Proofing wordt in Excel gebruikt om de "Spelling", "Onderzoek", "Thesaurus", "Vertaling" in Excel 2010 te controleren.
Met deze tool kunnen gebruikers de documenten in meer dan 50 talen bewerken.
Auto Correct Option wordt gebruikt om type- en spelfouten automatisch te corrigeren. Automatische correctie wordt ingesteld door vermijding met een lijst met typische spelfouten en symbolen, maar we kunnen de lijst identificeren die Automatisch corrigeren gebruikt.
Ga voor toegang tot spellingcontrole naar het tabblad Controleren en selecteer Spelling in de groep Proeflezen.
Laten we het met een eenvoudige oefening begrijpen: -
We hebben tekst in cel A1 en er zijn weinig spellingsfouten. Nu willen we de spelling in Microsoft Excel corrigeren.
Spelling check-in gegevens:-
- Selecteer het blad waarin u de spelfouten wilt corrigeren.
- Om de spelling te controleren, heeft u 2 opties: ga naar het tabblad Review en klik op de spellingknop in de groep Proeflezen of druk op de F7-toets (functietoets) op uw toetsenbord.
- Excel zal beginnen met het corrigeren van de spelfouten. Het controleert op spelling vanaf het actieve celpunt en gaat door tot het einde van het werkblad.
- Nadat u op het dialoogvenster Spelling, Spelling: Engels (Verenigde Staten) hebt geklikt, verschijnt.
- Voordat u de verkeerde spelling corrigeert, geeft het dialoogvenster het suggestiewoord dat u de juiste woorden uit de lijst kunt selecteren, anders kunt u het negeren. Als u zeker weet dat de spelling correct is en niet beschikbaar is in deze tool, kunt u het woord in het woordenboek toevoegen met de optieknop Toevoegen aan woordenboek.
- Klik op de knop Alles wijzigen, na het voltooien van de spellingcontrole krijgt u de pop-up, klik op ok.
- Het betekent dat alle spelfouten nu zijn gecorrigeerd.
Onderzoek check-in gegevens: -
Deze opties, zoals woordenboeken, encyclopedieën en vertaaldiensten, worden gebruikt om de informatie te krijgen die u nodig hebt. U kunt ook enkele online services proberen voor meer diepgaand onderzoek.
Om deze functie te gebruiken, ga naar het tabblad Review, klik op Research in de groep Proofing.
Om naar het woord te zoeken, moet je het woord invoeren in het vak Zoeken naar en onderzoek doen.
Thesaurus Optie: - Deze optie wordt gebruikt om woorden met vergelijkbare betekenissen te vinden in Microsoft Excel.
Om deze functie te gebruiken, ga naar het tabblad Review, klik op Thesaurus in de groep Proofing.
Laten we een voorbeeld nemen en begrijpen hoe we de verschillende woorden met dezelfde betekenis kunnen achterhalen.
- Ga naar het tabblad Review, klik op Thesaurus in de Proofing Group.
- Het thesaurusvenster verschijnt.
- Typ een woord in het zoekvak.
- Klik op het zoekpictogram.
- U krijgt de lijst met synoniemen.
- Selecteer een woord volgens de betekenis van de zin.
Dit is de manier waarop we de Thesaurus kunnen gebruiken om het juiste woord voor een zin in Microsoft Excel 2010 en 2013 te vinden.