In dit artikel leren we hoe u getallen kunt kleuren op basis van het waarderesultaat in Excel.
Scenario:
Opmaak is alleen bedoeld voor de perceptie van de gegevens door de kijker. Telkens wanneer een getal in een cel in Excel wordt ingevoerd, heeft de cel de algemene opmaak. Standaard kent Excel geen betekenis toe aan de getallen die worden ingevoerd. Maar voor een betere presentatie van gegevens hebben de cijfers een andere opmaak nodig. Daarom kan het bereik worden opgemaakt als datum of valuta of boekhouding, percentage, breuk, enz. Deze functie wordt niet gekoppeld aan het getal, maar alleen aan de cel. Als u dus een getal 10/10/1986 invoert, zal de cel het opmaken als een datum. Maar op het tabblad met de formulebalk bovenaan het werkblad ziet u nog steeds alleen 10/10/1986. Een getal als '24' kan zo ongeveer alles aanduiden. Maar als je er een $-teken of een %-teken achter zet, verandert de hele waarde en ook de perceptie. Deze opgemaakte cijfers en tekens interfereren op geen enkele manier met de berekeningen. Daarom ziet u in de formulebalk nog steeds alleen het getal.
Aangepaste getalnotatie
Meestal zal Excel de opmaak voorstellen terwijl de gegevens in de cellen worden getypt. Als dit niet het geval is, kunt u naar meer opties zoeken in het menu voor getalnotatie dat beschikbaar is op het tabblad Start. Als u de vereiste opmaak niet in die lijst vindt, kunt u uw eigen aangepaste Excel-indeling maken.
Home > Getal > Meer getalnotaties > tabblad Getal > Aangepast. Hier vindt u bestaande getalformaten. Dit kan worden gewijzigd om uw eigen te maken. Het origineel waaruit de aangepaste getalnotatie in Excel is gemaakt, blijft ongewijzigd in de lijst. Als u die aangepaste indeling die u hebt gemaakt niet langer wilt gebruiken, selecteert u deze en klikt u op verwijderen.
Conditionele opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een heel ander verhaal. Dit gaat over het opmaken van de afzonderlijke cellen in het bereik, wat de kleur, het lettertype, de randen, enz. beïnvloedt. Waar komt de 'conditie' hier vandaan? U kunt bijvoorbeeld verschillende voorwaarden instellen voor de cel om van kleur te veranderen. U kunt meer dan één voorwaarde voor dezelfde cel behouden. Cel A1 met een getal kleiner dan 50 is bijvoorbeeld wit; A2, 50 tot 75 kan geel zijn en A3, 76 tot 100 kan rood zijn. Als u de berekeningen wijzigt of nieuwe gegevens invoert en de waarde van A3 zakt naar 74, dan verandert de kleur automatisch van rood naar geel.
Toegang tot voorwaardelijke opmaak
Selecteer een cel. Klik op Home > Stijlen > voorwaardelijke opmaak. Vanuit de opties kun je de voorwaarden creëren en verschillende manieren kiezen om het te exposeren. U kunt bepaalde getallen markeren die herhalend zijn of kleiner dan/groter zijn dan bepaalde getallen, enz. Een andere optie is om een voorwaarde te geven voor het markeren van % van een voorwaarde.
Voorbeeld:
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we enkele waarden aan de linkerkant waarop voorwaardelijke opmaak wordt toegepast.
En aan de rechterkant hebben we enkele waarden waarop de voorwaardelijke opmaakwaarden zijn gebaseerd.
We moeten enkele stappen volgen
Selecteer de cellen A1 : C9.
Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor cellen markeren > Groter dan…
Er verschijnt een dialoogvenster vooraan. Selecteer de F3-cel in de eerste boog en selecteer de opmaak van de cellen naar Geel vullen met donkergele tekst.
Klik OK.
Zoals u kunt zien, wordt het formaat van alle waarden gewijzigd waar de voorwaarde overeenkomt.
U merkt misschien ook wat er is gebeurd met waarden tussen 42 en 50. Excel overschrijft de eerste regel en geeft de voorkeur aan de laatst toegepaste regel. Als u de gegevens met verschillende kleuren wilt markeren. Nieuwe regel maken in voorwaardelijke opmaak
Nu moeten we de resultaten bekijken op basis van een andere celwaarde. Ga daarvoor door hetzelfde proces. Vanaf Het bereik selecteren
Ga naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor cellen markeren > Minder dan…
Er verschijnt een dialoogvenster vooraan
Selecteer de G3-cel in de eerste boog en selecteer de opmaak van de cellen naar Groen vullen met donkergroene tekst zoals weergegeven in de onderstaande snapshot.
