Zoals ze zeggen, een foto zegt meer dan duizend woorden, dit geldt op alle gebieden. Het kennen van de hoogste en laagste waarde in een dataset is essentieel in bijna alle soorten rapporten. Maar in lijn- en kolom-Excel-diagrammen wordt het vaak moeilijk om te bepalen welke waarde het hoogst is en welke waarde het laagst. Het is altijd een goed idee om de belangrijkste waarden in de grafiek te markeren, zodat de max- en min-waarden gemakkelijk visueel kunnen worden gezien.
In dit artikel leren we hoe u de bovenste en onderste waarden in Excel-lijndiagrammen en kolomdiagrammen kunt markeren.
Hoe Max en Min op Excel Line Graph te markeren
Hier heb ik een dataset van verkopen van verschillende maanden van een jaar in Excel-tabel. Ik wil een lijngrafiek hebben die de beste verkopen en de laagste verkopen in het jaar laat zien.
Volg deze stappen:
1: Ondersteunende kolommen toevoegen voor maximale en minimale waarden
Om maximale en minimale waarden in het Excel-lijndiagram te markeren, moeten we twee ondersteunende kolommen toevoegen. 1 tot voor Maximum en een andere voor het minimum.
De kolom Formule in Max wordt:
| =IF(MAX([Verkoop])=[@Verkoop],[@Verkoop],NA()) |
Opmerking: hier gebruiken we gestructureerde namen. Deze eigenschap is beschikbaar met Excel-tabellen Lees erover hier in detail.
Als je een normale tabel hebt, gebruik dan de normale bereikformules, maar deze is niet dynamisch.
| =ALS(MAX(B3:B14)=B3,B3,NA()) |
Deze formule retourneert de maximale waarde in de relevante cel, alle andere cellen in de kolom zijn #NA.
Schrijf op dezelfde manier in de kolom Minimum deze formule:
| =IF(MIN([Verkoop])=[@Verkoop],[@Verkoop],NA()) |
Uiteindelijk ziet onze tafel er zo uit.
Nu zijn we klaar om een grafiek in te voegen.
2: Voeg een lijndiagram in met markeringen uit de tabel
Selecteer het gegevensbereik en ga naar invoegen --> Grafieken--> Lijn--> Lijn met markeringen
Nu hebben we deze grafiek:
U kunt zien dat de hoogste waarde op de lijn is gemarkeerd met een oranje stip en de minimale waarde met een grijze stip.
Dus de basisgrafiek voor het markeren van de maximale en minimale waarde op het bereik is klaar. Je kunt het gebruiken zoals het is als je wilt. Of u kunt een klein beetje opmaak doen om uw grafiek er aantrekkelijk uit te laten zien.
Waarom #NA? De reden dat we #N/A gebruiken in plaats van 0 of blanco is om 0-waardenmarkeringen te vermijden. Als we 0 of spaties hebben gebruikt, krijgt u markeringen onder aan de grafiek.
3: De grafiek opmaken om de maximale waarde en minimale waarde te markeren:
Klik met de rechtermuisknop op de oranje markering en klik op de optie opmaakreeks.
Kies bij markeringsopties ingebouwd. Kies een ovale marker (u kunt elke gewenste vorm kiezen).
Vergroot de grootte van de markering. Ik heb de maximale markering vergroot naar 10.
Kies bij de optie Opvullen de optie Niet opvullen.
Kies vanaf de rand een ononderbroken lijn en de kleur van de lijn Groen. Maak de lijn dikker als je wilt.
Doe hetzelfde voor de gegevensreeksen met minimale waarde en verander de kleur van de grenslijn in alles dat laag weergeeft. Ik heb gekozen voor rood. Ten slotte ziet uw grafiek er ongeveer zo uit.
Nu kunt u een beetje meer opmaak van componenten van de Excel-grafiek doen als u dat wilt of laat staan. Ik heb de kleuren aangepast aan mijn dashboard.
Max en min markeren in Excel-kolomdiagram
Om de hoogste waarde in een staaf- of kolomdiagram te markeren, gebruiken we bijna dezelfde techniek als het Excel-lijndiagram. Het enige verschil zit in de opmaak.
