In dit artikel leren we hoe u gegroepeerd subtotaal in Excel kunt kopiëren en plakken.
Gegroepeerde subtotalen
Hoe totalen groeperen? Gegeven een lijst met waarden en subwaarden in Excel. Soms moeten we enkele waarden langs de rijen of kolommen groeperen. Bijvoorbeeld het vinden van de artikelen die door elke klant in een winkel zijn gekocht. Voor dit soort problemen groeperen we waarden en passen we de subtotaalfunctie toe. Maar dit is niet het probleem
Probleem
Wanneer we alleen de subtotaalwaarden moeten kopiëren en plakken. We krijgen de hele gegevens in nieuwe cellen. Dit wordt niet verwacht. Dus Excel helpt u bij het kiezen van de gegevens op basis van subtotaalniveaus.
Niveau 1: Gegevens
Niveau 2: Subtotaaloverzicht
Excel begrijpt niet om alleen zichtbare rijen te kopiëren totdat en tenzij gespecificeerd
Selecteer alleen zichtbare rijen in Excel
Er zijn enkele stappen die moeten worden gevolgd om alleen het zichtbare subtotaaloverzicht te plakken.
- Selecteer het niveau met een subtotaaloverzicht.
- Ga naar Zoek & Selecteer > Ga naar Speciaal > Alleen zichtbare cellen.
- Nu zie je dat de cellen donkerder zijn geworden
- Gebruik nu Ctrl + C om te kopiëren en je zult neoncellen zien branden.
- Nu kunt u het subtotaaloverzicht overal plakken.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we records van studenten met respectieve producthoeveelheden.
Hier hebben we subtotaalgroepen van studenten gemaakt op basis van som van hoeveelheden. Als we nu alleen kopiëren en plakken Subtotaal overzicht en plak de waarden. De hele gegevens worden in ruil daarvoor geplakt.
Volg de stappen zoals hieronder uitgelegd.
Selecteer het niveau met een subtotaaloverzicht.
Ga naar Zoek & Selecteer > Ga naar Speciaal > selecteer Alleen zichtbare cellen.
Nu zie je dat de cellen donkerder zijn geworden, zoals hieronder weergegeven:
Gebruik nu Ctrl + C om te kopiëren en je zult neoncellen zien branden.
Nu kunt u het subtotaaloverzicht overal plakken.
En je krijgt niet alle gegevens.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de Ga naar speciale methode in Excel
Opmerkingen:
- Zorg ervoor dat u de overzichtsgegevens van het subtotaal selecteert voordat u doorgaat met: Zoek & Selecteer.
- U kunt Plakken speciaal gebruiken, maar u krijgt nog steeds de volledige gegevens, niet alleen de samenvatting. Deze methode wordt alleen gebruikt om de samenvatting van het subtotaal te plakken
Ik hoop dat dit artikel over het kopiëren en plakken van gegroepeerd subtotaal Samenvatting in Excel verhelderend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel te gebruiken? : Pas geaggregeerde functies zoals gemiddelde, som, telling, max, min toe op de gegroepeerde gegevens met behulp van de subtotaalfunctie in Excel.
Hoe de hele kolom en rij te selecteren met behulp van sneltoetsen in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Ruimte om de hele kolom te selecteren en Verschuiving + Ruimte om de hele rij te selecteren met de sneltoets in Excel
Speciale snelkoppeling plakken in Mac en Windows : In Windows is de sneltoets voor plakken speciaal is Ctrl + Alt + V. Terwijl in Mac, gebruik Ctrl + OPDRACHT + V toetsencombinatie om de . te openen plakken speciaal dialoogvenster in Excel.
Rijsnelkoppeling invoegen in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Verschuiving + = om de te openen Invoegen dialoogvenster waarin u rij, kolom of cellen in Excel kunt invoegen.
Hoe de snelkoppeling te gebruiken om te schakelen tussen absolute en relatieve verwijzingen in Excel : F4 snelkoppeling om absolute naar relatieve referentie te converteren en dezelfde snelkoppeling voor vice versa in Excel.
Sneltoetsen gebruiken voor samenvoegen en centreren in Excel : Gebruik maken van Alt en volg dan H, m en C om cellen samen te voegen en te centreren in Excel.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.