Klik OK.
Zoals u kunt zien, is de nieuwe opmaak van waarden gewijzigd met behulp van voorwaardelijke opmaak op basis van celwaarden.
Het wijzigen van de waarden in de cel verandert het resultaat.
Zoals je kunt zien, hebben we de waarde in cel G3 gewijzigd van 50 in
40 en kan de bijgewerkte resultaten bekijken.
Formule gebruiken in voorwaardelijke opmaak:
U kunt de bovengenoemde taak uitvoeren met formules in voorwaardelijke opmaak. Als u dit leert, verbetert u uw Excel-vaardigheden.
Hier hebben we gegevens over verkopen door verschillende dealers in maanden van verschillende jaren. Ik wil de verkoop in 2019 benadrukken die groter is dan de verkoop in 2018.
Volg hiervoor deze stappen.
Selecteer bereik D2:D12 (verkoop van 2019)
Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel. Selecteer hier "Gebruik een formule om te bepalen welke cel moet worden opgemaakt"
Schrijf deze Excel-opmaakformule in het formulevak.
| =$D2>$C2 |
Selecteer de opmaak van de cel als de voorwaarde waar is. Ik heb een groene vulling gekozen.
Druk op de OK-knop.
En het is klaar. Alle waarden in verkoop 2019 die groter zijn dan de verkoop in 2018 zijn gemarkeerd met groene vulling.
Uitleg
Het is makkelijk. Eerst selecteren we het bereik waarop we de formule willen toepassen. Vervolgens gebruiken we een formule om te bepalen welke cel in het geselecteerde bereik moet worden opgemaakt. De formule is $D2>$C2. Hier hebben we kolommen vergrendeld en mogen rijen worden gewijzigd. Dit wordt halfabsoluut refereren genoemd. Nu wordt D2 vergeleken met C2, aangezien D2 groter is dan C2, D2 is gevuld met groene kleur. Hetzelfde gebeurt met elke cel.
Als u in 2019 maanden in plaats van verkopen wilt markeren, kunt u "formule van toepassing op" direct wijzigen in het bereik A2:A12.
Selecteer een willekeurige cel in D2:D12. Ga naar voorwaardelijke opmaak. Klik op "Regels beheren".
Wijzig het bereik in het vak "Van toepassing op" in A2:A12.
Druk op de OK-knop.
U kunt zien dat opmaak is toegepast op de genoemde verwijzing. Op dezelfde manier kunt u elk bereik opmaken op basis van elke kolom in Excel. De kolom kan ook op een ander blad staan. U hoeft alleen het bereik te vermelden. U kunt ook de niet-aangesloten bereiken vermelden. Gebruik gewoon een komma tussen bereiken in het gedeelte 'Toegepast op'.
Zoals u de resultaten in de bovenstaande momentopname kunt zien.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel.
Opmerkingen:
- Excel-opmaak is een handig hulpmiddel om gegevens op een gemakkelijk leesbare manier weer te geven. Het helpt ook bij de analyse van de gegevens met de ingebouwde voorwaardelijke opmaakhulpmiddelen.
- Excel overschrijft de eerste regel en geeft de voorkeur aan de laatst toegepaste regel. Als u de gegevens met verschillende kleuren wilt markeren. Nieuwe regel maken in voorwaardelijke opmaak
Ik hoop dat dit artikel over het kleuren van nummers op basis van het waarderesultaat in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel ze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Vind het gedeeltelijke overeenkomstnummer uit gegevens in Excel : vind de subtekenreeks die overeenkomt met celwaarden met behulp van de formule in Excel
Cellen markeren die specifieke tekst bevatten in Excel : Markeer cellen op basis van de formule om de specifieke tekstwaarde in de cel in Excel te vinden.
Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde in Excel : formatteer cellen in Excel op basis van de toestand van een andere cel met behulp van enkele criteria.
ALS-functie en voorwaardelijke opmaak in Excel : Hoe IF-voorwaarde te gebruiken in voorwaardelijke opmaak met formule in Excel.
Voorwaardelijke opmaak uitvoeren met formule 2016 : Leer alle standaardfuncties van voorwaardelijke opmaak in Excel
Voorwaardelijke opmaak met VBA in Microsoft Excel : Markeer cellen in de VBA op basis van de code in Excel.
Populaire artikels :
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.