Afdrukken vanuit aangepaste weergaven in Excel

Anonim

In dit artikel leren we hoe u kunt afdrukken vanuit aangepaste weergaven in Excel.

Scenario :

Aangepaste weergaven is een optie die paginalay-out in Excel mogelijk maakt. Gebruik Aangepaste weergave wanneer u pagina's in volgorde moet afdrukken. Bijvoorbeeld het printen van tabellen die op verschillende vellen staan. Voor problemen als deze noemen we eerst elke tabelweergave met behulp van aangepaste weergaven in Excel. Laten we hier leren hoe u de aangepaste weergaveoptie kunt inschakelen en hoe u pagina's kunt afdrukken met behulp van de aangepaste weergave in Excel.

Aangepaste weergaven in Excel

Met de aangepaste weergaveoptie in Excel kan de gebruiker pagina's als weergaven definiëren. Eerst leren we hoe we de pagina kunnen bekijken in de pagina-indelingsoptie

Ga naar het tabblad Weergave > Pagina-indeling om de pagina te bekijken als in indelingsindeling

Ga dan naar het tabblad Weergave > Aangepaste weergave

Klik op Toevoegen > Sla de paginanaam op > Ok. U heeft een aangepaste weergave opgeslagen. Voeg meer aangepaste weergaven toe op naam om te onthouden.

Als u nu alleen de eerste aangepaste weergave hoeft te vinden. Ga naar het tabblad Weergave > Aangepaste weergaven > Selecteer de weergave met de naam > Klik op Tonen > Ctrl + P om de pagina af te drukken.

Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we enkele tabellen en we moeten ze één voor één afdrukken als opgeslagen aangepaste weergaven. Eerst leren we hoe u een aangepaste weergave kunt toevoegen en vervolgens hoe u deze kunt gebruiken om af te drukken.

Eerst stellen we de paginaweergave in met behulp van de indeling Pagina-indeling. Om hetzelfde te doen Ga naar Beeld > Pagina-indeling zoals hieronder weergegeven.

Hiermee kunt u de tabel in printformaat bekijken. Het is dus handig en gebruikelijk om een ​​aangepaste weergave op te slaan in de indeling van de paginalay-out. Nu om de pagina in aangepaste weergave toe te voegen

Ten tweede voegen we een aangepaste weergave toe aan het Excel-weergavescherm. Om hetzelfde te doen, komen we bij de optie voor aangepaste weergaven. Ga naar Beeld > Aangepaste weergaven

Dit opent het dialoogvenster voor aangepaste weergaven. Het bevat alle opgeslagen aangepaste weergaven door de gebruiker. Om hier een nieuwe weergave toe te voegen, klikt u op Toevoegen zoals hieronder weergegeven.

Dit opent het vak Naam bewerken. Voeg de naam toe zoals hieronder weergegeven:

Voeg nu alle weergaven één voor één toe en sla ze op onder Aangepaste weergaven onder verschillende namen.

Om nu af te drukken, gaat u naar aangepaste weergaven en selecteert u de weergave en klikt u op Weergeven. Dit brengt u naar de geselecteerde weergave. Gebruik Ctrl + P om de pagina af te drukken of ga naar bestand > Afdrukken

Zoals u kunt zien, kunnen aangepaste weergaven veel helpen als u te veel pagina's heeft om te overwegen.

Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:

  1. Met Pagina-indeling kan de weergave van het vel worden afgedrukt.
  2. U kunt de optie Normaal, Pagina-eindevoorbeeld of pagina-indeling gebruiken voor aangepaste weergave in Excel.
  3. Een aangepaste weergave op naam toevoegen. Sommige voorwaarden zijn verplicht.
  4. Gebruik de instellingen voor kop- en voettekst om marges, uitlijning of tekststijl te kiezen.

Ik hoop dat dit artikel over afdrukken vanuit aangepaste weergaven in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.

Hoe de foutmeldingen in Excel te geven : Beperk gebruikers om invoerinformatie in het werkblad aan te passen en begeleid de invoerinformatie door foutberichten onder gegevensvalidatie in Excel.

Toon veldkop verbergen in de draaitabel : Bewerk ( toon / verberg ) veldkop van de PIVOT-tabeltool in Excel.

Functie maken om matrix te retourneren : Om een ​​array te retourneren met behulp van een aangepaste functie in Excel, gebruiken we een iets andere syntaxis voor het schrijven van de aangepaste functie. Deze functie retourneert een reeks waarden in plaats van slechts één waarde.

Arrays in Excel-formule : De arrays zijn verzamelingswaarden van hetzelfde type in elke technische taal. In Excel is het hetzelfde, maar iets anders behandeld dan de andere programmeertalen.

Hoe een door de gebruiker gedefinieerde functie te creëren : maak uw eigen code op maat in Excel. Leer hoe u door de gebruiker gedefinieerde functies in Excel kunt maken.

Een door de gebruiker gedefinieerde functie (UDF) uit een andere werkmap gebruiken in Microsoft Excel : Maak uw eigen code op maat en kan in andere werkbladen worden gebruikt. Gebruik de door de gebruiker gedefinieerde functie in een andere werkmap van Excel.

Foutwaarden retourneren van door de gebruiker gedefinieerde functies in Excel : leer hoe u foutwaarden kunt retourneren vanuit een door de gebruiker gedefinieerde functie.

Populaire artikels :

50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.

Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.

Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.

Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.

Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.