In dit artikel leren we hoe u de ADRES-functie in Excel kunt gebruiken.
Tekstmanipulatie in Excel
Tijdens het werken aan Excel wordt soms wat informatie gecombineerd tot één. De werknemers-ID van elke werknemer is bijvoorbeeld uniek, maar bevat alle informatie zoals de naam van de afdeling, het jaar van toetreding en enkele initialen van de naam. Deze informatie wordt meestal gelokaliseerd met een speciaal teken. Vind het leuk als u de namen van personen moet vinden die in alle e-mail-ID's van werknemers worden gebruikt. Dus je kent een patroon, zoiets als [email protected]. extraheer gewoon de waarden links van @ in de waarde.
LINKS Functie in Excel
LEFT: Retourneert het opgegeven aantal tekens vanaf het meest linkse teken in de tekenreeks.
LINKS Functiesyntaxis:
| LINKS (tekst,[num_chars]) |
tekst : tekst om uit te extraheren
[num_chars] : aantal tekens vanaf de linkerkant van de tekst
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier In dit voorbeeld bevat cel A2 een code waarvan de eerste 5 tekens stadscode zijn, om de stadscode van de tekst te scheiden, gebruiken we:
| =LINKS(A2, 5) |
De functie retourneert dus "11005", zoals weergegeven in de afbeelding. Kopieer de formule in de onderstaande cellen om hetzelfde te doen voor andere codes.
Deze formule is de opdracht die specifieke tekst lokaliseert en selecteert.
Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe u de eerste 5 tekens uit een andere cel kunt selecteren.
Voorbeeld 1: ik heb een lijst met e-mailadressen in kolom A. De gebruikersnaam bestaat uit de eerste 5 tekens van de e-mailadressen.
Volg de onderstaande stappen om de eerste 5 tekens van de lijst te scheiden: -
Selecteer cel B2, schrijf de formule
| =LINKS (A2, 5) |
en druk op Enter op het toetsenbord.
De functie retourneert de eerste 5 tekens uit de cel.
Om de formule in alle cellen te kopiëren, selecteert u cel B2, drukt u op de toetsen "CTRL + C" op het toetsenbord en selecteert u het bereik B3 tot B6 en drukt u op de toets "CTRL + V".
Opmerking: als er geen specifiek aantal tekens voor de naam in de e-mail-ID staat, kunt u de functie "Links" samen met de functie "Zoeken" gebruiken.
SEARCH: De SEARCH-functie retourneert de startpositie van een tekststring die het lokaliseert vanuit de gespecificeerde tekststring.
Syntaxis van de functie "ZOEKEN":
| =ZOEKEN (find_text,in_text,[start_num]) |
Opmerking: ZOEKEN is hoofdlettergevoelig in Excel. Het betekent dat "a" en "A" verschillend zijn voor deze Excel-functie.
| Gebruik ZOEKEN in plaats van ZOEKEN als u niet wilt dat het hoofdlettergevoelig is. |
Voorbeeld:
Cel A1 bevat de tekst "Bush, George"
=ZOEKEN (“,”, A1, 1), de functie geeft 5 terug.
Dit betekent dat de "komma" op de 5 posities in de tekstreeks staat, beginnend bij het meest linkse teken.
Om de naam van de lijst te scheiden met behulp van de functie "Links" samen met de functie "Zoeken", volgt u de onderstaande stappen: -
Selecteer de cel B2, schrijf de formule. Druk op Enter op het toetsenbord.
| =LINKS (A2, ZOEKEN (“@”, A2)-1). |
De functie retourneert de naam van de e-mail-ID.
Kopieer de formule in alle cellen druk op de toets "CTRL + C" op het toetsenbord en selecteer het bereik B3 tot B6 en druk op de toets "CTRL + V
Extraheer tekst uit een tekenreeks in Excel met behulp van Excel's LINKER- en RECHTS-functie
Gegevens opschonen in Excel is eenvoudig. Hier ga ik uitleggen hoe je specifieke tekst in Excel 2016 uit een cel kunt extraheren en afvalgegevens kunt achterlaten.