1: Selecteer de gegevens en voeg een kolomdiagram of staafdiagram in
Selecteer de volledige dataset, inclusief de ondersteunende kolommen. Ga naar tabblad invoegen --> Grafieken --> Geclusterd kolomdiagram of Geclusterd staafdiagram.
U ziet een oranje kolom en een grijze kolom naast respectievelijk de maximum- en minimumwaarden.
2: Overlap 100% Max en Min Series
Het idee is dus om de Sales-serie te bedekken met max- en min-series, zodat het lijkt alsof de max- en min-kolommen of balken worden gemarkeerd door verschillende kleuren. Maar in werkelijkheid verbergen ze gewoon de eigenlijke serie.
Klik met de rechtermuisknop op de max serie en klik op de optie serie formatteren. Maak in de reeksoptie de maximale reeksoverlapwaarde 100%. Doe hetzelfde voor de minimale reeks.
3: Verklein de spleetbreedte om kolommen er omvangrijk uit te laten zien
Om de kolommen een beetje dikker te maken, verkleint u de spleetbreedte.
4: Toon datalabels van max en min waarden:
Selecteer de max-serie afzonderlijk --> klik op het plusteken en controleer de gegevenslabels. Doe hetzelfde voor de minimale reeks.
5: Formatteer de grafiek zodat deze bij uw dashboard past:
Selecteer de verschillende segmenten van de grafiek en formatteer deze volgens uw vereisten.
En het is gedaan. U hebt uw kolomdiagram gereed dat de hoogste en laagste waarden in het diagram markeert. U kunt het sjabloonbestand downloaden om de maximum- en minimumwaarden in de onderstaande tabel te markeren.
Dus ja jongens, dit is hoe je maximale en minimale waarden in een grafiek in Excel kunt markeren om deze op het scherm te laten verschijnen. Ik hoop dat ik verhelderend was en dat het nuttig voor je is. Als je twijfels hebt over dit artikel of als je andere twijfels hebt over Excel VBA, vraag het dan in de comments hieronder. We horen graag van u en reageren regelmatig op uw opmerkingen.
Een dynamische verticale markeringslijn invoegen in Excel-lijndiagram |We kunnen handmatig een verticale lijn op de kaart tekenen, maar dat is gewoon niet slim. We willen graag dynamische verticale lijnen toevoegen om een bepaald gegevenspunt te markeren, bijvoorbeeld de maximale waarde.
Mijlpaalgrafiek maken in Excel | Een mijlpaalgrafiek toont de datum of tijd waarop een mijlpaal is bereikt op een grafische manier. Deze grafiek moet gemakkelijk te lezen, verklarend en visueel aantrekkelijk zijn.
Pareto-diagram en analyse | De Pareto-analyse stelt dat uw 80%-probleem wordt veroorzaakt door 20% van de factoren. Of we kunnen zeggen dat door aan slechts 20% van de gevallen te werken, je 80% van de problemen kunt oplossen. Fascinerend, toch? De methode is ook bekend als de 80/20-regel
Watervalkaart |Deze kaart wordt ook wel de vliegende stenenkaart of de brugkaart genoemd. Het wordt gebruikt om te begrijpen hoe een initiële waarde wordt beïnvloed door een reeks tussenliggende positieve of negatieve waarden.
Excel Sparklines: de kleine grafieken in cel | De Sparklines zijn de kleine diagrammen die zich in een enkele cel bevinden. Sparklines worden gebruikt om trends, verbeteringen en winst-verlies over de periode te tonen. De sparklines zijn grafieken, maar ze hebben beperkte functionaliteiten in vergelijking met gewone grafieken.
Creatieve kolomdiagram met totalen | Het is niet eenvoudig om het totaal van de geclusterde kolom in het diagram op te nemen en te vergelijken met een andere groep kolommen in het diagram. Hier heb ik uitgelegd hoe u op een slimme manier totalen kunt opnemen in het geclusterde kolomdiagram.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel |Target vs Achievement-diagrammen zijn een zeer basisvereiste van elk Excel-dashboard. In maandelijkse en jaarlijkse rapporten zijn Target Vs Achievement-grafieken de eerste grafieken waarnaar het management ook verwijst en een goede Target vs Achievement-grafiek zal zeker de aandacht van het management trekken
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
De VERT.ZOEKEN-functie in Excel | Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
AANTAL.ALS in Excel 2016 | Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.