Soms krijgen we gegevens in Excel van externe bronnen. Deze gegevens hebben mogelijk geen geordende indeling, ze kunnen lege rijen bevatten die u niet nodig hebt. In dat geval probeert u eerst de lege rijen te verwijderen. Dat is één benadering. Dat kan jij ook. Maar de beste manier is om de gegevens in een apart Excel-bestand of -blad te kopiëren en de brongegevens intact te laten. Mogelijk hebt u deze later nodig om de originele gegevens te controleren.
Dus, hoe behouden we alleen niet-lege cellen / bereiken in Excel? Er zijn twee benaderingen die ik gebruik.
- Selecteer en kopieer alleen het niet-lege bereik met Ga naar speciaal
- Selecteer en kopieer alleen de niet-lege met behulp van Filter
Laten we eens kijken naar de eerste methode
Selecteer en kopieer alleen het niet-lege bereik met Ga naar speciaal
Hier heb ik voorbeeldgegevens in Excel. Het heeft enkele lege rijen. Ik wil alleen de niet-lege cellen naar een nieuw blad kopiëren. Daarvoor moet ik eerst die niet-lege cellen selecteren en dan kopiëren. Hiervoor gebruik ik de optie Ga naar speciaal. Volg deze stappen:
- Selecteer eerst het hele assortiment.
- Druk op de sneltoets CTRL+G om het dialoogvenster Ga naar te openen.
- Onderaan het dialoogvenster ziet u de knop "Speciaal". Het is echt speciaal. Klik erop. U kunt op de ALT+s-toets drukken, terwijl het dialoogvenster zichtbaar is, om de speciale opties te openen.
- Selecteer nu uit de beschikbare opties de constanten en druk op OK. U kunt zien dat alleen cellen met zichtbare waarden zijn geselecteerd.
- Gebruik nu CTRL+C om het geselecteerde bereik te kopiëren. Ga naar de werkmap of het werkblad waar u deze gegevens naartoe wilt kopiëren.
Nu zwaai je met de gegevens zonder blanco records.
Opmerking: Als u slechts één cel hebt geselecteerd tijdens het gebruik van de ga naar speciale methode, worden alle cellen geselecteerd die niet het hele blad leeg zijn. Dit kan het kopiëren van gegevens voorkomen.
Selecteer en kopieer alleen de niet-lege met behulp van filter
Een andere methode om niet-lege bereiken in een tabel te kopiëren, is door het filter te gebruiken. Laten we de bovenstaande gegevens gebruiken om hetzelfde te doen.
Volg deze stappen:
- Selecteer het volledige bereik dat gegevens bevat. Gebruik nu het filter toepassen met CTRL+SHIFT+L.
- Klik op de vervolgkeuzelijst en deselecteer de (spaties). Druk op Enter.
- Nu kunt u de bereiken zien die iets in de rij bevatten. Alle lege bereiken zijn verborgen. Selecteer deze gefilterde gegevens. (Gebruik Alt+; een snelkoppeling om ervoor te zorgen dat de selectie zichtbaar is. Elke verborgen rij wordt uitgesloten).
- Druk op de sneltoets CTRL + C om het zichtbare bereik te kopiëren.
- Ga nu naar het blad waar je het wilt plakken en plak het met CTRL+V. Het wordt gekopieerd naar het bereik.
Dat is het. Op deze manier kunt u niet-lege bereiken kopiëren naar nieuwe bladen in Excel. Als je twijfels hebt over dit onderwerp of een andere Excel/VBA-gerelateerde vraag, vraag het dan in de comments hieronder.
Retourneer alleen resultaten van niet-lege cellen | De ISBLANK-functie helpt veel wanneer we lege cellen willen overwegen tijdens het uitvoeren van berekeningen in Excel. De niet-lege cellen zijn
Alleen berekenen als cel niet leeg is in Excel | Om de berekening te beperken als een bepaalde cel leeg is, kunnen we de ISBLANK-functie gebruiken. De COUNTBLANK kan ook helpen …
ISBLANK-functie gebruiken in Excel | De functie ISBLANK berekent of een cel leeg is of niet en retourneert het booleaanse resultaat. Hier is hoe we het gebruiken …
De functie AANTAL BLANK gebruiken in Excel | Leer hoe u de functie AANTAL BLANK gebruikt om het aantal lege cellen in een opgegeven bereik te tellen.
SUMIF met niet-lege cellen | De SUMIF-functie telt de waarden voor een voorwaarde op. Maar als u een bereik wilt optellen als en alleen als een cel of bereik leeg is of niet, dan moet u de functie ISBLANK of AANTAL BLANK gebruiken.
3 beste manieren om de laatste niet-lege rij en kolom te vinden met VBA |Tijdens het uitvoeren van berekeningen wordt het belangrijk om de laatste lege cellen te kennen. Het kan zijn voor het automatisch invoeren van gegevens in de laatste lege cellen of het selecteren van een tabel.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
De VERT.ZOEKEN-functie in Excel | Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
AANTAL.ALS in Excel 2016 | Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.