In de bovenstaande afbeelding krijg ik gegevens in Excel. Het heeft Naam, Leeftijd, en als de persoon wel of geen verzekering heeft (J/N). Om deze gegevens te gebruiken, moet ik gegevens in verschillende kolommen extraheren. Elke kolom mag slechts één soort waarde bevatten. Als het klaar is, kunnen we draairapporten maken in Excel die ons beter vertellen over de gegevens. Dus laten we beginnen.
Excel RECHTS-functie om gegevens van rechts van de tekst te extraheren
Laten we beginnen met de gemakkelijkste. In dit voorbeeld hebben we "Heeft verzekering?" gegevens aan het einde van de tekenreeks. En dat is maar één teken (Y of N). Om deze gegevens te extraheren, gebruiken we de JUISTE formule die Excel biedt. De RECHTS-functie is beschikbaar in Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en oudere versies van Excel.
De functie RECHTS in Excel heeft slechts twee argumenten. Eerst de TEKST, en ten tweede het AANTAL TEKENS dat u van rechts wilt halen in Excel.
Generieke formule:
| =RECHTS(tekst, aantal_tekens) |
Hier hebben we onze tekst in cel B3 en het aantal tekens dat we willen extraheren is 1. Schrijf deze formule gewoon in Excel in cel D3 of waar u deze gegevens ook wilt hebben.
| =RECHTS(B3,1) |
U krijgt uw resultaat in cel D3. kopieer of sleep deze formule gewoon in de onderstaande cellen.
Excel LEFT-functie om gegevens van links van de tekst te extraheren
Laten we nu onze leeftijd nemen. Voordat ik het uitleg, wil ik u de formule laten zien. Kopieer deze formule in de gewenste cellen.
| =LINKS(RECHTS(B3,4),2) |
In de bovenstaande formule hebben we de functies LEFT en RIGHT gecombineerd om onze specifieke tekst uit de string te halen. Dit is hoe het eruit ziet.
Laten we nu deze nietige formule begrijpen.
Elke functie werkt van binnen naar buiten. Dus laten we beginnen met:
RECHTS(B3,4): Het extraheert eenvoudig 4 tekens uit een bepaalde tekst. Dat geeft ons 30_J. Waarom 4? Omdat we weten dat leeftijd slechts een van de twee tekens is, en we hebben 1 "_" en 1 Y of N.
LINKS(RECHTS(B3,4),2): Nu hebben we onze tekst die begint met leeftijd van 2 karakters. Hier komt de LEFT-functie in actie. Het duurt RECHTS(B3,4) als zijn tekstargument en haalt daar 2 tekens uit. Dat geeft ons 30 voor de eerste cel. Kopieer de formule in de onderstaande cellen en u krijgt de rest van de gegevens zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
Algemene formule voor LINKS:
| =LINKS(tekst, Aantal tekens) |
Net als de RECHTS-functie in Excel, heeft de LEFT-functie van Excel ook twee dezelfde argumenten. Het extraheert alleen gegevens aan de linkerkant van de verstrekte tekenreeks.
Excel LINKS en rechts-functie om onbekende lengte van tekst uit een string te extraheren
Plak deze formule gewoon in de gewenste cellen om de naam uit de tekst in Excel te extraheren.
| =LINKS(B3,LEN(B3)-5) |
In de bovenstaande voorbeelden wisten we het exacte aantal teksten dat we uit de gegeven tekst moesten halen. Maar nu weten we niet hoe lang een naam is. Wat gedaan kan worden?
Wel weten we dat de naam gevolgd wordt door exact 5 karakters. 1 voor spatie, 2 voor leeftijd, 1 voor "_" underscore en één voor Y.
Als we alle tekst kunnen krijgen en daar 5 van kunnen aftrekken, hebben we het exacte aantal tekst voor de naam.
Voor het vinden van de lengte van een tekst in Excel kunnen we de LEN-functie gebruiken. De LEN-functie van Excel retourneert het aantal betrokken tekens.
Syntaxis:
| =LENGTE(tekst) |
Dus LENTE (B3) retour 20.
LENTE (B3)-5 geeft 15 terug. En dit is de lengte van de naam in cel B3
Eindelijk LINKS(B3, LENTE(B3)-5) geeft ons Georgina Schalk als resultaat. Wanneer u de formule in de onderstaande cellen kopieert, krijgt u alle namen.
