Excel sorteert gegevens volgens specifieke sorteervolgorderegels. We kunnen de nummergegevens sorteren in oplopende en aflopende volgorde. En we kunnen de tekst ook sorteren op alfabet van A tot Z en Z tot A in Microsoft Excel 2010.
Deze optie is beschikbaar op het tabblad Gegevens onder de groep Sorteren en filteren.
We moeten voor een paar dingen zorgen tijdens het sorteren van de gegevens.
Lijststructuur: -
- De lijst mag slechts één kopregel bevatten.
- Laat geen lege cellen achter in een cel van de koprij.
- Laat geen lege rijen achter in het gegevensgebied.
Bereiken selecteren
Selecteer geen kolom of rij in een lijst voordat u sorteert; selecteer in plaats daarvan slechts één cel. Als u op het pictogram Sorteren klikt, wordt automatisch de volledige lijst gesorteerd en worden de gegevens gesorteerd volgens het geselecteerde celveld.
formules
Wees voorzichtig bij het sorteren van gegevens als er formules in de cellen staan. Het sorteren van gegevens die door formules aan andere cellen of aan cellen in andere bladen zijn gekoppeld, kan de berekeningen vervormen. Wees zorgvuldig bij het sorteren van een lijst met gekoppelde formules en gedefinieerde namen (die standaard zijn gedefinieerd met absolute verwijzingen), of met formules die absolute verwijzingen hebben.
Voordat u de gegevens sorteert: -
Na het sorteren van de gegevens: -
Een sequentiekolom invoegen om de oorspronkelijke volgorde te herstellen
Voeg een extra kolom in de gegevenslijst in met oplopende getallen (dat wil zeggen 1, 2, 3, enzovoort) voordat u de gegevens sorteert (gebruik geen formule). Als een lijst een kolom met opeenvolgende datums bevat, gebruikt u deze kolom als de eerste sorteerkolom.