Target vs Achievement-grafieken zijn een zeer basisvereiste van elk Excel-dashboard. In maandelijkse en jaarlijkse rapporten zijn Target vs Achievement-grafieken de eerste grafieken waarnaar het management ook verwijst en een goede target vs Achievement-grafiek zal zeker de aandacht van het management trekken. In dit artikel leren we hoe je saaie grafieken omzet in creatieve en compacte grafieken.
De Racetrack Target vs Achievement Chart
In deze grafiek ziet het doel eruit als een container en ziet de prestatiebalk eruit als een spoor. Laten we dus eens kijken hoe we deze geavanceerde Excel-grafiek of -grafiek kunnen maken.
Hier heb ik gegevens van 4 kwartalen van een jaar in Excel. Elk kwartaal heeft een ander doel. Aan het einde van het jaar voldeden we aan de prestatie in de aangrenzende kolom.
Volg nu deze stappen om een Excel-diagram te maken.
1. Selecteer de hele tabel.
2. Ga naar Invoegen? Grafieken? Kolom-/staafdiagrammen? Geclusterd staafdiagram.
3. Hoewel deze grafiek het doel en de prestatie weergeeft, is deze staafgrafiek saai en neemt te veel ruimte in beslag.
Laten we het rocken. Klik met de rechtermuisknop op de prestatiekolom en klik op gegevensreeks opmaken. In Excel 2016 worden bewerkingsopties weergegeven in de rechterhoek van het Excel-venster. In oudere versies heb je een dialoogvenster geopend voor opmaak.
4. Ga nu naar serie optie, stel serie overlap in op 100%. En verklein de spleetbreedte tot 75% om het er stoerder uit te laten zien. De prestatiebalk zal de doelbalk bedekken.
Nu ziet het er compact uit. U kunt de grootte van de grafiek naar uw behoefte verkleinen. Maar het ziet er nog steeds niet naar uit dat we het willen.
5. Selecteer het doel en ga naar gegevensreeksen formatteren. Ga naar vullen. Selecteer verloopvulling. Kies in richting lineair links. En kies kleuren voor verloopvulling.
6. Blader zonder af te sluiten naar beneden en ga naar de rand. Selecteer verloopvulling en herhaal de bovenstaande procedure. Vergroot de breedte naar 3pt.
7. Nu begint het erop te lijken. Selecteer de prestatiebalk. Kleur het als je wilt. Ik heb het gelaten zoals het is. Selecteer de achtergrond en kleur deze naar wens.
Dit is wat ik heb gedaan.
8. Selecteer de grafiek. Klik op het plusteken. Schakel primaire verticale lijnen uit en vink horizontale lijnen aan. Selecteer lijnen en verhoog de dikte.
En het is gedaan. Naarmate het doel groter wordt, zal de oranje lijn omhoog gaan. En als u het doel overschrijdt, worden de grenzen van de container overschreden.
2. Creatief Zwemmen-diagram in Excel met hardlopers
Laten we zeggen dat we deze gegevens hebben van verschillende consultants met hetzelfde doel voor de verkoop van onze producten.
Hier ligt het doel voor iedereen vast en elke verkoper spant zich in om dit doel te bereiken. Dit doelwit is als een Finse lijn op het zwembad. In deze Excel-kaart laten we deze adviseurs zien als de zwemmers. Naarmate hun omzet stijgt, zullen ze dichter bij de finish komen. OKE. Laten we beginnen.
1. Selecteer de gegevens en teken een stippellijndiagram. Ga naar Invoegen? Lijndiagram invoegen-->Lijn met markeringen.
2. Selecteer de bereikte lijn en ga naar gegevensreeksen formatteren. Klik in Gegevensreeks opmaken op de optie markeringen. Selecteer hier ingebouwd en selecteer een driehoek. Pas de grootte aan volgens uw vereiste.
3. Nadat u de bereikte lijn hebt geselecteerd, gaat u terug naar de lijnoptie en selecteert u geen lijn.
4. Nu begint het de gewenste grafiek leuk te vinden. Deze driehoeken vertegenwoordigen de adviseurs of zeg maar spelers op ons bedrijf.
Selecteer nu de doellijn. Ga naar de optie gegevensreeksen formatteren. Selecteer in de regel het streepjestype, wat u maar wilt. Ik heb sterren gekozen.
5. Ga naar de markeringsoptie en selecteer geen voor de doellijn in de grafiek. We hebben geen markeringen nodig voor de doellijn.
6. Selecteer vervolgens de grafiek, klik op het plusteken en deselecteer in rasterlijnenopties de primaire grote horizontale lijnen en selecteer de primaire grote verticale lijnen. U kunt ook kleine horizontale lijnlijnen selecteren voor nauwkeurige visuele gegevens.
7. Ga naar hoofdrasterlijnen en ga naar rasterlijnen opmaken. Selecteer hier de stippellijnen en vergroot de dikte. Selecteer de juiste kleur voor de rasterlijnen. Ik heb gekozen voor blauw.
8. Selecteer nu het hele diagram door op de lege ruimte op het diagram te klikken en ga naar het diagramgebied opmaken. Selecteer hier verloopvulling. Maak een watergradiënt. Voer op dezelfde manier wat extra opmaak uit om uw Excel-diagram er sportiever uit te laten zien.
