkoop-, hoeveelheids- en winstgegevens en we moeten enkele filters toepassen op de tabel.
We kunnen deze taak in Excel op twee manieren bereiken. De eerste manier is door de optie Standaardfilter te gebruiken.
Selecteer hiervoor een cel met kolomnaam (A5:D5). In de bovenstaande afbeelding is A5 geselecteerd. Nu kunt u ofwel Ga naar Home > Sorteren & filteren > Filter of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + L. Uw tabel ziet er uit zoals hieronder weergegeven.
Klik nu op de pijlknoppen op de kolommen en vul de criteria in en klik op OK. Herhaal deze stap nu voor elke kolom waar filteren vereist is. Hier wordt het filter toegepast Verkoop meer 200 & Hoeveelheid boven 2 & Winst groter dan 0.
Slechts één rij voldeed aan alle criteria, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Alternatieve methode:
Een andere manier om te gaan is Advance-oefening. Maak een nieuwe tabel met dezelfde kolommen en criteria als hieronder vermeld.
De tabel met criteriabereik is A2:D3 en het lijstbereik is onze gegevens van A5:D11. Ga nu naar Data > Geavanceerd zoals hieronder getoond
Het dialoogvenster Geavanceerd filter verschijnt vooraan, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer het lijstbereik A5:D11 en het criteriabereik als A2:D3. Klik OK
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Excel beschouwt een tabel tot een lege rij erin. De tabel onder de lege rij wordt beschouwd als de tweede tabel. Er mag dus geen lege rij in gegevens zijn, anders worden de sortering en het filter alleen toegepast tot de laatste rij voor de eerste lege rij.
- Selecteer de bovenste rij van de tabel (kolomnaamrij) voordat u de standaardfilteroptie toepast. Het is niet nodig om een cel te selecteren voordat u doorgaat naar de geavanceerde filteroptie.
- U kunt meerdere rijen in het criteriabereik toevoegen om meer criteria onder één kolom toe te voegen, zoals verkopen tussen 200 en 300. Datumwaarden tussen twee datums.
- Gebruik jokertekens op tekstkolommen.
Ik hoop dat dit artikel over Het geavanceerde filterlint in Excel verhelderend is. Vind hier meer artikelen over het sorteren en filteren van Excel-waarden en gerelateerde formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
De SORT functie in Excel 365 (nieuwe versie) : De functie SORTEREN retourneert de gesorteerde array op het gegeven kolomnummer in de array. Het werkt ook op horizontale gegevens.
Sorteer getallen met behulp van Excel SMALL Function : Als u getallen wilt sorteren met formule in Excel 2016 en ouder, kunt u de functie KLEINE gebruiken met andere hulpfuncties.
Sorteer numerieke waarden met Excel RANK-functie : Om de numerieke waarden te sorteren, kunnen we de functie Rang gebruiken. De formule is
Excel-formule om tekst te sorteren : Om tekstwaarden te sorteren met behulp van de formule in Excel, gebruiken we eenvoudig de AANTAL.ALS-functie. Hier is de formule
Hoe unieke waarden in Excel te tellen met criteria | Om unieke waarden in Excel te tellen met criteria gebruiken we een combinatie van functies. De FREQUENCY-functie is de kern van deze formule
Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel te gebruiken?: Retourneert de SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV of PRODUCT op toegepaste gefilterde gegevens in Excel.
Populaire artikels :
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.