Excel sorteert gegevens volgens een gedefinieerde volgorde, als volgt:
Numerieke waarden: Numerieke waarden, inclusief datum en tijd, worden gesorteerd van laagste (negatief) naar hoogste (positief). Excel houdt geen rekening met het formaat van de cel, alleen de inhoud ervan.
Datum en tijd worden gesorteerd op hun numerieke waarden.
Tekst: Tekst wordt eerst gesorteerd op ASCII-tekens, zoals *, (,), $, en vervolgens op letters van het alfabet (ook ASCII-tekens). Tekst in hoofdletters wordt gesorteerd voor tekst in kleine letters.
Logische waarden:ONWAAR wordt gesorteerd voor WAAR.
fouten: Fouten worden niet intern gesorteerd en verschijnen voor het laatst.
Lege cellen: Lege cellen worden altijd als laatste gesorteerd. Aflopend sorteren wijzigt de sorteervolgorde van de laatste naar de eerste, behalve voor lege cellen, die altijd als laatste zijn.