Nu kunt u rapporten zoals deze opstellen op basis van geëxtraheerde gegevens met behulp van draaitabellen. Het vertelt ons dat de helft van onze proefpersonen een verzekering heeft en de andere helft niet.
LINKS en RECHTS FUNCTIE van Excel is zeer krachtig en handig voor het opschonen van gegevens. In combinatie met de LEN-functie, FIND-functie en SUBSTITUTE-functie van Excel kunnen ze elke substring in een string in Excel extraheren.
Video: Hoe de LINKS-functie te gebruiken in Microsoft Excel
Bekijk de stappen in deze korte video en de schriftelijke instructies staan boven de video
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de LINKS-functie in Excel
Opmerkingen:
- De functie retourneert altijd tekstwaarden, dus als u de LEFT-functie gebruikt voor de getallen. Converteer de getallen in tekst naar getalnotatie.
- Datums worden opgeslagen als een 5-cijferig nummer. Dus als de datumwaarde als invoer wordt gegeven. Vervolgens retourneert de functie een waarde van dat getal, niet de datum.
Ik hoop dat dit artikel over het gebruik van de LINKS-functie in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de RECHTS-functie in Excel te gebruiken? : Extraheer tekst aan de RECHTS van de tekst, net zoals de linkerfunctie hierboven uitgelegd in Excel. Leer de syntaxis en het gebruik van de RECHTS-functie aan de hand van een voorbeeld
Hoe de MID-functie in Excel te gebruiken? : Extraheer tekst uit het midden van de tekst, net als de linker- of rechterfunctie in Excel. Leer de syntaxis en het gebruik van de MID-functie aan de hand van een voorbeeld
Hoe de FIND-functie in Excel te gebruiken? : zoek bekende tekst in de gegeven cel en retourneer de positie van bekende tekst zoals het functiegebruik hierboven uitgelegd in Excel. Leer de syntaxis en het gebruik van de FIND-functie aan de hand van een voorbeeld
Hoe de ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : zoek bekende tekst in de gegeven cel en retourneer de positie van bekende tekst zoals het functiegebruik hierboven uitgelegd in Excel. Leer de syntaxis en het gebruik van de SEARch-functie met een voorbeeld
Extraheer tekst uit een tekenreeks in Excel met behulp van Excel's LINKER- en RECHTS-functie
Hoe de TRIM-functie in Excel te gebruiken: De TRIM-functie wordt gebruikt om strings in te korten en eventuele volg- of voorloopspaties van strings te verwijderen. Dit helpt ons enorm bij het opschonen van data.
Hoe de CLEAN-functie in Excel te gebruiken?: De functie Opschonen wordt gebruikt om niet-afdrukbare tekens uit de tekenreeks te verwijderen. Deze functie wordt meestal gebruikt met de TRIM-functie om geïmporteerde buitenlandse gegevens op te schonen.
Vervang tekst vanaf het einde van een tekenreeks vanaf de variabele positie: Om tekst vanaf het einde van de string te vervangen, gebruiken we de REPLACE-functie. De REPLACE-functie gebruikt de positie van de tekst in de string die moet worden vervangen.
Hoe te controleren of een cel een van de vele teksten in Excel bevat: Om te controleren of een tekenreeks meerdere tekst bevat, gebruiken we deze formule. We gebruiken de SOM-functie om alle overeenkomsten op te tellen en voeren vervolgens een logica uit om te controleren of de string een van de meerdere strings bevat.
Cellen tellen die specifieke tekst bevatten: Een eenvoudige AANTAL.ALS-functie zal de magie doen. Om het aantal meerdere cellen te tellen die een bepaalde string bevatten, gebruiken we de jokertekenoperator met de AANTAL.ALS-functie.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE-functie: De functies REPLACE en SUBSTITUTE zijn de meest verkeerd begrepen functies. Om een bepaalde tekst te vinden en te vervangen, gebruiken we de SUBSTITUTE-functie. Waar REPLACE wordt gebruikt om een aantal karakters in string te vervangen…
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.