Verkoopprestaties: - Elk bedrijf heeft een product dat ze nodig hebben om het te verkopen om het bedrijf te vergroten en de uitgaven van het bedrijf terug te betalen. Verkoop speelt dus een zeer belangrijke rol om het bedrijf te vergroten en daarom moesten we ons concentreren op hun prestaties. Uiteindelijk, wanneer de verkoop zal verbeteren, zal het bedrijf groeien.
Het verkoopprestatiedashboard is handig om de verkoopprestaties te analyseren. Door het verkoopprestatiedashboard te gebruiken, kunnen we de individuele prestaties zien en de prestaties verbeteren op basis van gegevens, het zal ons helpen om de volgende visie op doelen en prestaties te voorspellen en zaken te beheren zoals hoe we de verkoop kunnen verbeteren en hoe we kunnen de inkomsten genereren enz.
Doelstelling: Het doel van het dashboard is om visueel inzicht te krijgen in de verkopen, gefilterd (op factoren zoals Regio, Verkoper, enz.) en gegroepeerd (op factoren zoals jaar, klant, enz.).
De gegevens:
=> De oorspronkelijke gegevens waren niet erg beschrijvend. Ik heb geldige namen gegeven voor 'Verkopers', 'Producten' en 'Klanten'.
=>Elke 'Verkoper' heeft een bepaald aantal verkopen gedaan. Om een zinvolle vergelijking te maken, heb ik de maximale verkoop als 1500 genomen en het percentage van elke gemaakte verkoop berekend. Ik heb de gegevens verdeeld in 3 categorieën:
1. 10 % tot 40 % - onder het gemiddelde (weergegeven door bruine kleur)
2. 41 % tot 80 % - Ok. Kan het beter doen (weergegeven door lichtoranje kleur)
3. > 80 % - Dicht bij het werkelijke doel van 1500 (weergegeven door groene kleur)
Dashboard: Het dashboard wordt gebruikt om de gebruiker te helpen bij het 'drill-down' (in termen van verkopers, klanten en producten) en het vinden van de telling (volgens categorieën) in termen van aantal en kleur.
Het dashboard is gemaakt met behulp van een 17-inch monitor. De gebruiker moet mogelijk scrollen bij het bekijken op een kleinere monitor.
Het dashboard:
Visuele componenten van het dashboard.
1.Slicers: De slicers helpen bij het analyseren van de gegevens in 4 categorieën - 'Regio', 'Verkoper', 'Product' en 'Klant'.
2. Het raster: wanneer u op een slicer klikt of de kolom kiest waarin u de gesorteerde gegevens wilt weergeven, verandert het raster dienovereenkomstig.
Onder het raster zie je vierkante vakjes in de kleuren bruin, lichtoranje en groen. De getallen hierin zijn wat je krijgt nadat je op een of meer elementen in de slicer hebt geklikt (en/of de kolom hebt gekozen waarop je de gegevens wilt sorteren).
Nadat u de kolom hebt gekozen waarop u wilt sorteren, verschijnen de kolommen onderaan en worden de totalen voor de waarden die in de slicer voor de kolom zijn gekozen, berekend in 3 categorieën (10 % tot 40 %, 41 % tot 80 % en > 80% en het raster weerspiegelt deze tellingen door de kleuren)
3.Sorteren op kolom
U heeft de mogelijkheid om de sortering weer te geven die de gegevens hebben gekregen nadat u items in de slicers hebt gekozen. Dit is een vervolgkeuzelijst met waarden. Mogelijke waarden zijn:
Voorbeelden van gebruik:
1. Zoek voor 'Regio 1' voor verkoper 'Courtney' de hoeveelheid verkochte amandelen, brood en koekjes die aan klant Cindy is gemaakt en sorteer eerst op product en vervolgens op jaar 2011
Op product
op jaar
Analyse: De verkopers waren meestal bovengemiddeld in hun verkoop van producten aan klanten.
2. Voor 'Regio 2', voor verkopers (behalve Amber en Barbera), voor producten (Donut, Eggs en Flour), voor alle klanten, per jaar 2011 en 2012.
tegen het jaar 2011
Tegen het jaar 2012
Analyse: De verkopers waren meestal bovengemiddeld in hun verkoop van producten aan klanten, met een paar 'hogere' verkopen aangegeven door groene kleur.
3. Bij het analyseren van gegevens voor regio 3 en het sorteren van de gegevens op verkoper, zien we het onderstaande:
Opmerking:
1. Bij het klikken op een ‘Slicer’, nadat het raster is weergegeven, ligt de focus in cel B2.
2. Bij het kiezen van een waarde uit de vervolgkeuzelijst, nadat het raster is weergegeven, rust de focus op cel AR2.
Uitzondering
Het raster kan verkoopaantallen tot 81 weergeven. Als u meerdere regio's kiest, gaat het aantal boven de 81. In dit geval zien we een foutmelding en wordt het raster ontdaan van voorgelakte kleuren.
Vervolgens deselecteren we alle regio's en kiezen we één regio en subfilters in andere slicers. Vervolgens analyseren we de gegevens.
Gegevens voor regio 1
Gegevens voor regio 3
Gegevens voor regio 4