Persoonlijk gebruik ik de muis niet graag en geef ik de voorkeur aan het toetsenbord om taken uit te voeren. En als je sneltoetsen kent, word je een goochelaar voor anderen.
Excel biedt niet alleen een eenvoudige functie om complexe taken uit te voeren, het heeft ook veel handige Excel-sneltoetsen om de complexe en langdurige taken snel door te spoelen en tijd van andere dingen te besparen. U kent de sneltoetsen CTRL+C en CTRL+V om te kopiëren en te plakken. Laat me u voorstellen, u met meer Excel-sneltoetsen die de inspanning en het tijdverbruik verminderen.
Alles selecteren (CTRL+A)
Druk op CTRL+A om alle verpakte gegevens te selecteren. Als je er eenmaal op drukt, wordt alleen de tabel geselecteerd waarin de cursor zich nu bevindt. Wanneer u op CTRL + AA drukt, wordt het hele blad geselecteerd.
Eigenlijk werkt dit commando anders in verschillende omstandigheden. Als de cursor bijvoorbeeld in een lege cel staat die niet is omgeven door gegevens, wordt het hele blad geselecteerd.
Maar wanneer het zich in een cel bevindt die deel uitmaakt van aangrenzende cellen, dan zal het een hele reeks cellen selecteren.
In opgemaakte tabel, CTRL+A, zal het een tabel selecteren zonder kopteksten. CTRL+AA selecteert de hele tabel, inclusief kopteksten. Wanneer u op CTRL+AAA drukt, wordt het hele blad geselecteerd.
Snelkoppeling om filter toe te passen en te verwijderen (CTRL+SHIFT+L)
Wanneer uw cursor in de gegevens staat, drukt u gewoon op CTRL+SHIFT+L om het filter toe te passen.
Met deze opdracht wordt een filter toegepast op de gegevensset. Als uw dataset een lege kolom heeft, is het filter van toepassing op vóór die lege kolom. Als de tabel lege kolommen heeft, selecteert u alle gegevens of kopjes en drukt u op deze snelkoppeling. Filter is van toepassing. Druk nogmaals op CTRL+SHIFT+L om het filter te verwijderen.
Voor Mac is het CTRL+SHIFT+F.
Ga terug naar actieve cel (CTRL+Backspace)
Wanneer u het verwijderfilter toepast met de snelkoppeling, verplaatst Excel de weergave naar de bovenkant van de tabel. Of u kunt de muis gebruiken om op het blad te navigeren (waar ik niet de voorkeur aan geef). Het wordt moeilijk om te zien waar je was.
Om terug te gaan naar de cursor, drukt u op CTRL+Backspace en Excel brengt u terug naar de actieve cel.
Voor Mac is dit Command+Delete.
Snel verplaatsen in rijen en kolommen (CTRL+pijltoets)
Bij het werken met big data die meerdere kolommen en duizend rijen bevat, kost het te veel tijd om van het ene punt naar het andere te gaan. Om snel van het ene uiteinde naar het andere te gaan, gebruik CTRL+pijltjestoets snelkoppeling. Met deze opdracht gaat u naar de laatste niet-lege cel in een bereik. Houd de CTRL-knop ingedrukt en druk op de gewenste pijltoets.
CTRL+pijl naar rechts: Verplaatst de cursor naar de laatste niet-lege cel naar rechts. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+pijl naar links: Verplaatst de cursor naar de laatste niet-lege cel naar links. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+Pijl omlaag: Verplaatst de cursor naar de laatste niet-lege cel naar beneden. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+pijltje omhoog: Verplaatst de cursor naar de laatste niet-lege cel Omhoog. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
Snel bereiken selecteren (CTRL+SHIFT+pijltoets)
De bovenstaande Excel-snelkoppelingen verplaatsen de cursor van het ene punt naar het andere. Als u het bereik tussen die punten wilt selecteren, voegt u gewoon de SHIFT-toets toe aan de snelkoppeling. Houd de CTRL+SHIFT-toets ingedrukt en druk op de gewenste pijltoets om het bereik te selecteren.
