Draaitabel is een van de krachtigste tools van Excel. Hiermee kunt u snel een groot deel van de georganiseerde gegevens samenvatten. Maar soms is de standaard gemaakte draaitabel met waarden en velden niet echt vereist. Standaard toont de Excel-draaitabel de som van getallen als u een cijferkolom naar het waardeveld sleept. U wilt misschien niet de som, maar het gemiddelde, of min, of max, enz … In dat geval zou u toegang moeten hebben tot de veldinstellingen van de spilwaarde.
In dit artikel zal ik u vertellen hoe u toegang krijgt tot waardeveldinstellingen en veldinstellingen.
Ik heb hier een draaitabel. Kijk er eens naar.
De tabel toont de samenvatting van de gegevens die ik heb. Het toont de totale omzet van elke regio. Maar in plaats van de totale omzet, wil ik de gemiddelde omzet krijgen. Daarvoor heb ik toegang nodig tot de instellingen van het waardeveld.
Instellingen voor waardeveld openen
Om toegang te krijgen tot Waardeveldinstellingen, klikt u met de rechtermuisknop op een waardeveld in de draaitabel. Er wordt een lijst met opties weergegeven. Aan het einde van de lijst (meest 3e van de laatste) ziet u de waardeveldinstellingen. Klik erop en er verschijnt een dialoogvenster.
Een andere manier om toegang te krijgen tot de instellingen voor waardevelden is het gebied waar we velden voor de draaitabel neerzetten.
U kunt naar het waardengebied gaan. Klik op de kleine pijlpunt. Als laatste optie ziet u Instellingen voor waardevelden.
U kunt ook het menu Draaitabelanalyse van Ribbon gebruiken om toegang te krijgen tot de instellingen van het waardeveld. Het is de tweede optie in het menu Draaitabel analyseren. Zorg ervoor dat u een waardeveld hebt geselecteerd.
Nu u de instellingen voor het waardeveld hebt geopend, kunt u het veld wijzigen met behulp van de beschikbare opties. Voor ons voorbeeld hadden we het gemiddelde van de verkopen per regio nodig. Dus we veranderen de samengevatte waardevelden door naar Gemiddeld. U kunt hier ook de naam van het veld wijzigen.
U kunt hier nog een tabblad zien, namelijk "Waarde weergeven als". Hier kunt u ervoor kiezen om de waarde weer te geven als een percentage van het totaal of het verschil tussen twee kolommen, rangorde enz.
Toegang tot de veldinstelling
Met Veldinstellingen kunt u de structuur van de tabel wijzigen. Veldinstellingen zijn toegankelijk door met de rechtermuisknop op een rij, kolomkop of subkop te klikken.
Een andere manier is het laten vallen van velden. Net als bij de waardeveldinstellingen, kunt u op de kleine pijlpunt op de rijen of kolommen klikken om de veldinstellingen te openen.
Een andere manier om toegang te krijgen tot de veldinstellingen is het analysetabblad van de draaitabel van het lint, hetzelfde als de waardeveldinstellingen.
Van veldinstellingen tot draaitabellen, u wijzigt de subtotalen van de draaitabel, wijzigt de lay-out en afdrukinstellingen. U kunt ervoor kiezen om items al dan niet in tabelvorm weer te geven, ervoor kiezen om itemlabels te herhalen of niet. Kies ervoor om al dan niet een lege regel in te voegen na elk itemlabel. Kies ervoor om items zonder gegevens weer te geven of niet.
Dus ja, dit is hoe u toegang krijgt tot veldinstellingen en waardeveldinstellingen in Excel-draaitabellen. Ik hoop dat dit je heeft geholpen. Als je twijfelt over dit artikel of andere vragen hebt met betrekking tot Excel/VBA, laat het me dan weten in de comments hieronder.
Excel-draaitabellen | Draaitabellen zijn een van de krachtigste tools en iemand die alle functies van draaitabellen kent, kan zijn productiviteit exponentieel verhogen. In dit artikel zullen we alles over draaitabellen in detail leren.
Hoe de dynamische draaitabel in Excel te gebruiken? | Om een dynamische draaitabel te maken, gebruiken we benoemde bereiken en tabellen in Excel. Maar dat is niet alles. Een dynamische draaitabel vermindert het gegevensonderhoud en beschouwt alle nieuw toegevoegde gegevens als de brongegevens.
Draaigrafieken vernieuwen | Om een draaitabel te vernieuwen, hebben we een eenvoudige knop voor het vernieuwen van de draaitabel in het lint. Of u kunt met de rechtermuisknop op de draaitabel klikken. Hier is hoe je het doet.
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabel | Voorwaardelijke opmaak in draaitabellen is hetzelfde als de voorwaardelijke opmaak op normale gegevens. Maar u moet voorzichtig zijn bij het conditioneel opmaken van draaitabellen, aangezien de gegevens dynamisch veranderen.
Hoe subtotaal gegroepeerd op datum te krijgen met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel | Dit is een speciale functie die speciaal wordt gebruikt om met gegevens van draaitabellen te werken. Het wordt gebruikt om waarden uit draaitabellen op te halen met behulp van de tabelkolommen en rijkoppen.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe de Excel VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken| Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de Excel te gebruiken? AANTAL.ALS-functie| Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.