In dit artikel leren we hoe u subtotalen kunt toevoegen aan primaire en secundaire velden in Excel.
Scenario:
Het probleem hier is wanneer we een nieuw subtotaal toepassen op dezelfde gegevens. Het vorige subtotaal wordt verwijderd. De manager van een supermarkt heeft bijvoorbeeld het subtotaal van Categorieën, subcategorieën en maandelijkse omzet en winst nodig. Of het vinden van de som van de winst die elke verkoopmedewerker elke maand verdient. Dit soort gegevensproblemen kan worden opgelost door een subtotaal in Excel of met behulp van een draaitabel. Maar hier leren we hoe we het kunnen oplossen door subtotalen in Excel.
Subtotaal optie in Excel
Als u gegevens moet aggregeren en groeperen op basis van categorieën en subcategorieën, gebruikt u de optie Subtotaal in Excel.
Primair subtotaal toevoegen in Excel
Selecteer de tabel en ga naar Gegevens > Subtotaal > selecteer de naam van de groeperingskolom > Kies de aggregatiefunctie > selecteer de velden die u wilt subtotalen (meerdere) > klik op OK.
Om secundair subtotaal toe te voegen in Excel.
Selecteer de tabel en ga naar Gegevens> Subtotaal> Selecteer de naam van de secundaire groeperingskolom> Kies de aggregatiefunctie> selecteer de velden die u wilt subtotaal (meerdere)> Schakel het vinkje uit Huidig subtotaal vervangen > Klik op OK.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we producteenheid verkochte gegevens met maand.
We zullen eerst de gegevens groeperen op basis van de maand. Selecteer de tabel en ga naar Gegevens > Subtotaal.
selecteer de naam van de groeperingskolom > Kies de aggregatiefunctie > selecteer de velden die u wilt optellen (meerdere) > klik op OK.
U kunt de subtotaalgegevens per maand in Excel bekijken. Om meer subtotaal toe te voegen.
Selecteer opnieuw de tabel en ga naar Gegevens> Subtotaal> Selecteer de naam van de secundaire groeperingkolom> Kies de aggregatiefunctie> selecteer de velden die u wilt subtotaal (meerdere)> Vink uit Huidig subtotaal vervangen
Klik op OK en uw gegevens worden gegroepeerd onder de secundaire kolom.
Zoals u kunt zien, zijn uw gegroepeerde gegevens.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Selecteer de gegevens voordat u doorgaat naar de subtotaaloptie. Of anders genereert de functie een fout.
- Om subtotaal te verwijderen. Selecteer tabel en Ga naar Gegevens > subtotaal > klik op Verwijder alles knop (naast OK knop).
Ik hoop dat dit artikel over het toevoegen van subtotalen aan primaire en secundaire velden in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel te gebruiken? : Pas geaggregeerde functies zoals gemiddelde, som, telling, max, min toe op de gegroepeerde gegevens met behulp van de subtotaalfunctie in Excel.
Hoe de hele kolom en rij te selecteren met behulp van sneltoetsen in Excel : gebruik Ctrl + spatie om de hele kolom te selecteren en Shift + spatie om de hele rij te selecteren met de sneltoets in Excel
Speciale snelkoppeling plakken in Mac en Windows : In Windows is de sneltoets voor plakken speciaal Ctrl + Alt + V. Gebruik in Mac de toetsencombinatie Ctrl + COMMAND + V om het speciale dialoogvenster plakken in Excel te openen.
Rijsnelkoppeling invoegen in Excel : Gebruik Ctrl + Shift + = om het dialoogvenster Invoegen te openen waarin u rij, kolom of cellen in Excel kunt invoegen.
Sneltoetsen gebruiken voor samenvoegen en centreren in Excel : Gebruik Alt en volg h, m en c om cellen samen te voegen en te centreren in Excel.
Hoe de snelkoppeling te gebruiken om te schakelen tussen absolute en relatieve verwijzingen in Excel : F4-snelkoppeling om absolute naar relatieve referentie te converteren en dezelfde snelkoppeling voor vice versa in Excel.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.