In dit artikel leren we hoe u Gantt-diagrammen per week kunt maken in Excel.
Scenario:
Soms moeten we de gegevens weergeven in het wekenformaat. Wat wordt bedoeld met het wekenformaat? Laten we bedenken dat we een cursusschema moeten plannen voor de syllabus. We moeten dus de weken visualiseren die aan elk hoofdstuk van de syllabusgegevens zijn besteed. Een ander voorbeeld zou kunnen zijn, als u de weken wilt weergeven die zijn besteed aan elke stap van het maken van een product in Excel. Het probleem doet zich voor omdat u het type diagram dat u zoekt niet kunt vinden. Hieronder vindt u de uitleg van het type diagram dat u mogelijk wilt gebruiken, namelijk het Gantt-diagram.
Wat is het Gantt-diagram in Excel?
Zoals we al hebben bestudeerd hoe je een GANTT-diagram per dag kunt maken in Excel. U vraagt zich vast af waarom Excel dit Gantt-diagram niet als sjabloon aanbiedt. Maak je geen zorgen, want het is gemakkelijk te doen. MS Excel heeft een staafdiagramfunctie die kan worden gebruikt om een Excel Gantt-diagram te maken. Als u een Gantt-diagram moet maken of bijwerken voor terugkerende communicatie, is dit eenvoudiger en sneller dan elk ander gebruikt diagram. Laten we het Gantt-diagram begrijpen en hoe u het kunt maken. Ik zal je stapsgewijze instructies geven voor het maken van een Gantt-diagram per week in Excel door te beginnen met een staafdiagram.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we deze formule dus testen door deze in het onderstaande voorbeeld uit te voeren. Hier hebben we gegevens met woningbouwplannen. Elke taak heeft een startdatum, startweek van het jaar en eindweek van het jaar en duur (in weken).
Nu we de gegevens hebben, kunnen we doorgaan met het maken van de grafiek. Volg de onderstaande stappen met afbeeldingen om het beter te begrijpen.
- Selecteer een lege cel.
- Klik Invoegen - > selecteer een Staafdiagram die u wilt volgen uit de onderstaande lijst.
- nutsvoorzieningen klik met de rechtermuisknop op de kaart en klik op Selecteer gegevens optie zoals aangegeven in onderstaande afbeelding.
- Nu laat je een . zien Selecteer gegevensbron dialoogvenster dat invoervelden met gegevens zal bevatten. Dialoogvenster wordt weergegeven zoals hieronder weergegeven.
- Nu beginnen we met het toevoegen van de gegevens in de Serie bewerken dialoogvenster… Eerst voegen we het startweeknummer (D3) toe als Serie naam: en start weekarray D4:D10 zoals hieronder weergegeven. ($ char bevriest de celverwijzing). Klik Oke.
- Nu voegen we de volgende waarden toe, namelijk de duur van dagen. Klik Toevoegen -> Vul het duurveld in zoals hieronder weergegeven. Klik Oke.
- Tot deze stap hebben we een staafdiagram gemaakt en de volgende stappen zouden worden gebruikt om het staafdiagram per week aan te passen tot het vereiste Gantt-diagram. U ziet de lay-out zoals hieronder weergegeven.
Nu gaan we verder met het Gantt-diagram:
- Klik Bewerking met het geel gearceerde gedeelte zoals weergegeven in de bovenstaande snapshot om de taken te selecteren die moeten worden vervangen door nummers die op de verticale as worden weergegeven.
- Het bovenstaande proces vult de Beschrijving Kolom zoals hieronder weergegeven en klik nu op Enter.
- Nu gaan we de buitenste lay-out wijzigen. Deze aanpassingen kunnen worden gedaan volgens overeenstemming. Grafiektitel toevoegen en inschakelen legendes klikken + optie rechts net boven de penseeloptie.
- Schakel nu Legend (label) ook in de onderkant van de grafiek in, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
- Klik nu op de rechter zijde brush look like-optie van de grafiek, selecteer het type stijl dat u wilt selecteren.
- Verwijder de niet-essentiële as Titel en vul de grafiektitel in. (Deze stap kan op elk moment worden uitgevoerd.
- Nu moeten we de blauwe balken laten verdwijnen. We klikken dus één keer op de balk. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de blauwe balk en klik op Gegevensreeks opmaken -> Dan verschijnt aan de rechterkant het Format Data Series-paneel zoals hieronder getoond.
- Vul nu de balk met Geen vulling om het te laten verdwijnen. U zult zien, de blauwe balken zijn nu verdwenen.