CTRL+SHIFT+Pijl naar rechts: Selecteert het bereik tot de laatste niet-lege cel aan de rechterkant. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+SHIFT+Pijl naar links: Selecteert het bereik tot de laatste niet-lege cel aan de linkerkant. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+SHIFT+Pijl omlaag: Selecteert het bereik tot de laatste niet-lege cel naar beneden. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
CTRL+SHIFT+Pijl omhoog: Selecteert het bereik tot de laatste niet-lege cel Naar boven. Stopt wanneer een lege cel onderweg is.
Ga naar laatste cel van tabel (CTRL+End-toets)
Als je wilt zien waar je enorme of nietige gegevens eindigen, houd je de CTRL-knop ingedrukt en druk je op de End-toets op het toetsenbord. Deze snelkoppeling brengt u naar de laatste cel met datamatrics.
Als de laatste kolom die gegevens bevat bijvoorbeeld G is en de laatste rij die d-gegevens bevat 100 is, is de laatste cel G100 van uw datamatrics. En daar brengt deze Excel-snelkoppeling u naartoe. Het is niet nodig dat de G100 over gegevens beschikt. Het kan leeg zijn. Gebruik het als u wilt controleren of er afvalgegevens op het blad staan.
Voor Mac is dit Fn+Control+Pijl-rechts.
Ga overal naar A1 (CTRL+Home-toets)
Als je gewoon wilt, ga dan terug naar het begin van het blad en gebruik dan deze snelkoppeling. Het brengt u onmiddellijk naar de A1-cel.
Voor Mac is dit Fn + Control + pijl naar links.
Selecteer tot het einde van de gegevens (CTRL+SHIFT+End-toets)
Waar je ook bent in blad. Als u van die cel tot de laatste cel met datamatrics wilt selecteren, gebruik dan deze Excel-sneltoets. Het selecteert het hele bereik van actieve cel tot laatste cel van datamatrics in een fractie van een seconde.
Wissel tussen Excel-sneltoets (CTRL+PageDown/PageUp)
Het is gebruikelijk om meerdere bladen in Excel te hebben. Zelfs standaard had Excel drie bladen (nu één in Excel 2016). Navigeren op deze meerdere bladen met de muis kost dus veel tijd. Het is beter om de sneltoets te gebruiken die Excel biedt voor het navigeren op werkbladen. Gebruik CTRL+PageDown om vooruit te gaan. En om achteruit te gaan, gebruikt u de sneltoets CTRL+PageDown.
Voor Mac is dit Fn+Control+Pijl omlaag/omhoog.
Wissel van werkmap Excel-sneltoets (CTRL+Shift+Tab)
Tijdens het werken heb je vaak meerdere apps open staan. In een dergelijke situatie is het een beetje hoofdpijn om alleen over te schakelen naar Excel-bestanden met de ALT + TAB-snelkoppeling. Excel biedt een oplossing voor dit probleem. Terwijl u aan een Excel-werkmap werkt, gebruikt u CTRL+SHIFT+Tab om door alle geopende werkmappen te bladeren. Dit maakt het gemakkelijk om aan meerdere bestanden te werken.
Ruimtesnelkoppeling plakken (CTRL+ALT+V)
Soms wilt u alleen een specifiek aspect van het bronbereik plakken dat u hebt gekopieerd. Bijvoorbeeld alleen waarde, alleen formaat, alleen formule enz. Om dit te doen, kunnen we in vensters de sneltoets gebruiken (CTRL+ALT+V). Dit opent het speciale dialoogvenster plakken. Je ziet hier verschillende mogelijkheden om te plakken. Transponeer gegevens of voer er rekenkundige bewerkingen op uit.
Voor Mac is dit CTRL+Command+V.
Er is ook een sequentiële snelkoppeling, namelijk ALT>E>S. Deze snelkoppeling opent ook hetzelfde dialoogvenster om speciaal te plakken. Dit was eigenlijk een snelkoppeling voor de oude versie van Excel. En het beste van Excel is dat het de oude snelkoppeling in nieuwe versies van Excel niet weggooit, zodat een bestaande gebruiker normaal kan werken. Wanneer u deze opdracht gebruikt, toont Excel deze informatie.
