"Pivot Table Report" is een geweldige functie van Excel waarmee gebruikers aanpassingen in het rapport kunnen maken volgens hun vereisten. Als u al draaitabelgroepering op nummer of datum gebruikt, maar u wilt leren groeperen op tekstvelden, dan is dit artikel iets voor u.
Om tekstvelden als groep te gebruiken, moet u eerst een draaitabelrapport maken.
Laten we een voorbeeld nemen:
- We hebben fruitgegevens en we gaan daarover een draaitabelrapport maken
- Als u een groep in tekstvelden wilt maken, als u op een fruit in het rijenveld (kolom A) klikt, geeft Excel een foutmelding waarin staat dat die selectie niet kan worden gegroepeerd
- Om deze fout te voorkomen, moet u meer dan één item in kolom A selecteren met de CTRL-knop op het toetsenbord
- Als je een groep wilt maken van Druif & Guave dan moet je ze allebei selecteren & klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Groepsoptie
- Je zult in staat zijn om de druif en guave te onderscheiden tussen de rest van de vruchten
- U zult zien dat de nieuwe groep automatisch wordt aangemaakt met de naam Fruits2 in het veld Rijen
- Als u niet wilt bekijken door te groeperen, kunt u Fruits2 in draaitabelvelden uitschakelen of op Groep1 klikken in draaitabelrapport & rechtsklikken en groep opheffen selecteren
Conclusie: In Microsoft Excel kunt u een veld groeperen dat een datum, een tijd of een getal is. Met tekstgroep kunnen we groepen maken om de vergelijkbare groepen in een enkel veld te identificeren.
