De GETPIVOTGEGEVENS functie extraheert de gegevens die zijn opgeslagen in een draaitabelrapport. U kunt deze functie gebruiken om gegevens op te halen zolang deze zichtbaar zijn in de draaitabel.
De eenvoudigste manier om te begrijpen hoe de Getpivotdata-functie werkt:
- Typ gewoon "=" in een cel
- Klik op de draaitabelwaarde die u wilt retourneren.
- Excel voegt automatisch de functie Getpivotdata in de actieve cel in.
Om gegevens uit een cel in een draaitabel te extraheren, kunnen we een normale celkoppeling in cel D14 invoeren, bijvoorbeeld = C6. GetPivotData functie genereert automatisch de formule zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Syntaxis =GETPIVOTDATA(gegevensveld,draaitabel,veld,item,… )
Laten we de argumenten hiervan begrijpen
formule=GETPIVOTDATA("Verkoop",$B$2,"Maand","Jan","Regio","Arizona")
- De eerste parameter is "Verkoop" dat is het data_field waaruit we de getallen extraheren.
- Het tweede argument is: pivot_table in ons voorbeeld is het cel B2 van waaruit onze
Draaitabel wordt gestart. - Velden zijn Maand en Regio.
- Artikelen zijn Jan & Arizona.
Veld en items worden als een paar ingevoerd en we kunnen maximaal 126 argumenten gebruiken, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Celverwijzingen gebruiken in GetPivotData
Verwijs in een GetPivotData-formule naar de draaitabel en de veld(en) en item(s) waarvoor u de gegevens wilt hebben. Deze formule haalt bijvoorbeeld het totaal uit de draaitabel in D14 voor de Maand veld, en de Washington item.
om een te maken GetPivotData formule flexibeler, kunnen we verwijzen naar werkbladcellen, in plaats van de item- of veldnamen in de argumenten te typen.
Met hetzelfde voorbeeld kunnen we invoeren “april” in cel L4 & "Washington" in cel L5. Wijzig vervolgens de formule in cel D14 om L4 & L5 weer te geven, in plaats van te typen “april” & "Washington" in de formule.
Formule in cel D14 =GETPIVOTDATA("Verkoop",$B$2,"Maand",L4,"Regio",L5)
Als u niet automatisch de . wilt genereren GetPivotData-functie je kunt er vanaf komen door de gegeven stappen te volgen:
- Klik op een cel in de draaitabel
- Ga onder het contextmenu Draaitabelhulpmiddelen naar het menu Analyseren op het lint.
- Klik op draaitabel
- Onder Opties
- Klik op GetPivotData genereren
U kunt ook onder Bestand?Opties?Klik op Formules de optie GetPivotData-functies gebruiken voor draaitabelverwijzingen deselecteren. Klik op Oké.
Op deze manier kunnen we gegevens uit de draaitabel halen.