Selecteer de hele rij snelkoppeling (Shift+spatiebalk)
Als u de hele rij wilt selecteren waarin de cursor zich nu bevindt, houdt u de shift-toets ingedrukt en drukt u op de spatiebalk. Hiermee wordt de hele rij actieve cellen geselecteerd. Als u zich bijvoorbeeld in cel B12 bevindt en u drukt op deze sneltoets, wordt de 12e rij geselecteerd.
Als u een bereik hebt geselecteerd, worden alle rijen van dat bereik geselecteerd, zodra u op deze snelkoppeling drukt. Als u bijvoorbeeld B11:G12 heeft geselecteerd, worden rij 11 en 12 beide geselecteerd.
Als u zich in een opgemaakte tabel bevindt, selecteert deze snelkoppeling alleen de rij van de tabel. Als u nog steeds de hele rij blad wilt selecteren, gebruikt u de opdracht CTRL+SPACE>SPACE. Houd de CTRL-toets ingedrukt en druk twee keer op de spatiebalk.
Selecteer de volledige kolomsnelkoppeling (CTRL+spatiebalk)
Gebruik de sneltoets CTRL+Space om de hele kolom te selecteren. Het zal de hele kolom van de actieve cel selecteren. Als u een bereik in Excel hebt geselecteerd, selecteert dit commando alle kolommen van dat bereik.
Sneltoets rijen of kolommen invoegen (CTRL+Shift++)
Als u een hele rij hebt geselecteerd, gebruikt u deze sneltoets om het aantal geselecteerde rijen in te voegen. Als u bijvoorbeeld 1 rij hebt geselecteerd, wordt er een rij ingevoegd met behulp van deze snelkoppeling en als u 5 rijen hebt geselecteerd, voegt de sneltoets 5 nieuwe rijen in boven de geselecteerde rijen.
Evenzo, als u een hele kolom wilt invoegen, selecteert u gewoon een kolom en drukt u op deze snelkoppeling. Hiermee wordt het aantal kolommen ingevoegd dat u hebt geselecteerd vóór geselecteerde kolommen.
Speciaal geval: Wanneer in tabellen op de sneltoets CTRL+SHIFT++ wordt gedrukt, worden rijen ingevoegd. Je hoeft niet de hele rij te doen. Het voegt rijen in boven geselecteerde cellen, zelfs als u een hele kolom hebt geselecteerd. Dan rijst de vraag, hoe voeg je een hele kolom in met behulp van een snelkoppeling. Welnu, u moet de hele kolom inclusief koppen selecteren. Dan zal dezelfde snelkoppeling een kolom in de tabel invoegen.
Dialoogvenster Zoeken openen (CTRL+F)
Wanneer u tekst of formules op Excel-blad wilt vinden, is het gebruik van het vak Zoeken handig en snel. Gebruik deze sneltoets in plaats van naar het starttabblad te gaan en vervolgens op de zoekoptie te klikken. Houd de CTRL-knop ingedrukt en druk op de F-knop op het toetsenbord. Dit opent het zoekvenster. Er zijn verschillende dingen die u kunt doen met behulp van het dialoogvenster Zoeken. Dat is een onderwerp op zich. Dat bespreken we allemaal in een apart artikel.
Zoek en vervang vak openen (CTRL+H)
Gebruik deze snelkoppeling om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen. Met deze snelkoppeling wordt de optie Zoeken en vervangen direct geopend, waarbij het invoervak Vervangen actief is. De gegevens in het zoekvak worden vervangen door gegevens in het invoervak vervangen.
Welnu, als je het zoekvak open hebt staan, kun je de CTRL+Tab-knop gebruiken om tussen beide opties te schakelen.
Kopieer-plak cel, onderaan de rijen (CTRL+D)
Gebruik deze snelkoppeling om de waarde/formule van de eerste cel in de cel in een geselecteerd bereik te kopiëren. Dit scheelt veel tijd. In plaats van kopiëren, selecteren en plakken, selecteert u gewoon het bereik en drukt u op de sneltoets CTRL+D om de waarde van de eerste cel in het bereik in te vullen.
