In dit artikel leren we hoe u tabellen sorteert met behulp van de aangepaste lijst in Excel.
Probleem:
Met behulp van een tabel met datumwaarden krijgt de gebruiker te maken met problemen wanneer de gegevens moeten worden gesorteerd op basis van prioriteit of een bepaald patroon. Bijvoorbeeld het sorteren van gegevens op basis van dagen van de week zo, ma, di, wo, do, vr, za of sorteertabel op maand van jaar jan, feb, mrt, apr, mei, jun, jul, aug, sept, okt, nov , Dec. Je vraagt je vast af wat er gebeurt als we dagen van de week sorteren op AZ of ZA (standaardsortering). Je krijgt het zoals hieronder weergegeven.
Dit is helemaal niet de volgorde van weekdagen. Laten we leren hoe u een opgeslagen aangepaste lijst in Excel kunt gebruiken.
Aangepaste lijst in Excel
Aangepaste lijsten in Excel worden gebruikt om tabellen te sorteren op basis van een bepaald prioriteitsniveau. Zoals het sorteren van de bezorgstatus van bestellingen die eerst zijn afgeleverd, in behandeling zijn en zijn geannuleerd. Excel biedt ook een opgeslagen lijst, zoals dagen van de week en maanden van het jaar.
Kies opgeslagen aangepaste lijsten uit Geavanceerd sorteren
Ga naar Gegevens > Sorteren > kies datumkolom > Kiezen aangepaste lijst Bestel op > selecteer de aanbevolen lijst (dagen van de week of maand van het jaar)
Maak uw eigen aangepaste lijst
Vermeld uw prioriteitsvolgorde in een andere kolom. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd > Aangepaste lijst bewerken > Nieuwe lijst maken > cellen met prioriteitsvolgorde importeren > Lijst toevoegen en klik op Ok. Nu hebt u toegang tot deze aangepaste lijst (prioriteitsvolgorde) onder geavanceerd sorteren.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we voorbeeldgegevens die we op maand van jaar moeten sorteren.
Ga naar Gegevens > Sorteren. Dit opent het dialoogvenster voor geavanceerd sorteren.
Het dialoogvenster Geavanceerd sorteren verschijnt.
Kies kolomnaam en kies Aangepaste lijst zoals weergegeven in de bovenstaande momentopname. Klik OK. Hierdoor wordt het dialoogvenster voor aangepaste lijst geopend.
Kies de gewenste optie uit de opgeslagen lijsten in de aangepaste lijsten en klik op OK. De tabel is gesorteerd op datumkolom op de maanden van het jaar.
Zoals u duidelijk kunt zien, is de datumkolom samen met de tabel gesorteerd. Nu moeten we de gegevens sorteren op basis van een verzonnen aangepaste lijst.
Maak uw eigen aangepaste lijst
Hier hebben we gegevens en we moeten de tabel sorteren waar alle geleverde bestellingen eerst komen en vervolgens in behandeling zijn en vervolgens geannuleerde bestellingen. Dit is een aangepaste lijst die we moeten toevoegen aan de opgeslagen aangepaste lijsten.
Om de aangepaste lijst toe te voegen, voegt u uw prioriteitenlijst toe aan een kolom.
Fo naar Bestand > Opties. Op het linkerdeelvenster.
Als u op opties klikt, wordt het dialoogvenster Excel-opties geopend. Ga naar de optie Geavanceerd in het linkerdeelvenster. Zoek het label Algemeen en selecteer de Aangepaste lijst bewerken zoals hieronder weergegeven.
Het dialoogvenster Aangepaste lijst wordt weergegeven. Klik op Aangepaste lijsten bewerken.
Importeer de drie waarden in de prioriteitsvolgorde. U kunt typen of importeren met behulp van celverwijzing. Klik op TOEVOEGEN en klik op OK. Nu ziet u de nieuwe lijst in de aangepaste lijsten.
Ga naar Gegevens > Sorteren > kies datumkolom > Kiezen aangepaste lijst Sorteer op > Aangepaste lijsten > Kies je lijst en klik op ok.
Klik op OK om te bevestigen. Nu kunt u uw tabel op de gewenste manier gesorteerd zien.
U hoeft niet steeds opnieuw lijsten toe te voegen. Slechts één keer toevoegen en gebruiken wanneer u maar wilt.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Selecteer een cel van de tabel voordat u doorgaat met de uitgelegde methode.
- Gebruik standaard Sorteren en filteren als u de tabel oplopende of aflopende kolom wilt sorteren
Ik hoop dat dit artikel over het sorteren van tabellen met behulp van de aangepaste lijst in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het sorteren of filteren van waarden en gerelateerde Excel-tools. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Sneltoetsen gebruiken voor sorteren en filteren in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Shift + L van toetsenbord om sorteren en filteren op tabel in Excel toe te passen.
De SORT functie in Excel 365 (nieuwe versie) : De functie SORTEREN retourneert de gesorteerde array op het gegeven kolomnummer in de array. Het werkt ook op horizontale gegevens.
Sorteer getallen met behulp van Excel SMALL Function : Als u getallen wilt sorteren met formule in Excel 2016 en ouder, kunt u de functie KLEINE gebruiken met andere hulpfuncties.
Sorteer numerieke waarden met Excel RANK-functie : Om de numerieke waarden te sorteren, kunnen we de functie Rang gebruiken. De formule is
Excel-formule om tekst te sorteren : Om tekstwaarden te sorteren met behulp van de formule in Excel, gebruiken we eenvoudig de AANTAL.ALS-functie. Hier is de formule
Excel-formule om unieke waarden uit een lijst te halen : Om alle unieke waarden uit een lijst in Excel 2016 en oudere versies te vinden, gebruiken we deze eenvoudige formule.
UNIEKE Functie voor Excel 2016 : De Excel 2016 biedt niet de UNIEKE functie, maar we kunnen er een maken. Deze UDF UNIQUE-functie retourneert alle unieke waarden uit de lijst.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
