Dus voordat we leren hoe we een draaitabel op maat kunnen sorteren in Excel. Laten we de basisbetekenis van aangepast sorteren in Excel vaststellen.
In Excel wordt de sortering standaard numeriek/alfabetisch gedaan. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft met de naam maanden en u sorteert deze, dan wordt deze standaard alfabetisch gesorteerd (Apr,Feb,Jan… ) in plaats van de volgorde van de maanden. Hetzelfde geldt voor draaitabellen.
Als u draaitabellen handmatig wilt sorteren met uw eigen aangepaste volgorde, moet u die volgorde aan Excel doorgeven. We hadden genoeg van de theorie. Laten we rollen met een voorbeeld.
Aangepaste draaitabel sorteren op maand waar de maand begint vanaf april
De meeste bedrijven beginnen hun boekjaar in april en eindigen in maart. Wat we moeten doen, is onze draaitabel op maat sorteren, zodat het rapport maart als de eerste maand, april als tweede enzovoort weergeeft.
Maak dus eerst een draaitabel per maand. Ik heb een draaitabel die de verkopen in verschillende maanden laat zien.
Momenteel is de draaitabel gesorteerd in oplopende volgorde van maanden (omdat ik een lijst van maanden heb opgeslagen).
Om mijn draaitabel op maat te sorteren, moet ik de lijst definiëren. Dus in een bereik schrijf ik de volgorde van de maanden die ik nodig heb.
Om deze lijst nu in Excel toe te voegen, volgt u deze stappen:
Klik op Bestand. Ga naar optie. Klik op Geavanceerde opties. Zoek de algemene categorie. Klik op Aangepaste lijst bewerken.
Het dialoogvenster voor aangepaste lijst wordt geopend. U ziet hier enkele voorgedefinieerde lijsten. Zoals je kunt zien, hebben we Jan, Feb, Mar… al vermeld als een aangepaste lijst. Daarom is mijn rapport per maand gesorteerd.
Om hier aan onze eigen aangepaste lijst toe te voegen, klikt u op het onderstaande invoervak en selecteert u het bereik dat uw lijst bevat. Klik dan op importeren.
Merk op dat we een import-knop hebben toegevoegd. Dit betekent dat de lijst statisch zal zijn in het systeem. Als u later in het bereik wijzigingen aanbrengt, heeft dit geen invloed op de lijst.
Klik op OK en verlaat de instellingen.
Probeer nu de lijst op maand te sorteren.
U kunt zien dat het rapport nu is gesorteerd volgens onze opgegeven lijst in plaats van de standaard sorteermethode.
Als dat niet werkt, zorg er dan voor dat u sorteren door de aangepaste lijst voor de draaitabel hebt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om dit te bevestigen:
Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik op Opties voor draaitabel. Klik op het tabblad Totaal en filters in het geopende dialoogvenster. Zoek het tabblad Totalen en filters. Controleer het gebruik Aangepaste lijst bij het sorteren opties.
En het is gedaan.
Nu bent u klaar om uw spilrapport uit te rollen met aangepaste gesorteerde gegevens.
Ik hoop dat dit voldoende verhelderend was en dat het uw doel om hier te zijn gediend heeft. Mocht je nog twijfels of vragen hebben over dit onderwerp, stel ze gerust. U kunt vragen stellen met betrekking tot elk Excel / VBA-onderwerp in de opmerkingen hieronder.
Subtotaal gegroepeerd op datums in draaitabel in Excel : vind het subtotaal van elk veld gegroepeerd op datumwaarden in de draaitabel met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel.
Draaitabel : Verken uw gegevensnummers in een keer met behulp van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Dynamische draaitabel : verfijn uw nieuw toegevoegde gegevens met oude gegevensnummers met behulp van de dynamische PIVOT-tabeltool in Excel.
Toon/verberg veldkop in de draaitabel : Bewerk (toon / verberg) veldkop van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Draaigrafieken vernieuwen : Vernieuw uw PIVOT-diagrammen in Excel om probleemloos de bijgewerkte resultaten te krijgen.
Populaire artikels:
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken?: Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
