Hoe een Excel-spreadsheet afdrukken?
In dit artikel gaan we leren hoe je een pagina afdrukt en hoe je de afdrukinstellingen in Excel wijzigt.
De afdrukoptie wordt gebruikt om de hardcopy van gegevens te genereren die we als hardcopy op de computer hebben voorbereid. Bij het printen van de Excel-spreadsheets moeten we op enkele zaken letten. Laten we eens kijken hoeveel opties er zijn om het Excel-bestand af te drukken.
De afdrukoptie is beschikbaar op het tabblad Pagina-indeling en de sneltoets voor afdrukken is Ctrl+P.
Laten we beginnen met het één voor één leren van alle opties: -
Kopieën optie wordt gebruikt om het aantal exemplaren op de afdruk van een document te definiëren. We willen bijvoorbeeld 3 exemplaren van een document, we moeten het aantal exemplaren definiëren zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Printer optie die we hebben gebruikt om de printer te selecteren waarvan we de afdruk willen krijgen.
Print gebied: -Onder de instellingenoptie kunnen we het afdrukgebied selecteren. We hebben 3 opties: 1. Actieve bladen afdrukken 2. Gehele werkmap afdrukken 3. Selectie afdrukken
Gesorteerd en ongesorteerd-We gebruiken deze optie bij het afdrukken van de meerdere exemplaren. Het helpt om te wisselen tussen gesorteerd en ongesorteerd. We hebben bijvoorbeeld 3 pagina's en 3 exemplaren die we willen afdrukken. Als we de optie Sorteren kiezen, is de afdrukvolgorde 1NS kopiëren =>1NS pagina 2nd pagina en dan 3rd bladzijde. Maar als we de niet-gesorteerde optie selecteren, is de volgorde 1NS pagina => 3 exemplaren.
Portret oriëntatie-We gebruiken deze optie om de afdruk in staande of liggende opmaak te geven.
Brief:-Tijdens het afdrukken van deze optie gebruiken we om het papierformaat te selecteren op basis van onze behoefte. Om bijvoorbeeld de afdruk voor envelop te geven, selecteren we het papierformaat van envelopformaat, voor letter selecteren we het papier van letter-formaat, enz.
Normale marges:-We gebruiken deze optie om de marges van de pagina vanaf de hele pagina in te stellen. In de onderstaande afbeelding ziet u de normale marges en we kunnen ook marges instellen volgens onze vereisten.
Geen schaling:-We gebruiken deze optie wanneer we alle informatie op de minimale pagina willen opnemen.
Pagina instellingen
De optie Pagina-instelling wordt ook gebruikt om de pagina-uitlijning, oriëntatie, enz. in te stellen. In het gedeelte Pagina-instelling hebben we opties voor Marges, Oriëntatie, Grootte, Afdrukgebied, Pauzes, Achtergrond, Afdruktitels, enz.
Wat zijn marges in Excel en hoe stel je de marges in?
Marges optie wordt gebruikt om de marges voor het hele document of de huidige selectie in te stellen volgens de vereiste. In Excel hebben we automatisch ingestelde marges; als we de marges volgens onze vereisten willen wijzigen, kunnen we dit wijzigen via Aangepaste marges.
De sneltoets om de marges te gebruiken is Alt,P,M
Wat is oriëntatie in Excel en hoe stel je de oriëntatie in?
Oriëntatie optie wordt gebruikt om de afdruklay-out te geven. We kunnen de gegevens instellen als staande of liggende lay-out.
De sneltoets om de optie Oriëntatie te gebruiken is Alt,P,O
Wat is maat in Excel en hoe stel je de maat in?
Maat optie die wordt gebruikt om het papierformaat dienovereenkomstig te selecteren. In Excel hebben we de mogelijkheid om het papierformaat te selecteren volgens onze vereiste, zoals voor letter kunnen we letterformaat selecteren, enz.
De sneltoets om de grootte-optie te gebruiken is Alt,P,SZ
Wat is een afdrukgebied in Excel en hoe stel ik een afdrukgebied in op een werkblad?
Print gebied: - Wanneer we naar een specifiek gebied in het hele document afdrukken, bevat het afdrukgebied alleen de selectie. We kunnen het afdrukgebied selecteren wanneer u niet het hele werkblad wilt afdrukken, nadat u een afdrukgebied hebt gedefinieerd om een werkblad af te drukken, wordt alleen het afdrukgebied afgedrukt.
