De meeste moderne softwaretoepassingen exporteren rapport-/schermgegevens rechtstreeks naar Excel of bieden bestanden met door komma's gescheiden waarden (CSV). Voor degenen onder u die met deze toepassingen werken… Goed voor u, dit artikel is voor de minder bedeelden.
Als u echter werkt met toepassingen die hun gegevens niet gemakkelijk uitlenen aan Excel, Mainframe/AS400-toepassing, kant-en-klare software die Excel-export niet ondersteunt, intern ontwikkelde apps waarvan de programmeurs niet de tijd of het budget hebben om voeg excel export ondersteuning toe, dan bent u op de juiste plek.
Cogniview, een bedrijf dat we eerder hebben beoordeeld op zijn
PDF naar Excel-conversiesoftware heeft een nieuwe tool uitgebracht waarvan ze beweren dat deze de informatie uit elk afdrukbaar rapport of scherm, inclusief PDF-documenten, kan halen.
Hier is een fragment van hun site:
”Of uw gegevens nu worden gevonden in een native PDF, gescande PDF of in een bedrijfstoepassing, PDF2XL Enterprise zal uw gegevens onmiddellijk naar Excel extraheren.
PDF2XL Enterprise is ontworpen voor Excel-gebruikers en is zeer eenvoudig te bedienen. Als je weet hoe je een tabel in Excel definieert, kun je de gegevens uit je PDF-documenten, rapporten en schermen in netjes opgemaakte Excel-bladen krijgen… .”
Toen ik PDF2XL Enterprise testte, werkte het redelijk goed, de workflow had iets beter kunnen zijn, maar het slaagde erin om de gegevens uit een 8 jaar oud op Windows gebaseerd boekhoudsysteem te halen. Ik heb een van de rapporten afgedrukt en nadat ik begreep dat ik het naar de virtuele printer moest sturen en niet naar mijn HP-printer (ook ongeveer 10 A4-pagina's verspild in het proces), kreeg ik het rapport in de gebruikersinterface van PDF2XL Enterprise en heb zojuist de gegevens in Excel gehaald (ik moet toegeven dat dat best cool was).
Help deze recensie af te maken
Normaal gesproken zou ik hier besluiten, maar ik ben van mening dat de claim dat "vrijwel elk afdrukbaar rapport of scherm kan worden geconverteerd" moet worden bewezen, dus ik plaats het voor u om te beslissen. Download PDF2XL Enterprise, probeer Excel te extraheren gegevens van uw aanvraag en deel de resultaten van uw experiment met ons door een reactie op dit artikel te plaatsen. Zodra er voldoende opmerkingen zijn verzameld, zal ik een conclusie over deze recensie schrijven.
Joseph Rubin
