Lijsten sorteren in Microsoft Excel 2010

Excel sorteert gegevens volgens specifieke sorteervolgorderegels. We kunnen de nummergegevens sorteren in oplopende en aflopende volgorde. En sorteer de tekst op alfabet van A tot Z en Z tot A. We kunnen sorteren op letterkleur en celkleur in Microsoft Excel 2010.

Deze optie is beschikbaar op het tabblad Gegevens onder de groep Sorteren en filteren.

We kunnen de gegevens als volgt sorteren: -

Numerieke waarden: -

Numerieke waarden, inclusief datum en tijd, worden gesorteerd van laagste (negatief) naar hoogste (positief). Excel houdt geen rekening met het formaat van de cel, alleen de inhoud ervan.

Datum en tijd worden gesorteerd op hun numerieke waarden.

Tekst:-

Tekst wordt gesorteerd volgens de letters die het eerst in de volgorde komen en die in oplopende of aflopende volgorde worden weergegeven.

Lege cellen:-

Lege cellen worden altijd als laatste gesorteerd. Aflopend sorteren wijzigt de sorteervolgorde van de laatste naar de eerste, met uitzondering van lege cellen, die altijd als laatste worden gesorteerd.

Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe we de gegevens kunnen sorteren volgens de bovengenoemde methoden.

We hebben gegevens in bereik A1:B14. Kolom A bevat de namen van agenten en kolom B bevat inkomsten.

Volg de onderstaande stappen om de gegevens op nummer te sorteren: -

Selecteer de cel A1.
Ga naar het tabblad Gegevens, klik op Sorteren in de groep Sorteren en filteren.
Het dialoogvenster Sorteren verschijnt.

Selecteer in de groep Kolom de optie Opbrengst ($).
Selecteer in de groep Sorteren op Waarden.
Selecteer in de volgordegroep groot naar klein voor oplopende volgorde en selecteer groot naar klein als u de gegevens in aflopende volgorde wilt sorteren.
Klik op OK.

Volg de onderstaande stappen om de gegevens volgens de tekst te sorteren: -

Selecteer de cel A1.
Ga naar het tabblad Gegevens, klik op Sorteren in de groep Sorteren en filteren.
Het dialoogvenster Sorteren verschijnt.
Selecteer in de groep Kolom de naam van de agent.