Rechts vullen (CTRL+R)
Gebruik deze sneltoets in Excel om de waarde / formule in het geselecteerde bereik in te vullen, vanuit de meest rechtse cel van een selectie. Als u meerdere rijen hebt geselecteerd, wordt de waarde/formule van de meest rechtse cel tot de rand van de selectie gevuld.
De bovenstaande snelkoppelingen behoren tot de meest gebruikte snelkoppelingen in Excel. Wanneer u generieke formules hebt geschreven en u wilt dat deze op meerdere cellen worden toegepast, helpen deze opdrachten veel.
Nu zou je logisch denken dat CTRL + L de waarde naar links moet vullen en CTRL + U zou moeten vullen. Maar nee. CTRL+L maakt een tabel en CTRL+U onderstreept tekst.
Automatische som (ALT++)
Ik gebruik dit vaak tijdens het werken aan mijn statistieken. Om een bereik op te tellen, selecteert u het bereik, houdt u de ALT-toets ingedrukt en drukt u op de +-toets (+=). Hiermee wordt een somfunctie in de aangrenzende cel ingevoegd.
Als u nu een horizontaal bereik hebt geselecteerd, bijvoorbeeld (A1:D1) en ze hebben allemaal een waarde erin, dan wordt de uitvoer weergegeven in E1, als deze leeg is. Anders in een volgende lege cel rechts van de selectie. Als de laatste cel in de selectie leeg is, wordt de uitvoer in die cel weergegeven.
Hetzelfde geldt voor verticale selectie. Als alle selectie waarden heeft, zal de uitvoer in de volgende cel naar beneden zijn, anders in de laatste cel van de selectie.
Dit werkt alleen voor Links ot Rechts en Boven naar beneden. Van rechts naar links en van beneden naar boven werken niet.
Snelkoppeling cel/rijen/kolom verwijderen (CTRL+-)
Er zullen momenten zijn waarop u geselecteerde cellen, rijen en kolommen wilt verwijderen. Gebruik hiervoor deze snelkoppeling. Houd de control-toets ingedrukt en druk op de - (min _-) toets op het toetsenbord.
Als je een aantal cellen hebt geselecteerd. Er verschijnt een lijst met verwijderopties waaruit u kunt kiezen. De opties zijn Cellen naar links verschuiven, cellen omhoog verschuiven, rij verwijderen en kolom verwijderen. Kies welke optie je nodig hebt.
Wanneer u een of meer rijen hebt geselecteerd, verwijdert dezelfde snelkoppeling alle geselecteerde rijen zonder enige bevestiging. Hetzelfde geldt voor kolommen.
Kolommen verbergen (CTRL+0)
Dit is de snelkoppeling voor het verbergen van kolommen van de geselecteerde cel. Houd de CTRL-knop op het toetsenbord ingedrukt en druk op 0 (van de bovenste rij niet van de kant van de rekenmachine). Deze snelkoppeling verbergt onmiddellijk kolommen met geselecteerde cellen. Deze cel(len) kunnen niet-aangrenzende of continue selectie zijn.
Kolommen zichtbaar maken: selecteer kolommen zodat verborgen bereiken er tussen staan en druk op CTRL+SHIFT+0. Dit is de snelkoppeling om kolommen zichtbaar te maken.
Verberg rijen (CTRL+9)
Hetzelfde als het verbergen van kolommen, dit is de snelkoppeling om rijen in één keer te verbergen. Houd de CTRL-toets ingedrukt en druk op 9 van de bovenste rij. Alle rijen van geselecteerde cellen worden samengevouwen.
Rijen zichtbaar maken: Selecteer rijen zodat verborgen bereiken er tussen staan en druk op CTRL+SHIFT+9. Dit is de snelkoppeling om rijen zichtbaar te maken.
Schrijf in alle geselecteerde cellen tegelijk (CTRL+Enter)
Of u nu een bereik of niet-aangrenzende cellen hebt geselecteerd met Ctrl+klik in Excel, als u in alle cellen wilt schrijven, gebruikt u deze sneltoets.
Selecteer cellen waarin u wilt schrijven. Ga naar het formulevak, schrijf wat je wilt, houd de CTRL-knop ingedrukt en sla de Enter-knop in. Wat u ook in het formulevak hebt geschreven, wordt in alle geselecteerde cellen geschreven.
