In dit artikel leren we hoe we het gebruikte gebied in een werkblad in Microsoft Excel kunnen verkleinen. De verticale schuifbalk wordt korter naarmate het gebruikte gebied van een vel groter wordt, waardoor het onhandig in gebruik wordt. Door de grootte van het gebruikte gebied te verkleinen, wordt ook de grootte van de werkmap verkleind.
Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe we het gebruikte gebied in een blad kunnen verkleinen.
We hebben een werkblad en de grootte van dat werkblad is 228 KB.
Volg onderstaande stappen om de bestandsgrootte te verkleinen: -
- Open het werkblad.
- Zoek de laatste cel met gegevens in het blad.
- Verwijder alle rijen en kolommen na deze cel.
- Als u in dit voorbeeld de rijen wilt verwijderen, selecteert u de lege cel na de laatste cel D11 van de gegevens.
- Selecteer de cel D12.
- Druk op de toets Shift+Space op uw toetsenbord.
- Druk op Ctrl+Shit+Pijl-omlaag.
- Rijen worden geselecteerd tot de laatste rij.
- Druk op Ctrl+- op het toetsenbord om de lege rijen te verwijderen.
- Om de kolommen te verwijderen, selecteert u de lege cel na de laatste cel D1 van de gegevens.
- Selecteer de cel E1.
- Druk op de toets Ctrl+spatie op uw toetsenbord.
- Druk op Ctrl+Shit+Pijl-rechts.
- Kolommen worden geselecteerd tot de laatste rij.
- Druk op Ctrl+- op het toetsenbord om de lege kolommen te verwijderen.
Op deze manier wordt de gegevensgrootte teruggebracht van 228 KB naar 194 KB in Microsoft Excel.