De sneltoets om de afdrukgebiedoptie te gebruiken is Alt,P,R
Pauze optie gebruikt om het document af te drukken met het exacte aantal pagina's dat we willen, kunnen we de pagina-einden in het werkblad aanpassen voordat we het afdrukken.
De sneltoets om de pauze-optie te gebruiken is Alt,P,B
Achtergrond optie wordt gebruikt om de achtergrond van de afdruk in te voegen om het document aantrekkelijk te maken.
De sneltoets om de achtergrondoptie te gebruiken is Alt,P,G
Titels afdrukken optie wordt gebruikt om de titel in rij en kolom te geven. Het herhaalt zich op elke pagina.
De sneltoets om de achtergrondoptie te gebruiken is Alt,P,I
Dialoogvenster voor pagina-instelling: - Het wordt geopend wanneer we op het tabblad Pagina-indeling> Pagina-instelling> Rechterhoekpijlteken klikken.
Via het dialoogvenster Pagina-instelling kunnen we de pagina instellen met behulp van al die functies die we kunnen gebruiken in het menutabblad.
Er zijn 5 voorbeelden om de afdruk te geven:-
- Hoe een Excel-spreadsheet afdrukken?
Laten we zeggen dat we gegevens in het Excel-spreadsheet hebben.
Nu willen we het document afdrukken. We moeten de onderstaande stappen volgen: -
- Druk op de toets Ctrl+P.
- De afdrukpagina wordt geopend.
- We kunnen de preview van deze pagina zien. Als het voorbeeld in orde is, hoeven we alleen maar op de afdrukoptie te klikken om de afdruk te krijgen.
Hoe kunnen we de gegevens centraliseren tijdens het printen?
We hebben gegevens in het bereik A1:D11 en we willen de afdruk van de gegevens in het midden van de pagina krijgen.
Om de pagina te centraliseren, gebruiken we de optie Marges. Volg onderstaande stappen om gegevens op de pagina te centraliseren:
- Ga naar het tabblad Pagina-indeling > Pagina-instelling > Marges.
- In bovenstaande afbeelding worden automatisch ingestelde marges weergegeven. Om marges in te stellen volgens onze vereisten, moeten we op Aangepaste marges klikken.
- Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend. Controleer op het tabblad Marges de horizontale en verticale opties.
- Klik op OK.
- Druk op de afdruksneltoets: -Ctrl+P.
- Waar we het afdrukvoorbeeld kunnen zien.
Zo kunnen we tijdens het printen de gegevens op het papier centraliseren.
- Hoe de meervoudige afdruk te krijgen?
We hebben gegevens waarin we 3 pagina's hebben om af te drukken en voor elke pagina willen we meerdere exemplaren retourneren.
Volg de onderstaande stappen: -
- Druk op de afdruksneltoets: - Ctrl+P.
- De afdrukpagina wordt geopend.
- Onderaan de pagina zien we het aantal pagina's.
- 1 wordt vermeld in de optie Kopieën.
- Om de meervoudige afdruk te geven, zullen we het aantal exemplaren verhogen.
Er is een optie van Gesorteerd en Ongesorteerd. Deze optie gebruiken we bij het afdrukken van de meerdere exemplaren.
Gebruik van de optie Gesorteerd in meerdere exemplaren: -
We hebben 3 pagina's om de afdruk te geven, dus de gesorteerde optie zal helpen om de afdruk 123, 123, 123 op deze manier te krijgen. Het betekent dat we de eerste afdruk krijgen van de eerste pagina, dan voor de tweede pagina en dan de derde pagina. Dit proces herhaalt zich 3 keer omdat we voor de 3 exemplaren hebben gekozen.
Gebruik van niet-gesorteerde optie in meerdere exemplaren: -
We hebben 3 pagina's om de afdruk te geven, dus de niet-gesorteerde optie zal helpen om de afdruk 111, 222, 333 op deze manier te krijgen. Het betekent 1NS pagina's 3 exemplaren dan 2nd pagina's 3 exemplaren, en dan 4e pagina's 3 exemplaren die we krijgen.
Dit is de manier om de meerdere exemplaren te krijgen.
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons ope-mailsite