Nieuwe regel in een cel invoegen (ALT+Enter)
Er zullen momenten zijn dat u een of meer nieuwe regels in een cel wilt invoeren. Om een nieuwe regel in een cel in te voeren, drukt u tijdens het schrijven in de cel op ALT+enter. Hiermee wordt een nieuwe regel in de cel ingevoegd. Dit helpt wanneer u uw kop goed opgemaakt en beschrijvend wilt hebben.
Huidige datum snelkoppeling (CTRL+;)
Om de huidige datum in te voegen, houdt u de CTRL-knop ingedrukt en drukt u op; (puntkomma-toets, toets rechts van L-toets). Hiermee wordt de huidige datum van het systeem dat u gebruikt ingevoegd.
Huidige tijdsnelkoppeling (CTRL+Shift+;)
Om de huidige tijd in een cel in te voegen, houdt u de CTRL- en Shift-toets ingedrukt en drukt u vervolgens op ; knop. Hiermee wordt de tijd van het systeem in de Excel-cel ingevoegd.
ALS u zowel datum als tijd in een cel wilt, gebruikt u de bovenstaande twee sneltoetsen één voor één in cel. Druk op CTRL+; eenmaal om de huidige datum in te voeren, druk op de spatiebalk, druk op CTRL+SHIFT+; om de huidige tijd in te voeren. Deze combinatie voegt de huidige datum en tijd in een cel in. U kunt het later opmaken in uw gewenste stijl.
Opmaakopties openen (CTRL+1)
Deze Excel-snelkoppeling is bedoeld voor het formatteren in Excel voor bijna alles. Druk in een veld (cel, bereik, grafieken, afbeelding enz.) op CTRL+1. Deze Excel-snelkoppeling opent de opmaakoptie voor het betreffende veld. Dit geeft je vrijheid van het lint aan de bovenkant, waar je zo afhankelijk van bent als het gaat om opmaak.
Voor Mac is dit Command + 1.
Snelkoppeling om getal op te maken als datum (CTRL+SHIFT+#)
Wanneer u bewerkingen op datums uitvoert en een datumuitvoer verwacht, maar in plaats daarvan een serienummer krijgt. Gebruik deze sneltoets om dat serienummer in datum te vertalen. Hierdoor wordt de geselecteerde cel onmiddellijk geconverteerd naar het formaat dd-mmm-jj. Als u bijvoorbeeld in een cel 43698 hebt en u deze snelkoppeling gebruikt, ziet u 21-Aug-19.
Snelkoppeling naar getal opmaken als tijd (CTRL+SHIFT+@)
Deze snelkoppeling zet een breuk om in zijn tijdequivalent. Als u een tijdgeformatteerde waarde verwacht, maar u krijgt deze niet, gebruik dan deze snelkoppeling om actieve cellen om te zetten in tijdgeformatteerde cellen.
Snelkoppeling om nummer op te maken als datum (CTRL+SHIFT+%)
Vaak heb ik per ongeluk deze sneltoets gebruikt om mijn getallen op te maken in %. Ik probeerde iets anders te gebruiken en plotseling zag ik dat 43 werd omgezet in 4300%. Dus als u wilt dat uw breuken worden omgezet in percentages, gebruik dan deze snelkoppeling.
Dit is handig bij het berekenen van percentages. Deel het deel gewoon door totaal en druk op deze snelkoppeling. U hoeft *100 niet toe te voegen aan de formule.
Snelkoppeling om getal op te maken als VALUTA (CTRL+SHIFT+$)
Gebruik deze Excel-sneltoets om elk getal in valutaformaat om te zetten. Deze snelkoppeling voegt een $ -teken toe voor het nummer. Dit is erg handig bij het opstellen van financiële fiches.
Snelkoppeling om getal op te maken als getal (CTRL+SHIFT+!)
