In dit artikel leren we hoe we cellen kunnen kleuren op basis van tekstcriteria in Excel.
Waarom gebruiken we voorwaardelijke opmaak om cellen in Excel te markeren?
Voorwaardelijke opmaak wordt gebruikt om de gegevens te markeren op basis van enkele criteria. Het zou moeilijk zijn om verschillende trends te zien alleen voor het onderzoeken van uw Excel-werkblad. Voorwaardelijke opmaak biedt een manier om gegevens te visualiseren en werkbladen begrijpelijker te maken. Hiermee kunt u de opmaakbasis toepassen op de celwaarden zoals kleuren, pictogrammen en gegevensbalken.
Excel Voorwaardelijke opmaak geeft u een ingebouwde formulering zoals regels voor cellen markeren of regels voor boven/onder. Deze zullen u helpen om formulering te bereiken met behulp van eenvoudige stappen.
Kies de nieuwe regel om een aangepaste formule te maken voor het markeren van cellen. Markeer bijvoorbeeld verkoopwaarden waar verkoopwaarden tussen 150 en 1000 liggen. Hiervoor gebruiken we Voorwaardelijke opmaak. Probeer de formule in aangrenzende cellen voordat u deze toepast in het formulevak voor voorwaardelijke opmaak.
Formulevak in voorwaardelijke opmaak
Na het selecteren van de nieuwe regel in voorwaardelijke opmaak. Selecteer de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt -> het opent het formulevak zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Gebruik de formule erin en selecteer het type opmaak dat u wilt kiezen met Formaat optie (zoals gele achtergrond zoals weergegeven in de afbeelding).
Hoe het probleem op te lossen?
Hiervoor zullen we uiteraard de voorwaardelijke opmaak gebruiken. En we kunnen elk van de twee functies SEARCH-functie of FIND-functie gebruiken. Het verschil is de SEARCH-functie, is niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat het overeenkomt met een van de substrings "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", indien gekoppeld aan "abc". De FIND-functie is hoofdlettergevoelig en komt alleen overeen met de substring "abc", indien deze overeenkomt met "abc". Hieronder wordt de generieke formule weergegeven om dit probleem op te lossen.
ZOEK Formule Syntaxis:
| =ZOEKEN(sp_waarde, cel)=1 |
FIND formulesyntaxis:
| =FIND(sp_val, cel)=1 |
sp_val : specifieke of specifieke waarde om mee te matchen.
cel : cel om te controleren
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we het beter begrijpen door de formule op sommige waarden uit te voeren. Hier hebben we enkele universitaire examencodes. We moeten de wiskunde-examencodes benadrukken. Wiskunde Examencode begint met "MA".
Wat we hier nodig hebben, is om elke cel te controleren die begint met "MA".
Ga naar Home -> Voorwaardelijke opmaak -> Nieuwe regel
Er verschijnt een dialoogvenster vooraan select Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt -> voer de onderstaande formule in onder de Formatteer waarden waarbij deze formule True is:
Gebruik de formule:
| =ZOEKEN ($E$5,B2)=1 |
Uitleg:
- Zoeken komt overeen met de tekenreeks in de celwaarde.
- De zoekfunctie retourneert de positie van het voorkomen van de subtekenreeks in tekst.
- Als de positie overeenkomt met 1, d.w.z. het begin van de cel. De formule retourneert True als deze overeenkomt of anders False.
- Waarde in voorwaardelijke opmaak maakt de cel naar wens op.
- Pas de celopmaak aan door op de knop Opmaak rechtsonder in het dialoogvenster te klikken, zoals hieronder wordt weergegeven.
- Het formaat wordt weergegeven naast de knop Formaat.
De achtergrondkleur wordt groen (markeringsopmaak) als u op OK klikt, zoals hierboven weergegeven. Kopieer nu de formule naar de rest van de cellen met behulp van de Ctrl + D of sleep het formulier rechtsonder in de B2-cel.
Zoals je kunt zien, zijn alle wiskunde-examencodes gemarkeerd. U kunt een subtekenreeks met een specifieke waarde invoeren, met aanhalingstekens(") in de formule, samen met een voorbeeld dat is opgelost met de functie FIND, zoals hieronder wordt weergegeven.
FIND-functie is hoofdlettergevoelige functie:
De functie FIND retourneert de positie van het voorkomen van de waarde find_text in de celwaarde. Het verschil treedt op als de waarde die u probeert te matchen hoofdlettergevoelig moet zijn. Zie de onderstaande formule en momentopname om te begrijpen hoe u cellen markeert die beginnen met een specifieke waarde in Excel.
Gebruik de formule:
| =FIND("MA",B2)=1 |
B2 : binnen_tekst
"MA" : zoek_tekst subtekenreeks
Zoals je kunt zien, komt de examencode "ma-58" in kleine letters niet overeen met de substring "MA", omdat we hier de FIND-functie hebben gebruikt. Het verdient dus de voorkeur om de functie ZOEKEN te gebruiken met voorwaardelijke opmaak. Voorwaardelijke opmaak biedt een manier om gegevens te visualiseren en werkbladen begrijpelijker te maken. U kunt verschillende taken uitvoeren met behulp van de verschillende functies van voorwaardelijke opmaak in Excel.
Hier zijn alle observatienotities met betrekking tot het gebruik van de formule.
Opmerkingen:
- Met voorwaardelijke opmaak kunt u de opmaakbasis toepassen op de celwaarden, zoals kleuren, pictogrammen en gegevensbalken.
- De formule werkt zowel voor tekst als voor getallen.
- De SEARCH-functie is hoofdletterongevoelig.
Ik hoop dat dit artikel over het kleuren van cellen op basis van tekstcriteria in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Vervang tekst vanaf het einde van een tekenreeks vanaf de variabele positie: Om tekst vanaf het einde van de string te vervangen, gebruiken we de REPLACE-functie. De REPLACE-functie gebruikt de positie van de tekst in de string die moet worden vervangen.
Hoe te controleren of een cel een van de vele teksten in Excel bevat: Om te controleren of een tekenreeks meerdere tekst bevat, gebruiken we deze formule. We gebruiken de SOM-functie om alle overeenkomsten op te tellen en voeren vervolgens een logica uit om te controleren of de string een van de meerdere strings bevat.
Cellen tellen die specifieke tekst bevatten: Een eenvoudige AANTAL.ALS-functie zal de magie doen. Om het aantal meerdere cellen te tellen die een bepaalde string bevatten, gebruiken we de jokertekenoperator met de AANTAL.ALS-functie.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE-functie: De functies REPLACE en SUBSTITUTE zijn de meest verkeerd begrepen functies. Om een bepaalde tekst te vinden en te vervangen, gebruiken we de SUBSTITUTE-functie. Waar REPLACE wordt gebruikt om een aantal karakters in string te vervangen…
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.