In dit artikel leren we hoe u lijsten in Excel kunt consolideren.
Waarom consolideren?
Wanneer we hetzelfde type gegevens over verschillende bladen hebben. Zoals Voeg alle dagelijkse hoeveelheden melk, koffie en thee toe om het totaal te krijgen van alle hoeveelheden melk, koffie en thee. Consolideren betekent dingen samenvoegen tot één. Dus consolideer de volledige gegevens met Consolidate in Excel.
Consolideren in Excel
Selecteer het nieuwe blad waar u de geconsolideerde gegevens wilt hebben. Ga vervolgens naar Gegevens > Consolideren.
Kies de aggregatiefunctie > selecteer en voeg alle gegevensverwijzingen toe > Vink Bovenste rij en linkerlabel aan > Klik op Ok.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we productgegevens uit verschillende categorieën met verkoop, hoeveelheid en winst. We moeten alle verkopen, hoeveelheden en winst voor alle drie de bladen optellen.
Blad1 :
Blad2 :
Blad3 :
Deze tabellen worden genoemd als data1, data2 en data3, zoals duidelijk te zien is in het naamvak linksboven. Gebruik dit voor efficiënt gebruik van consoliderende tabellen
Nu gebruiken we de optie consolideren. Voeg een nieuw blad in en ga naar Gegevens > Consolideren.
Het dialoogvenster Consolideren wordt weergegeven.
Kies de functie uit de lijst. Lijst heeft Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var om de velden te berekenen. Hier kiezen we de SOM-functie.
Selecteer in het vak Verwijzing de tabel en klik op Toevoegen om deze samen te voegen. Als u benoemde bereiken gebruikt, typt u gewoon data1 > Toevoegen > typ data2 > Toevoegen > typ data3 > Toevoegen.
Voeg op dezelfde manier alle gegevens in blad1, blad2, blad3 één voor één toe. Vink het vakje in de bovenste rij aan, vink het vakje in de linkerkolom aan en vink het vakje Koppeling naar brongegevens maken aan.
Klik nu op Ok om de totale verkoopsom, hoeveelheid en winst op basis van de kolom Categorie te krijgen.
Dit is het niveau van gegroepeerde gegevens. Schakel over naar niveau 2 voor gedetailleerde som.
Zoals u duidelijk de SOM van waarden met verschillende categorieën kunt zien. Is het niet gemakkelijk. Het kan hectisch zijn om alle gegevens op basis van referentie te selecteren. Dus noem de tabel gewoon data1, data2 en data3 zoals gebruikt in het uitgelegde voorbeeld.
U kunt ook de SUMIF-functie gebruiken. Het werkt met één criterium en SOM-waarden op basis van de criteria. Maar met de optie Consolideren kan de gebruiker kiezen uit verschillende aggregatiefuncties
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Gebruik de benoemde bereiken om gegevens toe te voegen. Zoals dataset1, dataset2, dataset3 en ga zo maar door.
- De optie Consolideren geeft soms een fout. Dus controleer en volg de stappen opnieuw om het resultaat te krijgen
- U kunt functies samenvoegen zoals SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV en VAR functies. Selecteer iemand uit de functielijst.
- Als we de bovenste rij en linkerkolom in de optie Consolideren niet aanvinken, telt Excel alle cellen op die dezelfde positie hebben. Dit is alleen van belang wanneer de geselecteerde referenties niet in orde zijn. we willen dat Excel cellen optelt die dezelfde labels hebben.
Ik hoop dat dit artikel over het gebruik van de … functie in Excel verhelderend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Relatieve en absolute referentie in Excel: Inzicht in relatieve en absolute referentie in Excel is erg belangrijk om effectief met Excel te werken. Relatieve en absolute verwijzing naar cellen en bereiken.
Alles over Excel benoemde bereiken : Excel-bereiken die zijn getagd met namen zijn gemakkelijk te gebruiken in Excel-formules. Leer er hier alles over.
Sneltoetsen gebruiken voor sorteren en filteren in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Shift + L van toetsenbord om sorteren en filteren op tabel in Excel toe te passen.
Excel VBA-variabel bereik : In alle programmeertalen hebben we variabele toegangsspecificaties die definiëren van waaruit toegang tot een gedefinieerde variabele kan worden verkregen. Excel VBA is geen uitzondering. VBA heeft ook scope-specificaties.
Dynamisch bijwerken van het gegevensbronbereik van de draaitabel in Excel : Om het brongegevensbereik van draaitabellen dynamisch te wijzigen, gebruiken we draaicaches. Deze paar regels kunnen elke draaitabel dynamisch bijwerken door het brongegevensbereik te wijzigen. Gebruik in VBA draaitabellenobjecten zoals hieronder weergegeven.
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.