De gegevensvalidatie wordt gebruikt om de gegevens foutloos te maken. Het is een techniek in Microsoft Excelwaarmee we de invoer kunnen controleren door de vervolgkeuzelijst aan gebruikers te verstrekken.
Wat is het nut van Invoerbericht?
Invoerberichten worden over het algemeen gebruikt om anderen richting te geven, welk type invoer u in een cel kunt invoegen. Dit bericht wordt naast de cel weergegeven. Als u deze pop-up wilt verplaatsen, kunt u deze naar een andere cel verplaatsen.
Om te begrijpen: De validatie gebruiken “Invoerbericht:” als celcommentaar
- Selecteer de cel C3, Ga naar “Gegevens” tabblad in het lint, klik op “Gegevensvalidatie" van de "Gegevenshulpmiddelen” groep.
- Selecteer "Gegevensvalidatie” uit de vervolgkeuzelijst.
- Er verschijnt een dialoogvenster voor gegevensvalidatie.
- In "Instellingen” tab selecteer “Lijst” uit de “Toestaan”vervolgkeuzelijst, het tabblad Bron wordt actief, selecteer het bereik A2:A13.
- Ga naar "Invoerbericht:” tabblad, in “Berichtenvak invoerenTyp "Voer alleen de naam van de maand in", het berichtvenster verschijnt in de buurt van de cel.
- Ga naar "Foutmelding” tab en schrijf het bericht in het vak van “Foutmelding” Invoerfout en klik op ok
- Als u het nummer invoert in plaats van de naam van de maand, zal de pop-up verschijnen en het bericht geven wat u had ingevoerd in "Foutmelding" doos.
Dit is de manier waarop u een invoerbericht kunt maken als celopmerking. Als de gebruiker het bereik naast de naam van de maand invoert, krijgt hij het invoerbericht en kan hij de juiste invoer in het bereik invoeren in Microsoft Excel 2010 en 2013.