In dit artikel leren we hoe u verschillende functies kunt gebruiken om lijsten te consolideren.
We gebruiken Consolidate om gegevens van afzonderlijke werkbladen samen te vatten en te consolideren in een hoofdwerkblad. De werkbladen kunnen in dezelfde werkmap of in verschillende werkmappen staan. Wanneer we gegevens consolideren, betekent dit dat we gegevens verzamelen om deze gemakkelijk bij te werken.
De optie Consolideren heeft 11 verschillende functies die we kunnen gebruiken bij het consolideren van de werkbladen of werkmap.
Laten we een voorbeeld nemen en begrijpen:
We hebben agentgewijs aantal verkoopgegevens. Aan de andere kant hebben we maandelijks gegevens over het genereren van inkomsten. We willen Total no. van verkoop, totale omzet, gemiddelde omzet en gemiddelde omzet voor elke agent met behulp van de optie Consolideren.
Januari:
Februari:
maart:
Geconsolideerd bestand:
Om de totale waarden te berekenen, gebruiken we de SOM-functie in de optie Consolideren, volg de onderstaande stappen::-
- We moeten de totale waarde invoeren in het geconsolideerde blad
- Selecteer cel B6 van geconsolideerd blad
- Ga naar het tabblad Gegevens > groep Gegevenshulpmiddelen > klik op Consolideren
- Dialoogvenster Consolideren verschijnt
- Selecteer SOM-functie in de vervolgkeuzelijst van de functie
- Klik op Referentie, ga naar het blad van januari en selecteer het bereik B6:B15
- Klik op de knop Toevoegen. Referentie verschijnt in Alle referentie
- Voeg de referentie voor de maand februari en maart toe door hetzelfde proces te volgen
- Klik op OK
- Het totale aantal verkopen wordt geëvalueerd
Nu gaan we de totale omzet berekenen. Volg de onderstaande stappen om de geconsolideerde gegevenswaarde te krijgen.
We zullen de functie Gemiddeld gebruiken om lijsten te consolideren. Volg de onderstaande stappen:
- Selecteer cel D6
- Ga naar het tabblad Gegevens > groep Gegevenshulpmiddelen > Consolideren
- Dialoogvenster Consolideren verschijnt
- Selecteer Gemiddelde functie uit de functielijst
- Selecteer het bereik van het totale aantal verkopen voor de maand januari. Klik op de knop Toevoegen
- Wanneer u op de knop Toevoegen klikt, verschijnt de geselecteerde referentie in Alle referenties
- Klik op OK. We kunnen de maandelijkse gemiddelde berekening voor elke agent zien
Nu willen we ook het gemiddelde voor de omzet retourneren, u kunt de bovenstaande stappen volgen.
Op deze manier kunnen we verschillende functies gebruiken om lijsten in Microsoft Excel te consolideren.
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite