Hoe Excel Sparklines te gebruiken: de kleine diagrammen in cel

Anonim

De Sparklines zijn de kleine diagrammen die zich in een enkele cel bevinden. Sparklines worden gebruikt om trends, verbeteringen en win-loss over de periode te tonen. De sparklines zijn grafieken, maar ze hebben beperkte functionaliteiten in vergelijking met gewone grafieken. Ondanks de beperkingen bieden sparklines functies zoals markering, min- en maximumpunten, eerste punt, laatste punt en negatieve punten. Er zijn veel andere functies die sparkline biedt, die we in dit artikel zullen onderzoeken.
Sinds de introductie van sparklines in Excel 2010 is het geëvolueerd. Ik gebruik Excel 2016 en ik zal deze in-cell grafieken in deze versie uitleggen.

Hoe Sparkline-diagram in cel invoegen?

  1. Selecteer de cel waarin u deze kleine diagrammen wilt invoegen.
  2. Ga naar Invoegen-->Sparkline-->
  3. Klik op het gewenste grafiektype.
  4. Het dialoogvenster Sparkline maken wordt geopend. Selecteer het gegevensbereik. Het moet eendimensionaal zijn (horizontaal of verticaal).
  5. Druk op OK.


Nu heb je je sparkline-diagram in één cel.

Enkele punten die u moet weten over deze in-cell grafieken.

  • Sparklines zijn dynamisch. Ze veranderen als gegevens veranderen.
  • Ze zijn snel en licht.
  • U kunt in de sparkline-cel schrijven.
  • Er is enige aanpassing beschikbaar voor sparkline-diagrammen.
  • De grootte van Sparkline is relatief aan de celgrootte. Als u de celgrootte wijzigt, verandert ook de grafiekgrootte.
  • U kunt de sparkline niet verwijderen door simpelweg op de knop Verwijderen te drukken. U moet de cel zelf verwijderen.

Soorten Sparkline-diagrammen in Excel

Er zijn drie soorten Sparklines in Excel.

  1. Lijn Sparkline: De eerste grafiek in de bovenstaande afbeelding is een lijndiagram. Dit kan het beste worden gebruikt om de voortgang te laten zien.
  2. Kolom Sparkline: Het tweede diagram is een kolomdiagram in een cel. De kolom sparkline is de beste grafiek om vergelijkende gegevens weer te geven. Alle positieve waarden worden boven de as weergegeven en negatieve waarden worden onder de as weergegeven.
  3. Win/verlies Sparkline: De derde grafiek in de afbeelding is Win-Loss Sparkline. Elke positieve waarde wordt boven de as weergegeven en elke negatieve waarde wordt onder de as weergegeven. Een nulwaarde wordt niet getoond.
Opmerking: De kolom en win-loss sparkline lijken misschien op elkaar, maar ze zijn verschillend. De win-loss-sparkline geeft niet de grootte of waarden in grafieken weer. Het toont alleen binaire waarden. Alles positief is één en alles negatief is -1.
In de bovenstaande afbeelding laat de win-loss sparkline zien of we het in 2019 beter of slechter hebben gedaan in vergelijking met 2018.

Markeer punten in Sparkline

Het is gebruikelijk maar belangrijk om punten in grafieken te markeren, zodat u de aandacht van het management kunt trekken en betere beslissingen kunt nemen. De sparkline in Excel biedt deze functie ook. U kunt deze onderstaande punten markeren in deze in-cell grafieken.

    1. Hoge punten
  1. Lage punten
  2. Eerste punt
  3. Laatste punt
  4. Negatieve punten
  5. Markeringen (alleen voor lijn).
  1. Hoge punten: Wanneer u het hoogste punt aanvinkt, wordt het punt met de maximale waarde gemarkeerd.
  2. Lage punten: Markeert het laagste punt in de sparkline.
  3. Eerste punt: Markeert het eerste punt van de gegevens in sparkline.
  4. Laatste punt: Markeert het laatste punt van de gegevens in de sparkline.
  5. Negatieve punten: Markeert alle negatieve punten in gegevens.
  6. markeringen: In een lijn-sparkline worden alle punten als stippen gemarkeerd.

Omgaan met lege cellen in Sparkline

Als uw gegevens lege cellen bevatten, wordt de sparkline standaard onderbroken weergegeven als het een lijnsparkline is. Met andere woorden, sparkline laat dat punt gewoon niet zien. Verborgen celpunten worden genegeerd en niet weergegeven in de grafiek.

Excel biedt de mogelijkheid om deze gevallen af ​​te handelen.

    1. Selecteer de sparkline.
    2. Ga naar Ontwerp.
    3. Klik in de linkerhoek op Gegevens bewerken.
    4. Vervolgens. klik op "Verborgen en lege cellen".

    1. U ziet drie opties, Gaps (reeds geselecteerd), Zero, Connect Data Points with Line.
    2. Als u nul selecteert, zakt het gegevenspunt naar nul. Je zult dat gat in de sparkline niet zien. Als u "Verbind gegevenspunten met de lijn" selecteert, wordt het laatste punt verbonden met de volgende niet-lege cel. De lege cel wordt genegeerd.

  1. Er is een selectievakje van "gegevens weergeven in verborgen rijen en kolommen". Als u dit aanvinkt, worden alle verborgen celpunten weergegeven in de sparkline-grafiek.


Je kunt duidelijk zien dat de lege cel hier wordt genegeerd. De Excel-sparkline toont slechts vier punten.

As in Sparkline
Standaard worden alle punten in de grafiek weergegeven ten opzichte van het kleinste punt in de sparkline. In onderstaande gegevens is 2147 bijvoorbeeld het kleinste punt. We kunnen zien dat het te laag op de grafiek wordt weergegeven. Maar het is zelf een groot punt.

Je wilt misschien niet dat dit gebeurt. U wilt een as op 2000 zetten, omdat alle waarden boven deze waarde liggen. Excel geeft u de mogelijkheid om het laagste of hoogste punt van sparklines in te stellen.

Volg deze stappen om Axis of Sparkline te bewerken:

    • Selecteer de sparkline
    • Ga naar het tabblad Ontwerp
    • In de meest rechtse hoek vindt u Axis. Klik op de vervolgkeuzelijst.
    • Klik in de optie Minimale waarde verticale as op Aangepaste waarde…

    • Schrijf de minimumwaarde die u wilt instellen. Ik typ 2000. (als je het eenmaal hebt ingesteld, wordt elke waarde kleiner dan deze waarde niet in de grafiek weergegeven).

  • Druk op OK.

U kunt de verandering nu zien.

Gegevensbron en locatie van Sparkline wijzigen
Dus als u de gegevensbron of locatie wilt wijzigen, kunt u dat ook doen.

    • Ga naar het tabblad Ontwerpen.
    • Klik op Gegevens bewerken. De eerste twee opties worden gebruikt om gegevens en locatie te wijzigen.
    • Als u de locatie van sparkline wilt wijzigen, klikt u op Groepslocatie en gegevens bewerken.

  • Als u alleen de gegevens van sparkline wilt bewerken, klikt u in plaats daarvan op de tweede optie.

Sparkline-opmaak
Er is enige ruimte voor het opmaken van de sparkline-diagrammen.
Hoe verander ik het type sparkline?

Volg deze stappen om een ​​type sparklines te wijzigen.

    • Selecteer de sparkline.
    • Ga naar het ontwerptabblad. Selecteer bij type het sparkline-type van drie beschikbare opties.

Hoe de sparkline-stijl te veranderen?

Sparklines hebben een aantal vooraf ontworpen stijlen. U kunt het ontwerp van sparklines wijzigen door deze stappen te volgen.

  • Selecteer de sparkline
  • Ga naar ontwerp
  • Ga naar het stijlgedeelte, klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer uw favoriete optie.


Hoe verander ik de kleur van de sparkline en de kleur van de markeringen?

  • In het ontwerp kunt u de sparkline-kleur en de markeringskleur zien.
  • Klik erop. Kies de juiste kleur.

En het is klaar.

Sparklines groeperen?

  • Selecteer ze om twee of meer sparklines in Excel te groeperen.
  • Ga naar het tabblad Ontwerpen.
  • In de meest rechtse hoek. Klik op Groep.

Nadat u de sparklines hebt gegroepeerd, worden ze allemaal op dezelfde manier opgemaakt als de sparkline linksboven.

Hoe een Sparkline te verwijderen?

U kunt de sparkline niet verwijderen door simpelweg op de delete-toets op het toetsenbord te drukken. Volg deze stappen om een ​​sparkline-diagram te verwijderen.

  • Selecteer de cellen met sparklines.
  • Ga naar het tabblad Ontwerpen.
  • In de meest rechtse hoek, vind duidelijk. Klik erop. De geselecteerde sparkline verdwijnt.

U kunt ook de cel, kolom of rij verwijderen die de sparkline bevat om deze te verwijderen. Zorg ervoor dat het geen invloed heeft op uw gegevens.

Dit gaat dus allemaal over de sparkline in Excel. Als je sparkline-trucs onder je mouwen hebt, deel deze dan met ons in de comments hieronder.

Download bestand:

Hoe Excel Sparklines te gebruiken: de kleine diagrammen in cel

Trendlijn toevoegen in Excel
Cirkeldiagrammen zorgen voor de beste presentatie voor groei in Excel
Voer de "Waterval" -grafiek uit in Microsoft Excel

populaire artikels

50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen : Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.

Hoe te gebruikende VERT.ZOEKEN-functie in Excel : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.

Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.

Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.