Excel stelt u in staat om pagina's met hun pagina-instellingen op te slaan met behulp van aangepaste weergaven,
en met de Report Manager-invoegtoepassing kunt u de pagina's maken en opslaan in
een willekeurig aantal rapporten.
Opmerking:
De invoegtoepassingen worden niet weergegeven in het Excel 2007-menu, tenzij er ten minste één invoegtoepassing is geïnstalleerd.
De Report Manager-invoegtoepassing installeren:
1. Download Report Manager Add-in van de Microsoft-website,
Downloadcentrum: http://office.microsoft.com/downloads en zoek naar Report Manager-invoegtoepassingen.
2. Selecteer Bestand -> Excel-opties -> Invoegtoepassingen.
3. Selecteer in het gedeelte Beheren Excel-invoegtoepassingen in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Go.
4. Klik in het dialoogvenster Invoegtoepassingen op Bladeren.
5. Zoek en selecteer de bestandsnaam Reports.xla en klik vervolgens op OK.
6. Selecteer in Add-ins beschikbaar de optie Rapportbeheer en klik vervolgens op OK.
Een rapport toevoegen en opslaan in Rapportbeheer:
1. Selecteer Invoegtoepassingen -> Rapportbeheer.
2. Klik op Toevoegen.
3. Typ in het vak Rapportnaam de naam van het rapport.
4. Van Sectie naar Toevoegen, open Blad of Weergave.
5. Selecteer de eerste weergave om aan het rapport toe te voegen: Balans.
6. Klik op Toevoegen, de Balansweergave wordt verplaatst naar de witte lijst onder aan de
Secties in dit rapportvak.
7. Herhaal deze stappen om indien nodig een winst- en verliesrekeningrapport of andere aangepaste weergaven toe te voegen.
8. Selecteer het vakje Gebruik doorlopende paginanummers om doorlopende nummers af te drukken op:
de onderkant van de pagina.
Probleem:
Bij gebruik van de optie Doorlopende paginanummers gebruiken, is er geen manier om het eerste paginanummer in te stellen,
of om extra pagina's te nummeren (bijvoorbeeld een pagina die is toegevoegd vanuit Word) zodat ze worden afgedrukt
in het rapport. De eerste pagina die wordt afgedrukt, krijgt het nummer 1.
Oplossing:
Voeg extra weergaven toe aan het rapport (voeg bijvoorbeeld de weergave Resultatenrekening opnieuw in),
en gebruik het rapport met het juiste nummer in de footer (je mag extra pagina's met foutieve nummers verwijderen).
Het voordeel van het gebruik van aangepaste weergaven om een rapport te maken:
Het gebruik van aangepaste weergaven om pagina's aan een rapport toe te voegen, is als het kopen van een verzekeringspolis voor veilig afdrukken.
De pagina's worden afgedrukt volgens de eerder gedefinieerde en opgeslagen afdrukopties.
Een rapport afdrukken:
1. Selecteer Invoegtoepassingen -> Rapportbeheer.
2. Selecteer het rapport dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Afdrukken.
? Een rapport wijzigen, toevoegen, sluiten of het afdrukken van de pagina's regelen:
1. Selecteer Invoegtoepassingen -> Rapportbeheer.
2. Selecteer het rapport dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Bewerken.
? Een rapport verwijderen:
1. Selecteer Invoegtoepassingen -> Rapportbeheer.
2. Selecteer het rapport dat u wilt afdrukken en klik vervolgens op Verwijderen.