Gebruik deze opdracht om een opgemaakte cel naar een getalformaat te converteren. Vaak gebeurt het dat we enkele bewerkingen van aangrenzende cellen uitvoeren en Excel het formaat van die aangrenzende cel neemt. En als je output als een getal wilt. Met behulp van deze snelkoppeling kunt u snel een cel met opgemaakte getallen krijgen. (het getal heeft standaard 2 decimalen)
Snelkoppeling om cel op te maken als algemeen (CTRL+SHIFT+~)
Gebruik deze Excel-snelkoppeling om van elk getalformaat af te komen en een algemene opmaak te krijgen (getal zonder decimalen).
De functietoetsen
Hulp bij Excel krijgen (F1)
Als je ergens in Excel vastzit, gebruik dan de F1-toets om toegang te krijgen tot MS Excel-help. Hier kunt u een trefwoord zoeken om details over te krijgen. Als u bijvoorbeeld zoekt op VERT.ZOEKEN, worden alle in ms gedocumenteerde artikelen over VERT.ZOEKEN weergegeven, zoals de functie VERT.ZOEKEN, Waarden opzoeken met VERT.ZOEKEN, INDEX of VERGELIJKEN, Hoe een #N/A-fout in de functie VERT.ZOEKEN te corrigeren… enz. .
Formules in cel bewerken (F2)
Wanneer u een formule in een cel probeert te bewerken zonder erop te dubbelklikken, wordt de bestaande tekst overschreven. Ofwel dubbelklik je op de cel om in de bewerkingsmodus te komen met de formulebalk, in beide gevallen moeten we de muis gebruiken. Excel biedt deze snelkoppeling om elke cel te bewerken zonder de muis te gebruiken. Verplaats uw cursor naar de cel die u wilt bewerken en druk kort op de F2-knop. U bevindt zich in de bewerkingsmodus.
Benoemde bereiken op blad krijgen (F3)
Als u namen in uw werkmap hebt en u wilt de lijst met die namen op het blad krijgen, zodat u gemakkelijk benoemde bereiken kunt beheren, gebruik dan de F3-toets. Deze snelkoppeling opent het dialoogvenster namen plakken in Excel. Het werkt alleen als u ten minste één benoemd bereik in Excel hebt.
Toggle Referentietype (F4)
Tijdens het werken met formules moet u vaak het referentietype specificeren. Om absolute referenties te maken gebruiken we het $ teken en voor relatieve referentie verwijderen we het $ teken. Om tussen referentietypes te schakelen, gebruiken we de F4-toets. Selecteer gewoon het bereik in de formule en druk op de F4-toets. Herhaal dit om het referentietype te wijzigen, totdat je krijgt wat je wilt. U kunt het hier in het kort begrijpen: Toggle Referenties in Excel.
Herhaal laatste opmaak (F4)
Als u eerder opmaak hebt gedaan, herhaalt de f4-toets die opmaak op momenteel geselecteerde cellen. Bijvoorbeeld als je A1 hebt gevuld met kleur rood. Als u nu C5: D100 selecteert en op de F4-toets drukt, wordt het hele bereik gevuld met rode kleur.
Dit herhaalt slechts één opmaak, niet meerdere. Bijvoorbeeld als u een cel had omrand en deze vervolgens had gekleurd. Dan zal er alleen ingekleurd worden met F4.
Snelkoppeling om te openen Ga naar dialoogvenster (F5)
Dit is een andere sneltoets voor het dialoogvenster Ga naar anders dan CTRL + G. Aangezien er twee sneltoetsen zijn voor de optie Ga naar, kunt u CTRL+G voor elke macro-snelkoppeling overschrijven. Je hebt nog één sneltoets voor dit doel over. De optie Ga naar in Excel heeft vele andere functies die een onderwerp op zich zijn. We zullen deze functie binnenkort in toekomstige artikelen onderzoeken.
Sneltoets om te schakelen tussen gesplitste deelvensters in Excel (F6)
Soms splitst u uw scherm in verschillende delen om meerdere delen van het blad op het scherm te hebben. Om het scherm te splitsen, gaat u naar Beeld-> Splitsen. Nu kunt u zelfstandig door alle onderdelen navigeren. Alleen het geselecteerde onderdeel beweegt en het andere onderdeel bevriest op hun positie.
Om nu tussen deze panelen te schakelen, kunt u de sneltoets F6 gebruiken.
