Fouten verbergen voordat u in Excel afdrukt

Anonim

In dit artikel leren we hoe u fouten kunt verbergen voordat u in Excel afdrukt.

Scenario:

Fouten in Excel tonen aan dat er een probleem is bij de formuleberekening of een verkeerde interpretatie van waarden. Maar soms weet u dat er fouten in de gegevens komen en hoeft u de gegevens niet met foutwaarden af ​​te drukken. Dus voor dit soort problemen zijn er veel manieren om ermee om te gaan. Maar hier begrijpen we hoe we het gemakkelijk kunnen doen met behulp van de IFERROR-functie. Laten we de IFERROR-functie leren kennen en vervolgens een voorbeeld begrijpen.

IFERROR-formule in Excel

De functie IFERROR neemt de waarde en retourneert de waarde als de waarde geen fout is of als de waarde een fout is, retourneert deze de nieuwe waarde of blanco, zoals vereist.

IFERROR formule syntaxis

=IFERROR(cel_ref, waarde_if_fout)

cel_ref : celverwijzing van de te controleren celwaarde

value_if_error : nieuwe waarde als cel een fout bevat. Gebruik "" als een lege cel nodig is.

alternatieve manier

Gebruik voorwaardelijke opmaak. Maak een nieuwe regel met de voorwaardelijke formule =ISERROR(cell_ref) en selecteer het lettertype-formaat als transparant of wit. Hierdoor verdwijnt het lettertype overal waar de waarde een fout is.

Voorbeeld :

Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we een tabel om af te drukken. De tabel wordt berekend met behulp van vele formules en bevat fouten. Maar het ziet er niet goed uit met fouten. We gebruiken lege cellen.

Maak een nieuwe kolom Totale prijs en gebruik de formule in de E2-cel.

Gebruik de formule:

=ALS.FOUT(D2,"")

Kopieer en plak deze formule naar andere cellen met behulp van de Ctrl + D of sleep naar beneden vanuit de kleine rechterbenedenhoek van de cel.

Zoals je kunt zien zijn alle fouten verdwenen in de nieuwe kolom. Verberg nu de kolom met fouten en print.

Alternatieve methode:

Als er weinig cellen zijn, kunt u ook gewoon de cel selecteren en de letterkleur van de celwaarde wijzigen in transparant of wit om deze onzichtbaar te maken.

Om bovenstaande methode interessant te maken. We kunnen voorwaardelijke opmaak gebruiken. Maak een nieuwe regel met de voorwaardelijke formule =ISERROR(cell_ref) en gebruik nu het lettertype-formaat als transparant of wit. Gebruik dit als u een grote hoeveelheid gegevens met fouten hebt.

Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:

  1. De formule werkt met zowel tekst als nummer.
  2. Gebruik IFERROR tijdens het berekenen met andere formules. De uitvoer van de formule is dus nooit een fout.
  3. Er zijn 8 soorten fouten #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.

Ik hoop dat dit artikel over het verbergen van fouten voordat u in Excel afdrukt, verhelderend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van formules met foutwaarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.

Hoe de foutmeldingen in Gegevensvalidatie te geven : Beperk gebruikers om invoerinformatie in het werkblad aan te passen en begeleid de invoerinformatie door foutberichten onder gegevensvalidatie in Excel.

WAAROM #WAARDE! Er treedt een fout op en hoe u deze in Excel kunt oplossen : Detecteer de niet-ondersteunde variabele in formule met behulp van de #VALUE! Fout. Leer hoe u verschillende #VALUE! Fout in Excel.

Hoe corrigeer je een #GETAL! Fout : Detecteer het niet-toegestane nummer met sommige functies zoals de SQRT-functie met behulp van de #GETAL! Fout. Los deze fout op met behulp van de ISERROR-functie om meer leesbare gegevens in Excel te krijgen.

Waarom #NAAM? optreden en Hoe repareer ik #NAME? Fout : Detecteer het niet-ondersteunde of niet-herkende trefwoord in de formule met behulp van de #NAME? Fout. Meer informatie over het oplossen van verschillende #NAME? Fout in Excel.

Waarom #DIV/0! optreden en hoe #DIV/0! Fout : Detecteer de wiskundige fouten zoals delen door nul in formule met behulp van de #DIV/0! Fout. Leer hoe u verschillende #DIV/0 kunt oplossen! Fout in Excel.

Waarom #N/A optreedt en hoe de #N/A-fout op te lossen : Detecteer de onbeschikbaarheid van waarde in dataset met formule met behulp van de #N/A Error. Los deze fout op met behulp van de IFERROR- of IFNA-functies om meer leesbare gegevens in Excel te krijgen.

Waarom #NULL! optreden en hoe de #NULL-fout op te lossen : Detecteer het niet-toegestane formaat in de formule met behulp van de #GETAL! Fout. Leer de juiste formule om de #NULL-fout in Excel op te lossen.

Waarom #REF! optreden en hoe u #REF! fout : Detecteer de onjuiste verwijzing in de formule met behulp van de #REF! Fout. Leer de juiste formule om de #REF! Fout in Excel.

Populaire artikels :

Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.

Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.

Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.

Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.