Eindelijk is je creatieve Excel-kaart klaar die eruitziet als een zwemwedstrijd.
Deze grafiek kan ook geweldig zijn als er meerdere variabelen zijn. Deze Excel-grafiek is perfect om een aantal lijnen te visualiseren.
3. Zwemmen Excel-kaart met verschillende doelen
In bovenstaand voorbeeld hadden we voor iedereen een vast doel. Als u nu een ander doel had voor verschillende werknemers, zou deze grafiek niet nuttig zijn. Deze grafiek ziet er raar uit.
Volg deze stappen om voor elke zwemmer verschillende Finse lijnen in te stellen.
1. Selecteer de doellijn. Ga naar de opmaaklijnoptie. Selecteer markeringsoptie en selecteer vervolgens lijnmarkering.
2. Ga naar lijnoptie en selecteer geen lijn voor doel.
En het is klaar. Elke zwemmer heeft zijn eigen finishlijn. Gebruik deze Excel-grafiek om gegevens creatief te visualiseren en uw bedrijfspresentatie te laten opvallen.
4. Creative Excel-donutgrafiek voor doel versus prestatie
Soms is het niet goed om een doel te bereiken. Misschien omdat de klant niet meer zal betalen voor het verrichte werk dan het gestelde doel. In dat geval zou onze grafiek in Excel moeten waarschuwen wanneer een doel wordt overschreden.
Hier heb ik deze gegevens.
Nu zal ik een ringdiagram plotten. In deze ringdiagram zullen we het behaalde percentage laten zien. Wanneer het doel wordt overschreden, markeren we het extra behaalde doel als rood.
Laten we beginnen.
1. Voeg nog drie kolommen toe. % behaald, % overschreden en doel %…
In behaalde schrijfformule =verkoop/doelomzet. Onze verkoop staat in de B-kolom en laten we zeggen dat het doel 5000 is, dan is de bereikte formule: =B2/5000. Kopieer dit naar de onderstaande cellen.
In overachieved% willen we alleen gegevens als het bereikte % groter is dan het doelpercentage. Schrijf hiervoor deze formule in D2 en kopieer deze.
=ALS(C2>E2,E2-C2,0)
Schrijf in target% 100% voor iedereen. Omdat we willen dat iedereen 100% doel haalt.
2. Selecteer nu deze gegevens, ga naar tabblad invoegen. In de grafiek? Donut grafiek.
3. Voorlopig ziet deze grafiek er niet uit zoals we hem willen. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en klik op gegevens selecteren. Het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt geopend. Schakel nu de verkopen uit in legenda's en vermeldingen. Klik op de knop Wissel rij/kolom bovenaan
Nu ziet de donutgrafiek er als volgt uit.
4. Klik met de rechtermuisknop op de donut en klik op gegevensreeks formatteren. Stel de hoek van het eerste plakje in op 270 en verminder de grootte van het donutgat tot 5%.
5. Het begint vorm te krijgen. Nu Hier geeft de blauwe lijn het behaalde% aan. Oranje meer dan bereikt en grijs deel is 100%.
We hoeven hier geen doelpercentage weer te geven. Dubbelklik dus op elke grijze donutplak. Ga naar vullen? en selecteer geen vulling. Ga naar randen en selecteer geen lijn.
6. Laten we nu een as toevoegen. Ga naar invoegen? vormen? Lijn. Trek de lijn horizontaal en ga door het midden van de ringdiagram.
Wanneer de grafiek door de as stroomt, betekent dit dat we het doel hebben bereikt. Ik heb wat opmaak gedaan voor lijn. Dat kan jij ook.
7. Zoals we weten, vertegenwoordigt elke cirkel elke adviseur. Dus ik ga ze een andere kleur geven, zodat ik ze visueel kan identificeren.
Selecteer elke blauwe cirkel afzonderlijk en ga naar het gegevenspunt formatteren. Kleur ze anders.
8. Vervolgens moeten we overachieved% gegevens formatteren als rood. We kunnen de grafiek alleen opmaken als we deze kunnen selecteren. Verhoog het prestatiepercentage zodat we elk onderdeel kunnen zien. Nu kunnen we het overbehaalde deel in de grafiek zien.
9. Selecteer elke plak en kleur ze rood zonder randen. Inmiddels weet u hoe u diagramdelen in Excel kunt kleuren.
10. Herstel de formule in Behaald %. Voer nu een klein beetje opmaak uit voor achtergrond en tekst. Doe het in jouw stijl. Randen toevoegen en zo.
Dus ja, het is klaar. U kunt het nu gebruiken in uw Excel-dashboard, zakelijke bijeenkomst en waar u maar wilt. Er zijn veel creatieve grafieken op exceltip.com. Vergeet ze ook niet te bekijken. Als je twijfels of vragen hebt over Excel 2019/2016 of ouder, kun je vragen stellen in de opmerkingen hieronder.
Trendlijn toevoegen in Excel
Cirkeldiagrammen zorgen voor de beste presentatie voor groei
"Waterval" -grafiek in Microsoft Excel 2010
populaire artikels
50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen: Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe te gebruikende VERT.ZOEKEN-functie in Excel: Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken?: Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?: Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.