Als u tweemaal op de F6-toets drukt terwijl u geen gesplitste deelvensters hebt, worden de sneltoetsen van het lint geactiveerd. Net zoals de alt-toets doet.
Snelkoppeling naar spellingcontrole in Excel (F7)
Dit is een levensreddende snelkoppeling in Excel.Tijdens het opstellen van rapporten in Excel typ ik verkeerd gespelde woorden en Excel biedt geen dynamische spellingcontrole, wat voorgoed is. Maar als ik klaar ben met werken, wil ik mijn spelling controleren om schaamte te voorkomen. De F7-toets helpt me veel in Excel. Dit controleert alle geselecteerde cellen en wijst op spelfouten in cellen. U kunt ervoor kiezen om ze te corrigeren of te negeren. Dit bespaart veel tijd en moeite.
Selectie uitbreiden vanuit actieve cel (F8)
Gewoonlijk gebruiken we voor het uitbreiden van het selecteren SHIFT + pijltoetsen zoals we hierboven hebben besproken. Maar om welke reden dan ook, als u de SHIFT-toets niet kunt gebruiken, gebruik dan de F8-toets. Druk gewoon op de F8-toets en laat deze los. Gebruik nu de pijltoetsen om bereiken te selecteren. Dit vergrendelt de actieve cel als spil en stelt u in staat om het bereik te verplaatsen en te selecteren. Zodra u erop drukt, ziet u "Selectie uitbreiden" geschreven op de statusbalk van Excel. Om de selectiemodus te verlaten, drukt u nogmaals op de F8-knop of de Esc-knop op het toetsenbord.
Werkmapsnelkoppeling opnieuw berekenen (F9)
Deze is belangrijk.
Omwille van efficiëntie of om een andere reden worden de formules niet automatisch bijgewerkt wanneer u de berekening van de werkmap van automatisch naar handmatig overschakelt. Druk op F9 om formules te vernieuwen. het zal de werkmap herberekenen en formules bijwerken volgens nieuwe wijzigingen.
Ik zat een keer in een interview. In de technische ronde heb ik de formule toegepast en naar een bereik gekopieerd. Ik zag hetzelfde resultaat, het zijn allemaal relatieve cellen. Ik kon er niet achter komen wat ik verkeerd deed. Toen kwam mijn interviewer en vertelde me hoe ik dit moest corrigeren. Eigenlijk was er geen probleem in mijn formule, het was alleen dat ze handmatige berekening aan hadden staan. Ik wist er niets van. Heb ik de baan gekregen? Nee. Waarom ik je dit verhaal vertelde. Omdat ik niet wil dat het met jou gebeurt.
F10 werkt hetzelfde als de Alt-toets. Het benadrukt de toetsenbordtoetsen voor het lintmenu en andere dingen in Excel.
Een grafiekblad met geselecteerde gegevens toevoegen (F11)
U moet bladen hebben toegevoegd in de Excel-werkmap. Maar weet u dat er 4 soorten objecten zijn die u kunt toevoegen aan de Excel-werkmap. Dit zijn werkblad, grafiek, MS Excel 4.0 Macro, MS Excel 5.0-dialoogvenster. Dit is een onderwerp op zich, dat we binnenkort zullen onderzoeken. Voorlopig kan het grafiekblad worden ingevoegd met de F11-toets. Hiermee wordt een speciaal blad ingevoegd dat alleen een diagram met geselecteerde gegevens bevat.
Excel Opslaan als snelkoppeling (F12)
Deze F12-sneltoets opent eenvoudig het dialoogvenster Opslaan als, hetzelfde als ALT + F2. U kunt het bestaande document hernoemen en het document in verschillende formaten op verschillende locaties op uw computer opslaan.
Er zijn tal van andere snelkoppelingen die Excel zijn gebruikers biedt. Maar als ik ze hier allemaal zal bespreken, wordt dit een artikel van 100 pagina's en zullen er nog steeds enkele overblijven.
Laat me weten welke snelkoppeling je het meest gebruikt in Excel en welke je favoriet is. En als je vastzit aan een sneltoets, laat het me dan ook weten.
Populaire artikels:
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken?
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken?
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?
