In dit artikel leren we hoe u ongewenste en zwevende koppelingen in Microsoft Excel 2010 kunt vinden en verwijderen.
Terwijl u aan rapporten, sjablonen en dashboard werkt, maakt u veel benoemde bereiken en na een paar dagen wilt u alleen de gebruikte bereiken behouden 'Benoemde Manager'.
Koppelingen worden onbedoeld gemaakt door werkbladen met bereik in gedefinieerde namen van de ene werkmap naar de andere te kopiëren of te verplaatsen. Bij het verplaatsen of kopiëren van een blad door het tabblad te selecteren, kunnen ongewenste koppelingen worden gemaakt in de nieuwe werkmap als het gekopieerde blad Benoemde bereiken bevat.
Verbroken koppelingen worden gemaakt wanneer de locatie van de eerdere werkmap op de harde schijf wordt gewijzigd. Als u een werkmap die is gekoppeld aan een andere werkmap opslaat en vervolgens de gekoppelde werkmap verplaatst of kopieert naar een andere map op de harde schijf, zal de eerste werkmap ten onrechte verwijzen naar de oorspronkelijke referentielocatie.
Laten we een voorbeeld nemen:
- We hebben werknemersgegevens, Emp. ID, naam en leeftijd in respectievelijk kolommen A, B & C.
- Om alle bereiken op te sporen en te verwijderen die u onbedoeld (ongewenste links) hebt gemaakt in ‘Naam Beheerder’, moet u de onderstaande stappen volgen:
- Klik op FORMULES lintje
- Klik op Naam Manager of Druk op CTRL + F3 sneltoets
- Het dialoogvenster Naambeheer verschijnt
- U ziet 3 lijsten. Om de ongewenste benoemde bereiken te volgen. Volg de onderstaande stappen:
- Selecteer een lege cel en druk op F3, en klik vervolgens op Lijst plakken
- U kunt alle benoemde bereiken zien met bladnamen en de gekoppelde cellen
- Ongewenste of nutteloze benoemde bereiken verwijderen
- Klik op Naam Manager of Druk op CTRL + F3 sneltoets
- Klik op de lijst voor verwijdering & klik op Verwijderen. U kunt meerdere lijsten tegelijk verwijderen met SHIFT & CTRL-toetsen.
- Excel zal een bericht weergeven: klik op OK om te verwijderen
- Het benoemde bereik wordt verwijderd uit Beheerder genoemd. Zie onderstaande screenshot:
