Met Excel kunt u pagina's met hun pagina-instellingen opslaan met behulp van aangepaste weergaven, en met de invoegtoepassing Report Manager kunt u de pagina's in een willekeurig aantal rapporten maken en opslaan.
Opmerking: de cd's van Office XP (2002) en Office 2003 bevatten niet de invoegtoepassing Report Manager; Excel 97- en Excel 2000-cd's wel. De naam van het invoegtoepassingsbestand is Reports.xla.
De Report Manager-invoegtoepassing installeren:
1. Download de invoegtoepassing van de Microsoft-website: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Selecteer in het menu Extra de optie Invoegtoepassingen.
3. Als de Report Manager-invoegtoepassing wordt weergegeven in de lijst met beschikbare invoegtoepassingen, hoeft u deze niet te installeren. Ga naar stap 6.
4. Klik op Bladeren.
5. Zoek en selecteer de bestandsnaam Reports.xla en klik vervolgens op OK.
6. Selecteer in Add-ins beschikbaar de optie Rapportbeheer en klik vervolgens op OK.
Een rapport toevoegen en opslaan in Rapportbeheer:
1. Selecteer in het menu Beeld de optie Rapportbeheer.
2. Klik op Toevoegen.
3. Typ in het vak Rapportnaam de naam van het rapport.
4. Van Sectie naar Toevoegen, open Beeld of Blad.
5. Selecteer de eerste weergave om aan het rapport toe te voegen: Resultatenrekeningen.
6. Klik op Toevoegen. De weergave Resultatenrekening wordt verplaatst naar de witte lijst onder aan de secties in dit rapportvak.
7. Herhaal deze stappen om zo nodig andere weergaven toe te voegen.
8. Selecteer het vakje Doorlopend paginanummer gebruiken als u doorlopende nummers onderaan de pagina wilt afdrukken.
Probleem:
Bij gebruik van de optie Doorlopend paginanummer gebruiken:
Het is niet mogelijk om het eerste paginanummer in te stellen, of om extra pagina's te nummeren (bijvoorbeeld een pagina die is toegevoegd vanuit Word) zodat ze in het rapport worden afgedrukt. De eerste pagina die wordt afgedrukt, krijgt het nummer 1.
Oplossing:
Voeg extra weergaven toe aan het rapport (voeg bijvoorbeeld de weergave van de resultatenrekening opnieuw toe) en gebruik het rapport met het juiste nummer in de voettekst (u kunt extra pagina's met onjuiste nummers verwijderen).
1. Aangepaste weergaven gebruiken om pagina's aan rapporten toe te voegen
Het gebruik van aangepaste weergaven om pagina's aan een rapport toe te voegen, is als het kopen van een verzekeringspolis voor veilig afdrukken. De pagina's worden afgedrukt volgens de eerder gedefinieerde en opgeslagen afdrukopties.
Een rapport afdrukken:
1. Selecteer in het menu Beeld de optie Rapportbeheer.
2. Selecteer het rapport dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken.
Een rapport wijzigen, toevoegen of sluiten, of het afdrukken van de pagina's regelen:
Klik op Bewerken.
Een rapport verwijderen:
Selecteer het rapport en klik op Verwijderen.
Screenshot // Een reeds opgeslagen rapport afdrukken met Report Manager