In dit artikel zullen we leren hoe u het invoerbericht voor gegevensvalidatie als celopmerking in Excel kunt gebruiken.
Scenario:
Gegevensvalidatie is de tool die wordt gebruikt om de invoer in een bereik of gegevens te beperken, zodat we kunnen definiëren welk type gegevens in het blad moeten worden ingevoerd. Het begeleidt de gebruiker om het type optie in te voeren dat nodig is voor uw werkblad. Hier is het probleem, we moeten een bericht invoeren als voorzichtigheid. We voegen een waarschuwingsbericht toe om de gebruiker te laten weten welke waarden hij moet invoeren. Laten we hier meer te weten komen over het invoerbericht voor gegevensvalidatie in Excel.
Gegevensvalidatie-invoerbericht in Excel
Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatiepijl > Gegevensvalidatie > Invoertitel > Invoerbericht > Klik op Ok.
Opmerking: u kunt het waarschuwingsbericht ook aanpassen vanuit het foutwaarschuwingsbericht.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier zullen we een gegevensvalidatie op de cel toepassen zodat de gebruiker elke waarde kan invoeren die een getal is. Hieronder ziet u de momentopname van het gebruik van gegevensvalidatie.
Hier merkte je na Select Aangepast van Toestaan methodelijst waarmee u de formule in de cel kunt gebruiken. Klik op Ok om toe te passen.
We hebben geprobeerd de tekstwaarde te typen terwijl we een tekstwaarde invoeren, het geeft een foutmelding "Deze waarde komt niet overeen met de gegevensvalidatiebeperkingen die voor deze cel zijn gedefinieerd".
Nu hebben we de getalwaarde in de cel geprobeerd en de cel accepteert de getalwaarde zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. U kunt ook het foutbericht en waarschuwingsbericht aanpassen om gebruikers te laten weten welke waarden verboden zijn. Bewerk waarschuwing en bericht zoals hieronder weergegeven.
Input Alert-bericht wordt getypt op het tabblad Input Message, zoals weergegeven in bovenstaande afbeelding.
Er kan een Error Alert-bericht worden gebruikt op het tabblad Error Alert. Klik nu op OK om deze wijzigingen op te halen.
Zoals u kunt zien, ziet u de waarschuwing voor voorzichtigheid in het gele vak dat onder de cel C3 hangt. Nu kunt u het gegevensvalidatieformaat naar de rest van de vereiste cel kopiëren met Ctrl + D.
Zoals u kunt zien, kunnen deze cellen nu worden gebruikt om alleen getallen toe te staan. Leer nu hoe u gegevensvalidatie uitvoert met VBA
Alternatieve manier met VBA
We hebben de namen van landen in de D-kolom en in cel A1 willen we een vervolgkeuzefilter maken voor de namen van landen.
We willen cel A1 markeren en de vervolgkeuzelijst met namen van landen maken en het bericht plaatsen om de gebruikers te laten weten welke items in het bereik moeten worden ingevoerd.
Volg onderstaande stappen en code: -
Open de VBE-pagina om op de toets Alt+F11 te drukken.
Plaats de module om de code te schrijven.
Schrijf de onderstaande code: -
| Sub DropDownFilter()
Dim laatste rij zo lang lastrow = Worksheets("sheet1").Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp).Rij Met bereik ("A1: A10"). Validatie .Voeg Type toe:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="=$D$2:$D" & laatste rij .IgnoreBlank = True .InCellDropdown = True .InputTitle = "Bericht" .InputMessage = "Voer alleen de naam van het land in" Bereik ("A1:A10").Interieur.ColorIndex = 37 Eindigt met Einde sub |
Voeg de code toe zoals hierboven weergegeven en druk op f5 vanaf het toetsenbord om de wijziging op het blad in te schakelen.
Eerst hadden we alle variabelen gedefinieerd, daarna hadden we het bereik gemaakt dat zou helpen om het dynamische vervolgkeuzefilter te maken. Op dezelfde manier hadden we de invoertitel en het invoerbericht gedefinieerd. En toen hadden we de bestemming gedefinieerd waar we de vervolgkeuzelijst wilden maken en dan zouden we de cel met kleur vullen.
U kunt een formule gebruiken om alleen tekstwaarde toe te staan, d.w.z. =ISTEXT(cel_ref). U kunt elke formule gebruiken die True of False retourneert in de formulebalk van het hulpprogramma voor gegevensvalidatie.
Hier zijn alle observatienotities met betrekking tot het gebruik van de formule.
Opmerkingen:
- Pas het hulpprogramma voor gegevensvalidatie toe om de gebruiker te beperken tot het invoeren van ongeldige waarden die niet aan de voorwaarde voldoen.
- Gegevensvalidatietool kan zowel met cijfers als met tekst werken.
Ik hoop dat dit artikel over het gebruik van het invoerbericht voor gegevensvalidatie als celopmerking in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Gegevensvalidatie in Excel : Gegevensvalidatie is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gebruikers te beperken tot het handmatig invoeren van waarde in cel of werkblad in Excel. Het heeft een lijst met opties om uit te kiezen.
Manier om de Vlookup-functie te gebruiken in gegevensvalidatie : Beperk gebruikers om waarden uit de opzoektabel toe te staan met behulp van het formulevak voor gegevensvalidatie in Excel. Met het formulevak in gegevensvalidatie kunt u het vereiste type beperking kiezen.
Datums beperken met gegevensvalidatie : Beperk de gebruiker om datums uit een bepaald bereik in een cel toe te staan die binnen de Excel-datumnotatie in Excel liggen.
Hoe de waarschuwingsberichten in Gegevensvalidatie te geven : Beperk gebruikers om invoerinformatie in het werkblad aan te passen en begeleid de invoerinformatie door foutberichten onder gegevensvalidatie in Excel.
Maak vervolgkeuzelijsten in Excel met behulp van gegevensvalidatie : Beperk gebruikers om waarden uit de vervolgkeuzelijst toe te staan met behulp van de optie Gegevensvalidatielijst in Excel. Met de keuzelijst in gegevensvalidatie kunt u het vereiste type beperking kiezen.
Populaire artikels :
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.