Om vernieuwde gegevens van een website te krijgen met Excel 97, slaat u het siteadres (URL) voor elke nieuwe zoekopdracht op in een tekstbestand met de extensie .iqy.
Een adres in een tekstbestand opslaan als een query:
1. Open de website die de informatie bevat. Open bijvoorbeeld de site www.bloomberg.com, die een tabel met verschillende valutakoersen bevat. Het adres van de pagina met de tabel met wisselkoersen is http://www.bloomberg.com/
markten/index.html.
2. Kopieer het adres door het in het adresvak te selecteren en op Ctrl+C te drukken.
3. Open een nieuw tekstbestand in Windows door Programma's, Accessoires en vervolgens Kladblok te selecteren in het menu Start.
4. Druk op Ctrl+V om het adres in het tekstbestand te plakken en sla het bestand vervolgens op met de extensie .iqy (gebruik kleine letters). Sla het bestand bijvoorbeeld op met de naam CrossCurrencyRates.iqy.
5. Open Excel 97 en selecteer in het menu Gegevens de optie Externe gegevens ophalen en vervolgens Webquery uitvoeren.
6. Zoek in het dialoogvenster Query uitvoeren naar en selecteer het tekstbestand CrossCurrencyRates.iqy.
7. Klik in het dialoogvenster Externe gegevens retourneren naar Microsoft Excel op OK.
8. Wacht een paar seconden. De gegevens worden overgebracht van de website naar het Excel-blad.
Om de internetgegevens te vernieuwen (de website hoeft niet geopend te zijn):
1. Selecteer de cel in het blad met de gegevens.
2. Selecteer in het menu Gegevens de optie Gegevens vernieuwen.
OF
Geef de werkbalk Externe gegevens weer en klik op het pictogram Gegevens vernieuwen. Om de werkbalk Externe gegevens weer te geven, selecteert u een van de werkbalken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Externe gegevens en klikt u op OK.
De internetgegevens automatisch vernieuwen:
1. Klik op de werkbalk Externe gegevens op het pictogram Eigenschappen gegevensbereik.
2. Selecteer de optie Elke vernieuwen en stel het aantal minuten in tussen elke vernieuwingsactie.
3. Schakel het selectievakje Gegevens vernieuwen bij geopend bestand in om de gegevens automatisch te vernieuwen wanneer het bestand wordt geopend
Een opgeslagen query uitvoeren:
1. Selecteer in het menu Gegevens de optie Externe gegevens ophalen en voer vervolgens een webquery uit.
2. Selecteer de opgeslagen query en klik op Gegevens ophalen.
Screenshot // Continu vernieuwde gegevens van een website in Excel 97