In dit artikel zullen we leren hoe te gebruiken krimpen om te passen optie om tekst in cellen in Excel aan te passen.
Scenario:
Als we met data werken, ontvangen we data altijd op een slordige manier. Dus eerst moeten we gegevens opschonen via bewerkingscellen om het presentabel te maken. Dit artikel helpt u dus om lange tekstgegevens in cellen te verkleinen. Hieronder vindt u een gedetailleerd begrip van de optie verkleinen tot tekst.
Hoe het probleem op te lossen?
Hier zullen we een proces volgen dat u zal helpen begrijpen hoe Excel lange tekstgegevens in cellen interpreteert. Meestal lopen Excel-cellen de tekst over naar de volgende cel wanneer de lengte van de tekenreeks langer is dan de lengte van de cel. Maar als de aangrenzende cel bezet is, wordt ofwel de overschreden tekst verborgen of toont de cel #####. We kunnen dus gewoon de hele kolom selecteren en dubbelklikken aan de rechterkant van de kolom, zoals hieronder wordt weergegeven.
Hier in de bovenstaande gif, toont het een tabel waarin de lengte van de G-kolom is verlengd tot de limiet van de langste string in de kolom. Hieronder vindt u een gedetailleerd begrip van de optie verkleinen om te passen en andere opties die samen met deze optie worden gebruikt.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we dus een voorbeeld nemen van slordige gegevens en deze stap voor stap opschonen en eindelijk zult u begrijpen hoe een cel gegevens in Excel interpreteert.
Hier hebben we een voorbeeld van gegevens van klanten die producten van een superstore hebben gekocht. Nu wil de manager de gegevens zien om cijfers te verifiëren, maar hij krijgt deze gegevens. De gegevens bevatten wat tekst, sommige ##### waarden. Hiervoor zullen we een proces volgen dat hieronder wordt uitgelegd om gegevens op te schonen, inclusief de optie verkleinen om te passen. Hier zullen we tijdens het proces de rij- en kolomgrootte van de gegevens corrigeren.
Selecteer de gegevens en gebruik de optie voor uitlijnen in het midden om alle tekst verticaal en horizontaal uit te lijnen.
Nu selecteren we het kleine driehoekje in de linkerbovenhoek van de gegevens en dubbelklikken we op de kolomopening en rijafstand, waarmee de cellengte wordt aangepast aan de grootste lengte in een bepaalde kolom, zoals hieronder wordt weergegeven.
Zoals je kunt zien aan de bovenstaande gif, zijn alle waarden zichtbaar en gecentreerd.
Nu bepalen we een gemiddelde lengte van alle rijen in gegevens. Selecteer de rijen van de nummers aan de linkerkant en gebruik dan klik met de rechtermuisknop -> Rijhoogte -> lengte vastzetten op 30.
Zoals u kunt zien, is de lengte van de rijen verlengd. Volg hetzelfde proces alleen voor de vereiste kolommen, zoals hieronder weergegeven. Hier de gewenste kolom in de G kolom.
Nu hebben we de lengte van de cellen vastgesteld. Nu we selecteer de hele gegevens opnieuw -> klik met de rechtermuisknop -> selecteer Cellen opmaken uit de vervolgkeuzelijst zoals hieronder weergegeven.
Het dialoogvenster Cel opmaken verschijnt, selecteer nu het tabblad Uitlijning. Het vak zal verschijnen zoals hieronder weergegeven.
Selecteer de optie Verkleinen om te passen optie, Als deze optie is uitgeschakeld. Deselecteer dan eerst de tekst omwikkelen en selecteer vervolgens de Verkleinen om te passen zoals hieronder weergegeven.
De tabel wordt weergegeven zoals hieronder weergegeven.
Zoals u in de tabel van de bovenstaande afbeelding kunt zien, krimpen de langere tekstwaarden om te passen. Terwijl u de waarde bewerkt, wordt de tekstlengte automatisch gewijzigd. U kunt ook de tekst omwikkelen optie om strings in regels in dezelfde cel te laten lopen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Selecteer de gegevens en klik op tekstterugloop in het dialoogvenster voor celopmaak of de optie Tekstterugloop op het voorpaneel.
Klik nu op de optie en de tabelwaarden worden kleiner door tekst in verschillende regels te laten lopen, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nu kunt u deze stappen op elke manier uitvoeren, omdat het geen enkele cel beïnvloedt of bewerkt. Dit proces wordt gebruikt om waarden in gegevens te verkleinen door de lettergrootte van de waarde te variëren of tekst in verschillende regels te laten lopen. U kunt de lengte van rij en kolom variëren door de eindlimiet naar de gewenste lengte te slepen.
Ik hoop dat dit artikel over het verkleinen van de tekstoptie in Excel-cel verklarend is. Vind hier meer artikelen over tekstformules. Als je onze blogs leuk vond, deel het dan met je fristarts op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : De Excel-snelkoppelingen verbeteren de efficiëntie van het werk aanzienlijk. Deze 50 snelkoppelingen kunnen uw productiviteit uitzonderlijk verhogen in Excel
Excel Sneltoets rij invoegen: Met deze sneltoetsen kunt u snel enkele en meerdere rijen invoegen.
Excel-sneltoetsen voor samenvoegen en centreren: Met deze snelkoppeling voor Samenvoegen en centreren kunt u cellen snel samenvoegen en samenvoegen.
Vervang tekst vanaf het einde van een string vanaf variabele positie: Om tekst vanaf het einde van de string te vervangen, gebruiken we de REPLACE-functie. De REPLACE-functie gebruikt de positie van de tekst in de string die moet worden vervangen.
Hoe de hele kolom en rij te selecteren met behulp van sneltoetsen in Excel: Het selecteren van cellen is een veel voorkomende functie in Excel. Gebruik Ctrl + spatie om kolommen te selecteren en Shift + spatie om rijen in Excel te selecteren.
Populaire artikels:
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Exceln te gebruiken : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.