- Keer de volgorde van de gegevens om. Datumwaarden bovenaan. Selecteer de verticale as en vink het vakje aan met de tekst Categorieën in omgekeerde volgorde zoals hieronder weergegeven.
- Nu zal uw tabel er ongeveer zo uitzien als hieronder weergegeven.
Dit is onze grafiek vereist grafiek.
Gantt-diagrammen illustreren de weken (duur) als balken van de taken samen met taakbeschrijvingen van het woningbouwplan. Hier zijn alle observatienotities met betrekking tot het gebruik van de formule.
Gantt-diagramstructuur met behulp van de voorwaardelijke opmaak:
Hier zullen we een Gantt-diagramstructuur maken met behulp van de formule-optie in voorwaardelijke opmaak. We zullen controleren of de datumwaarde tussen de startdatum en de einddatum ligt. Data worden gegeven langs het groene achtergrondgebied.
Nu gaan we de voorwaardelijke opmaak in Excel gebruiken. Volg de onderstaande stappen.
Selecteer de E5-cel (eerste cel) en kies Conditionele opmaak - > Nieuwe regel zoals weergegeven in de afbeelding hieronder.
Er verschijnt een dialoogvenster vooraan. Selecteer de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt. En box toont u een formulevak zoals hieronder weergegeven.
Gebruik de formule:
| =EN(E$4>=$C5,E$4<$D5) |
Uitleg:
- Excel slaat datums op als getallen. Dus we controleren de datum dat de datum na de startdatum en voor de einddatum moet zijn.
- Deze formule retourneert de cel met opmaak als de voorwaarde staat True else lege cel.
Klik nu op Opmaak en selecteer het type opmaak dat u nodig heeft. Hier hebben we geselecteerd dat de achtergrondkleur van de cel Blauw wordt als de voorwaarde True is, zoals hierboven weergegeven.
Klik op OK en kopieer de formule langs de kolom met Ctrl + D en kopieer de formule langs de betreffende rij met Ctrl + R.
Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, wordt een grafiekstructuur weergegeven. Deze grafiek lijkt veel op het type Gantt-diagram dat eerder is gemaakt. Hier geeft elk blok een weekduur aan. Elk gekleurd blok geeft aan of het werk doorgaat of niet. Je kunt het gekleurde vak ook matchen met Beschrijving om te weten welke taak er aan de hand is.
Hier zijn enkele observatieresultaten.
Opmerkingen:
- Gantt-diagrammen kunnen worden gebruikt om de huidige planningsstatus weer te geven met behulp van startweek- en duurwaarden.
- Het optimaliseren van het Gantt-diagram, de dichtheid van de weken in het diagram en het verdikken van taakbalken zijn enkele afwerkingshulpmiddelen die uw diagram over het algemeen polijsten.
- Datum- en tijdwaarden worden opgeslagen als getallen in Excel en gebruik daarom de invoerdatum zorgvuldig om het aantal dagen te tellen
Ik hoop dat dit artikel over het maken van Gantt-diagrammen in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over verschillende soorten grafieken en de bijbehorende geavanceerde grafieken. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite
Hoe maak je een Gantt-diagram in Microsoft Excel : Gantt-diagram illustreert de dagen als duur van de taken samen met taken.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel : Deze vier geavanceerde Excel-diagrammen kunnen effectief worden gebruikt om prestatie- versus doelgegevens weer te geven. Deze grafieken zijn zeer creatief en spreken voor zich. De eerste kaart ziet eruit als een zwembad met zwemmers. Kijk eens.
Beste grafieken in Excel en hoe ze te gebruiken : Dit zijn enkele van de beste grafieken die Excel biedt. U moet weten hoe u deze grafieken moet gebruiken en hoe ze worden geïnterpreteerd. Het lijn-, kolom- en cirkeldiagram zijn enkele veelvoorkomende en maar effectieve grafieken die zijn gebruikt sinds het begin van de grafieken in Excel. Maar Excel heeft meer grafieken om te verkennen.
Excel Sparklines: de kleine grafieken in cel : Deze kleine grafieken bevinden zich in de cellen van Excel. Ze zijn nieuw om uit te blinken en niet veel onderzocht. Er zijn drie soorten Excel Sparkline-diagrammen in Excel. Deze 3 hebben subcategorieën, laten we ze onderzoeken.
Wijzig grafiekgegevens volgens geselecteerde cel : Om gegevens te wijzigen terwijl we verschillende cellen selecteren, gebruiken we werkbladgebeurtenissen van Excel VBA. We veranderen de gegevensbron van het diagram als we de selectie of de cel wijzigen. Hier is hoe je het doet.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen : Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe te gebruikende VERT.ZOEKEN-functie in Excel : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.