Om een gefilterde lijst af te drukken, gebruiken we de optie Automatisch filteren en de optie Afdrukken in Microsoft Excel 2010.
Automatisch filteren: - Met deze optie kunnen we de gegevens filteren op basis van de inhoud van cellen en de daarop toegepaste voorwaarden.
We kunnen de gegevens filteren op basis van de specifieke tekst, maand, datum, nummer, celkleur, letterkleur, enz. Zelfs we kunnen de gegevens sorteren op nummer, tekst, celkleuren en letterkleuren, enz.
Deze optie is beschikbaar op het tabblad Gegevens onder de groep Sorteren en filteren.
Sneltoets: - Druk op Ctrl+Shift+L op uw toetsenbord.
Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe we een gefilterde lijst kunnen afdrukken.
We hebben gegevens in bereik A1:C18. Kolom A bevat Datum, kolom B bevat de naam van de agent en kolom C bevat het Omzetbedrag.
Om de gefilterde gegevens af te drukken, moeten we het filter in gegevens plaatsen
Volg de onderstaande stappen: -
- Selecteer de eerste cel met gegevens.
- Druk op de toets Ctrl+Shift+L op uw toetsenbord.
- Als u de gegevens per datum wilt zetten.
- Klik met de muis op het filter.
- Er verschijnt een vervolgkeuzelijst.
- Selecteer een datum uit de lijst.
- Alleen de gerelateerde gegevens van de geselecteerde datum worden weergegeven.
Volg de onderstaande stappen om het gefilterde gebied af te drukken: -
- Selecteer de weergegeven gegevens.
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling, selecteer Afdrukgebied in de groep Pagina-instelling.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Afdrukgebied instellen.
- Om het afdrukvoorbeeld te zien, klikt u op Tegels afdrukken in de groep Pagina-instelling.
- Het dialoogvenster Pagina-instelling verschijnt.
- Klik op het Afdrukvoorbeeld.
- We kunnen zien dat alleen het gefilterde gebied klaar is om af te drukken.
Dit is de manier waarop we een gefilterde lijst in Microsoft Excel kunnen afdrukken.